Gratis medarbejderliste skabelon i Excel
Når det kommer til forretningsadministration, er det for dem at spore produktiviteten for hver enkelt medarbejder. Det skyldes for det meste, at medarbejderfakturering for mange virksomhedsejere er direkte proportional med antallet af timer, de arbejder, og det er nødvendigt, at virksomhedsejeren deler sådanne detaljer med klienten. I denne artikel vil vi se to forskellige måder at oprette en Excel-skabelon på.
Lad os gennemgå disse to metoder, en efter en:
2 måder at oprette gratis Excel-skabelon til
Metode nr. 1 - Online skabeloner
Følg nedenstående trin for at bruge en af de tusinder af gratis Excel-listen, der er til stede i excel, som en skabelon, der kan downloades.
Trin 1: Åbn en ny Excel-fil og naviger mod menuen Filer> Ny.
Trin 2: Så snart du klikker på Ny, ser du et søgefelt, hvor du kan søge i tusindvis af Excel-skabeloner online bare ved at give et nøgleord som input.
Trin 3: Alt hvad du skal gøre er at skrive "liste" som et nøgleord, og tusindvis af onlineindstillinger vil være tilgængelige for dig at downloade tilknyttet et nøgleord.
Trin 4: Klik på en af rosterskabelonerne.
Klik derefter på knappen Opret , der vises i et vindue, der dukker op, så snart du klikker på skabelonen.
Når du har klikket på Opret, downloader den skabelonen til dig og giver dig mulighed for at bruge den til dine personlige formål.
Bemærk, at du har brug for at være forbundet til en stabil internetforbindelse for at kunne downloade skabelonerne, da vi downloader dem som ressourcer leveret af Microsoft Office.
Der er tusindvis af disse skabeloner, og du kan vælge et hvilket som helst af dine valg.
Metode nr. 2 Oprettelse af Roster Excel-skabelon
Følg nedenstående trin for at oprette en gratis medarbejderliste skabelon i Excel fra bunden.
Trin 1: I celle B1 skal du indtaste "Roster" som en titel på arket og tilpasse formaterne til det samme.
Trin 2: Skriv "Uges startdato" i celle A2, og skriv "" i cellen ved siden af den (B2). " Dette er det format, som datoen afspejler i starten af ugen.
Du kan tilpasse farverne til dette efter dine behov. Jeg har anvendt en skrifttype med rød farve til datoværdierne.
Trin 3: Opret en boks med Outside Borders (kan opnås med Ctrl + Shfit + & knap) på tværs af celler B3: J5 og tilføj nogle yderligere detaljer der, såsom Minimum skift timer, Maksimum skift timer, Overtid timer, Overtid sats, Nat skift Timer, skiftgodtgørelse for at fange de respektive detaljer.
Trin 4: Fra celler B7: J8 er vi ved at tilføje nogle detaljer til skiftlisten; Opret derfor en boks med Outside Border i samme rækkevidde som vi gjorde i det foregående trin. Du kan groft sige kolonneoverskrifter til denne liste. Medarbejdernavn ville være det første, og derefter indeholder hver kolonne fra D til J en dato og en dag fra ugen startende fra mandag.
Bemærk, at formatet er tilpasset, og du kan bruge det, når det passer dig. Jeg har brugt den røde skrifttype til datoer og sort for dagene samt medarbejdernavn. Efter at have tilføjet titlen vælger vi de næste 5 celler, der varierer fra B9: J14 til udfyldning af en medarbejders listeoplysninger.
Trin 5: I kolonne C på tværs af C9 til C14 skal du tilføje titlerne pr. Række som første halvlegs start, frokostpause, første halvlegs afslutning, anden halvlegs start, tepause, anden halvlegs ende Gør skrifttypen Kursiv. Det skal se ud som det, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Trin 6: Anvend nu farver på alternative celler for at få dette til at ligne en tabel. For celle C9 skal du bruge farve baby pink, og for celle C10 skal den være hvid og kopiere og bruge den samme alternative celleformatering i excel for resten af cellerne. Det skal se ud som skærmbilledet nedenfor.
Trin 7: Du kan tilføje yderligere 5 rækker til en anden medarbejder og gentage trin 5 samt trin 6 for at oprette en liste over en yderligere medarbejder. Ideelt set kan du oprette denne til så mange medarbejdere, som du føler eller har i din organisation.
Bemærk, at vi har brugt den tykke kant som separator for bedre visualisering og for at kunne skelne mellem to medarbejdere. Du kan se det på en linje trukket mellem 14 og 15 rækker af arket.
Du kan tilføje flere tilpasninger, såsom at tilføje totalerne. Dette skal være tilstrækkeligt med alle dine krav i forbindelse med en liste. Lad os afslutte tingene med nogle punkter, der skal huskes:
Ting at huske
- Du kan downloade tusindvis af online rosterfiler fra Microsoft Office eller ellers fra internettet. Sørg dog for at være forbundet til en stabil internetforbindelse.
- Det er altid en bedre idé at oprette en egen liste. Da det er oprettet af dig, kan du tilføje alle de tilpassede felter i henhold til dine forretningskrav.
