Hvad er dobbeltindgang?
Dobbeltindgangen er et regnskabssystem til registrering af en transaktion på mindst to konti og er baseret på et dobbelt aspekt, dvs. Debet og kredit, og dette princip kræver, at der for hver debet skal være en lige og modsat kredit i enhver transaktion.
Forklaring
Dobbeltindtastning er det første trin i regnskabet. For at forstå enhver bogføring skal man vide om dette system. Hver regnskabstransaktion registreres på mindst to konti, den ene er en betalingskonto, og den anden er en kreditkonto. Transaktionen skal også være afbalanceret, dvs. kreditbeløbet skal være lig med debetbeløbet.
Funktioner ved dobbeltindgang
- To parter : Der er to involverede parter, den ene er modtageren, og den anden giver. Den modtagende part debiteres, og en anden part krediteres. F.eks. Køber A varer fra B, hvor A er modtagerpart, og B er giverpart.
- Lige virkning: Hver transaktion skal have samme økonomiske virkning. Debiteringsbeløbet skal være lig med kreditbeløbet.
- Separat juridisk enhed : Dette regnskabssystem registrerer transaktionen adskilt fra dens ejere.
- Debet og kredit : Der er to aspekter til registrering af enhver transaktion, Debit-aspekt og Credit-aspekt.
Princippet om dobbeltindgang
Dobbeltindgang er baseret på et simpelt princip, at der for hver debet skal være en lige og modsat kredit. Der skal være mindst to konti involveret i enhver transaktion.
Debetside = Kreditside
Dobbeltindgangen er baseret på debet- og kreditkonti af transaktionen. Så vi er nødt til at forstå, hvilke kontoslag debet og hvilke kreditter.
Der er tre forskellige typer konti, reelle, personlige og nominelle konti. Regler for registrering af transaktionerne bestemmes ud fra kontotype.
# 1 - reelle konti - debiter det, der kommer ind, og kredit, hvad der går ud. Reelle konti inkluderer bukser og maskiner, bygninger, møbler eller enhver anden aktivkonto. Så når vi køber maskiner, debiteres maskinkontoen, og når vi sælger maskiner, krediteres maskinkontoen.
# 2 - Personlige konti - Debiter modtageren, og kreditér giveren. Den personlige konto inkluderer kontoen til enhver person som en ejer, debitor, kreditor osv. Når vi foretager betaling til vores kreditorer, debiteres modtagerkontoen, og når vi modtager betalingen, krediteres giverkontoen.
# 3 - Nominelle konti - Debiter alle udgifter og tab og kreditér alle indtægter og gevinster. Nominelle konti inkluderer alle omkostninger, indtægter, fortjeneste og tab. For eksempel debiteres den lønnede konto, og kontoen for husleje modtages.
Eksempel på dobbeltindgang
Her er få transaktioner, som journalposter skal registreres for. Optag posterne i Books of A Limited.
A Begrænset køber varer til en værdi af $ 2.500 fra B Limited på kredit.
A Limited foretager en betaling for varerne næste måned.
Et begrænset køb af maskiner til en værdi af $ 30.000 ved at betale kontant:
A Limited modtog husleje på bygning af $ 1.500:
Forskellen mellem dobbeltindgang og enkeltindgang
Fordele
- Moderne og videnskabeligt : Double entry er et videnskabeligt og systematisk system til registrering og vedligeholdelse af regnskaber. Der er regler og principper, som skal følges nøje.
- Komplet regnskabssystem : Denne form for regnskab registrerer begge aspekter af en transaktion; derfor er det en komplet form for regnskab.
- Færre fejl : Der er færre chancer for fejl, da både debet- og kreditsiden af transaktionen skal være ens.
- Forebyggelse af svig : Dette regnskabssystem hjælper med forebyggelse og tidlig afsløring af svig.
- Beslutningstagning: Et komplet sæt bøger hjælper med beslutningstagning for ledelse, investorer, kreditorer og revisorer.
Ulemper
- Kompleks : Dette er en mere kompleks form for regnskab. Personen skal kende regnskabsreglerne for at sikre, at bøgerne vedligeholdes korrekt.
- Høje omkostninger : Da dette regnskabssystem krævede kvalificeret personale, ville omkostningerne ved at ansætte dem også være høje.
- Ikke egnet til små virksomheder : Små virksomheder med færre transaktioner finder ikke denne regnskabsmetode egnet til dem.
Konklusion
Dobbelt indtastning er det første skridt i at opretholde et komplet sæt regnskab. Hvis transaktionerne registreres korrekt, vil resultatopgørelsen og balancen give nøjagtige og komplette resultater.
