Hvad er den fulde form for GL?
Den fulde form for GL er General Ledger. Det kan defineres som de kontobøger, der registrerer hovedbogsindgange. Det giver en omfattende og systematisk oversigt over alle de monetære transaktioner i en organisation, der bruges til udarbejdelse af regnskaber og evaluering af en organisations generelle økonomiske trivsel ved at give brugerne mulighed for at se på det bredere billede.
Klassifikation
GL kan klassificeres som følger:
- Omkostningsbøger: Denne type hovedbog bruges til at registrere alle udgifter, som en organisation har afholdt. Lejekonto, el-konto osv. Er eksempler på en udgiftsbogholderi.
- Kapitalbøger: Denne type hovedbog bruges til registrering af transaktioner om kapital, der er indført eller trukket tilbage fra en organisation.
- Indkomstbøger: Denne type hovedbog bruges til registrering af alle typer indtægter, der er optjent og påløbet af en organisation. Modtagne renter, salg osv. Er eksempler på en indkomstbogholderi.
- Ansvarsbøger: Denne type hovedbog bruges til registrering af alle typer gæld, som en organisation skylder. Kreditorer, lån, gældskontrol osv. Er eksempler på passivbøger.
- Asset Ledgers: Denne type hovedbog bruges til registrering af alle typer aktivrelaterede oplysninger. Bank, kontanter, debitorer, møbler, maskinkonti osv. Er eksempler på en aktivbog.
Hvordan virker det?
Revisorerne bruger en hovedbog til opbevaring og organisering af økonomiske oplysninger, der bruges til oprettelse af en organisations økonomiske rapporter. Alle finansielle transaktioner i en organisation bogføres på deres dedikerede underkontokonti. Disse transaktioner opsummeres derefter og bruges til udarbejdelse af en prøvebalance, der fungerer som en rapport for hver hovedkontos saldo. Revisoren kontrollerer derefter prøvebalancen for at identificere, om der er fejl, og justerer den samme ved at bogføre nødvendige journalposter. Revisoren tager derefter den justerede prøvebalance i brug til at generere en organisations økonomiske rapporter.
Eksempel
ABC Limited handler med møbler. Den solgte ti møbler til 200 dollars hver til sin forhandler for kontanter den 10. januar 2020. Bogfør hovedbogsindtægterne for ABC Limited vedrørende ovennævnte transaktion.
Svar
Ovenstående bogførte poster, dvs. kontante og salgsposter, bogføres på henholdsvis kontante og salgskonti. ABC-kontant- og salgskontoen er-
Behov for GL
Det er nødvendigt af følgende grunde:
- Det hjælper med at identificere svindel.
- Hjælper brugere med at minimere eller eliminere fejl og svig.
- Det giver brugerne mulighed for straks at stoppe unormale transaktioner.
- Hovedbogen hjælper brugerne med at fuldføre deres prøvebalance.
- Det giver et nøjagtigt overblik over forretningstransaktioner.
- Hovedbøger gør det let at indgive selvangivelse for brugerne, da de har afholdt udgifter, og indtjeningen alt sammen samlet.
- Hovedbogen giver brugerne mulighed for at udarbejde deres kritiske regnskaber, der inkluderer en resultatopgørelse, pengestrømsopgørelser og balancer. Således hjælp til vurderingen af rentabilitet, likviditet og økonomisk trivsel som helhed.
General Ledger vs. General Journal
Forskellen er som følger:
- Definition: Hovedbog kan defineres som en konto, der bruges til at sortere, lagre og opsummere de økonomiske transaktioner i en organisation, mens en generel journal kan beskrives som en bog med konti, der registrerer alle finansielle transaktioner i kronologisk rækkefølge.
- Basis for postering: Posteringer bogføres på baggrund af de konti, der er berørt, mens postering i en hovedboks bogføres i kronologisk rækkefølge.
- Indgangspunkt: En generel journal er det første indgangspunkt, hvorimod en hovedbog er det andet indgangssted i regnskab til registrering af en finansiel transaktion;
Fordele
Fordelene er som følger:
- Hovedbogen hjælper med at lære en organisations økonomiske trivsel til enhver tid.
- Det fungerer som et indblik i en virksomheds transaktion. Hovedbog giver revisorerne mulighed for at tage et dybt spring i at lære en organisations operationer.
- En detaljeret analyse af hovedbøger gør det muligt for en organisations revisorer at danne en dyb forståelse af en organisations trivsel.
- Hovedbogen letter også BRS eller bankafstemningsopgørelser, da alle de finansielle transaktioner, der tilhører en bestemt bankkonto, registreres ét sted.
- Klassifikationsfaktoren gør det muligt for organisationen at se debitorens totalsummer på én gang.
Ulemper
Ulemperne er som følger:
- Dyrt og tidskrævende: Hovedbanksystemet kan være meget dyrt såvel som tidskrævende. En organisation skal muligvis ansætte revisorer til at bogføre deres transaktioner til hovedbogen. Dette system involverer også meget arbejde. Derfor har de fleste små forretningsorganisationer svært ved at vælge og styre GL-regnskabet.
- Udsat for fejl: En anden ulempe er, at det kan være det faktum, at disse er meget tilbøjelige til svig og fejl. Muligheden for at begå fejl og fejl er altid stor i en hovedbog.
Konklusion
General Ledger (GL) gør det således muligt for brugerne af regnskabet at se på det bredere billede. Det giver en systematisk og meningsfuld registrering af alle typer finansielle transaktioner i en organisation, der er yderst nyttigt til udarbejdelse af regnskaber. Det giver brugerne mulighed for at evaluere en organisations økonomiske trivsel. Det kan klassificeres som udgiftsboks, aktivboks, kapitalboks, indkomstboks og passivboks.
