Opret Excel-skabeloner
Oprettelse af Excel-skabeloner hjælper dig med at undgå de besværlige gentagne opgaver og hjælper dig med at fokusere på den virkelige aftale. Disse skabeloner kan være enten standard, dem, der allerede findes i MS Excel til deres færdige brug, eller du kan oprette din egen skabelon og bruge dem senere.
Hvordan vælges standard Excel-skabelon?
Åbn en Excel-projektmappe, og gå til Filer> - Ny> -
Du vil se en lignende skærm som nedenstående skærmbillede.
Det giver dig mulighed for at vælge blandt nogle foruddefinerede muligheder divideret med forskellige kategorier. Du kan vælge den, der er relevant for dit krav, og dobbeltklikke på den for at bruge skabelonen. Antag, at jeg vælger den akademiske kalender (ethvert år) og dobbeltklikker på den.
Du vil se et screenshot som det nedenunder. Du kan se her, at du bare kan ændre året, og du kan begynde at bruge det i et andet år end det år, det blev bygget på, hvilket giver dig fleksibiliteten til at bruge, når du vil.
Her skal du foretage en anden ændring, som er "vælg ugedagens startdag" i en måned. Skærmbilledet er nedenfor.
Men hvis du først vil se en forhåndsvisning og derefter beslutte, om du vil vælge den skabelon eller ej, skal du dog gøre et enkelt klik.
Hvis du er tilfreds med det, skal du klikke på knappen Opret for at fortsætte med det. Ellers lukker du det ved at klikke på “X” -symbolet i dialogboksen og fortsætte igen. Du kan også gå frem og tilbage for at vælge den ønskede blandt standardskabelonerne ved at klikke på de to symboler på siden af dialogboksen (markeret ovenfor med sort).
Som dette vil der i enhver skabelon, som vi vælger, være nogle ting, som vi har brug for at justere for at genbruge det til vores formål.
Hvordan oprettes en brugerdefineret Excel-skabelon?
Dette vil være som den måde, kopier udføres fra det originale stykke. Vi er yderst forsigtige med at implementere ændringerne i det originale stykke og sørger for, at al formatering, overskrifter, pladsholdere osv. Er perfekt udført. Brug tilstrækkelig tid her, da alt og alt (eksempel, stil, formatering, grafik osv.) Relateret til denne projektmappe vil blive replikeret i sin helhed.
Hvilke ændringer kan gemmes, når du opretter en brugerdefineret skabelon?
Dybest set kan alt, hvad du kan gøre i en projektmappe, gemmes i en skabelon. Nogle af disse inkluderer:
- Datavalidering i Excel (valg af værdier fra en liste)
- At have en makro-knap
- Nogle celler er formateret på den måde, vi kan lide (f.eks. Celler fremhævet med gult)
- Beskyt en række celler mod at foretage ændringer i den
- Skjul bestemte rækker og kolonner, diagrammer, billeder, excel-hyperlinks osv.
- Flet visse celler i excel eller indpak excel-tekst i nogle
- Skift celletype til et specifikt format (f.eks. Datoformat i en celle)
- Frys excelceller, så overskriftskolonner altid er synlige.
I nedenstående skærmbillede har jeg vist nogle af disse eksempler i en excel-skabelon, jeg har oprettet.
- Cellen B3 tager kun input fra en forud specificeret liste. (Gå til celle B3, gå derefter til fanen "Data". Vælg "Datavalidering."
I rullemenuen skal du vælge den første, "Datavalidering."
- Foretag derefter følgende ændringer som vist i nedenstående skærmbillede.
Der oprettes en rulleliste.
- Cellerne A3 til A6 fremhæves med gult. (Vælg celle "A3: A6", gå til "Fanen Hjem", og klik derefter på "Fyld farve")
- Billedet vil være der på det viste sted (Gå til den celle, hvor du vil indsætte billedet, og gå derefter til fanen 'Indsæt', klik på 'Billeder' og upload derefter billedet, hvor det er gemt på din computer)
Et billede uploades i den celle.
- En knap er til stede, som ved at klikke kører den krævede makro. (Gå til den celle, hvor du vil placere knappen, gå derefter til fanen "Indsæt", gå til "Figurer".
- Vælg form; Højreklik på den for at vælge "Rediger tekst", hvis du vil skrive noget i den.
Skriv "Klik på mig for at køre makroen."
- Når du er færdig, skal du højreklikke igen og vælge "Tildel makro."
Det åbner en dialogboks, hvor du kan tildele den relevante makro, som du har skrevet i VBA.
- Række 8 til 12 er skjult. (Til dette skal du vælge række 8 til 12).
Gå til fanen 'Hjem', gå derefter til 'Format', derefter til "Synlighed", derefter til "Skjul og vis", derefter "Skjul rækker."
På samme måde kan du i ovenstående skærmbillede, bortset fra dem der er nævnt ovenfor, se:
- Cell F2 vil altid være i valutaformat. (Til dette skal du gå til celle J2, gøre "ctrl + 1" og derefter ændre typen til "Valuta")
- Celler C15: D16 slås sammen til en. (Til dette skal du vælge celle C15: D16 og derefter klikke på "Flet & Center i Excel")
- Et regneark er en fryse i celle C19, så indholdet på række 19 til trods for at rulle nedad altid vil være synligt. Du kan bruge dette, når du altid vil se overskrifterne i dit regneark. (For at gå til celle N20, gå derefter til fanen "Vis" og klik på "Frys ruder".
Outputtet er vist nedenfor.
Nu, forudsat at vi har gjort alt, hvad der skal gøres i vores projektmappe, vil jeg vise dig den proces, der skal følges for at gemme denne oprettede skabelon og bruge den næste gang.
Hvordan bruges oprettet Excel-skabelon?
Når du har oprettet dine egne skabeloner og foretaget ændringerne i projektmappen eller regnearket, skal du klikke på "Gem som type" og du kan gemme den i formatet 'Excel-skabelon (* .xltx)', hvis der ikke er nogen makro. (Brug af Office 2016). Hvis der findes en makro, skal du bruge formatet Excel-makroaktiveret skabelon (*. Xltm)
Skærmbilledet er vist nedenfor:
Vi gemte det som 'xltm', da der var en makro til stede.
- Nu hvor vi har gemt den oprettede excel-skabelon, kan vi bruge den som den måde, jeg viste, når vi valgte en standardskabelon. Åbn en excel-projektmappe.
- Gå til Fil> - Ny> -
Du vil se en lignende skærm som nedenstående skærmbillede.
Du kan se en “PERSONAL” -kategori ved siden af den “FEATURED”. Alle dine personlige skabeloner vil være til stede her.
Gå til den personlige, og dobbeltklik på skabelonen “personlig skabelon” (det navn, du gav din skabelon). Når du klikker på den, vil du se en projektmappe med alle de oprindelige indstillinger allerede til stede, som du ikke behøver at gøre igen.
Se skærmbilledet nedenfor for din reference.
Ting at huske
- Brug af en excel-skabelon handler om at oprette en perfekt første kopi og derefter duplikere den mange gange. Så invester meget tid på at designe den første kopi.
- Afhængigt af om der er en makro i din skabelon, skal du gemme den i overensstemmelse hermed. Hvis makroen er til stede, skal du gemme den som ".xltm" -filen. Ellers kan du gemme det i "xlt" excel-udvidelsen.
- De oprettede Excel-skabeloner vil være til stede i et andet afsnit kaldet “PERSONAL” bortset fra de allerede tilstedeværende i afsnittet “FUNKTIONERET”.
