Redigering af rulleliste i Excel
Inden vi kommer til at redigere rullelister i excel, skal vi kende det grundlæggende i, hvad en liste i excel er. I forenklede termer er lister i, excels kolonner i excel. Men i kolonner har vi ingen dropdowns. Vi indtaster simpelthen værdier manuelt i det eller indsætter data fra en hvilken som helst anden kilde. Men hvis vi opretter undersøgelser eller beder en anden bruger om at indtaste data og ønsker at give nogle specifikke muligheder at vælge imellem, er dropdowns i excel praktisk.
Som forklaret ovenfor hjælper dropdowns i excel med at guide en bruger til manuelt at indtaste værdier i en celle med nogle specifikke værdier at vælge imellem. Ligesom i undersøgelser, hvis der er et spørgsmål om en persons køn, hvis vi beder hver bruger om at indtaste værdier for dette spørgsmål, vil data ikke være i orden. Nogle mennesker skriver svar med store bogstaver, andre med små bogstaver, eller andre kan lave stavefejl. Men hvis vi giver brugerne to værdier at vælge imellem, enten mand eller kvinde, ville vores data være i den nøjagtige rækkefølge, vi ønsker. Dette gøres ved at oprette rullelister i Excel.
Der er forskellige måder at redigere drop-down lister i excel på; de er:
- Giver dropdown-værdier manuelt og bruger datavalidering.
- At give rullemenuer og bruge datavalidering.
- Oprettelse af en tabel og anvendelse af datavalidering.
Datavalidering er en mulighed under fanen Data i afsnittet Dataværktøjer.
Sådan redigeres rullelisten i Excel?
Der er tre metoder, der forklares, hvordan man redigerer rullelisten i Excel:
Lad os lære at lave rullelister med nogle eksempler og lære hver proces at redigere rullelisten i Excel.
Eksempel # 1 - Manuelt give dropdown-værdier og bruge datavalidering.
For trinnet skal vi have rullemenuerne klar til at indtaste. Antag, at vi vil have værdierne for at indtaste Shoe Brand at vælge imellem. Nu skal vi vælge en celle, hvor vi skal indsætte rullemenuen.
- I celle B2 skal vi gå ind i vores rulleliste.
- I fanen Data under afsnittet Dataværktøjer skal du klikke på Datavalidering.
- Klik igen på datavalidering i Excel, og en dialogboks vises,
- Vælg Lister i Indstillinger under Tillad-listen.
- I kildeafsnittet skal du manuelt indtaste værdierne for rullemenuerne.
- Når vi klikker på OK, har vi oprettet vores rullemenu.
Ovenstående metode er den nemmeste måde at oprette og redigere en rulleliste i Excel, men hvis vi er nødt til at indtaste flere værdier for valg af sko, er vi nødt til at gentage hele processen.
Eksempel # 2 - Giver drop down-intervaller og bruger datavalidering.
For eksempel er jeg lærer, og jeg ønsker et svar fra mine elever, uanset om de har afsluttet deres projekter eller ej. Til undersøgelsen vil jeg give dem kun tre muligheder: Afsluttet, Afventer, Ikke startet.
Ja, jeg kan bruge ovenstående proces, men den kan ændres af brugeren, da han / hun kan gå til datavalideringsfanen og ændre værdierne. I denne proces vælger vi en række værdier og skjuler kolonnerne, så den anden bruger ikke kan redigere validering eller dropdown.
- Kopier værdier til dropdowns i en liste eller kolonne eller skriv dem ned.
- I den celle, vi vil indtaste valideringen, vælger vi cellen, dvs. celle B2
- Klik på Datavalidering under fanen Data i dataværktøjssektionen.
- Klik igen på datavalidering; et guiden vises.
- I indstillingerne skal du klikke på Lister under Tillad.
- På kildefanen skal du vælge dataområdet til rullelisten.
- Når vi klikker på ok, har vi en rullemenu i celle B2.
- Kopiér valideringen til alle cellerne (op til celle B6). Nu er vi nødt til at slippe en liste over alle de celler, vi ønsker.
Selvom vi skjuler vores celleområde, som var kilden til rullemenuen, kan enhver bruger ikke redigere valideringen. Ovenstående proces har også den samme ulempe som det første eksempel, for hvis jeg er nødt til at indsætte en anden mulighed for Half Completed, så er jeg nødt til at gentage processen igen. Jeg er nødt til at indsætte den nye mulighed i kilden og indtaste en ny validering.
Eksempel 3 - Oprettelse af en datatabel og anvendelse af datavalidering.
I denne metode opretter vi en datatabel og bruger datavalidering som før. Men fordelen ved at bruge denne metode vil blive forklaret senere. Lad os sige, at jeg har en restaurant og har nogle retter, jeg kan vælge for kunderne. Jeg har indsat dataene i en kolonne som nedenfor.
- Det første trin er at oprette en tabel, vælge dataene, og klik på Tabeller i fanen Indsæt.
- Det følgende vindue åbnes, og når vi klikker ok, har vi oprettet vores tabel i kolonne A.
- Lad os navngive denne tabel som "Restaurant". I venstre hjørne kan vi se, at der er mulighed for at omdøbe tabellen.
- Omdøb bordet som restaurant ”.
- Vælg nu den celle, hvor vi vil indsætte rullelisten.
- Klik på datavalidering under fanen Data.
- Vælg Lister i fanen Tillad.
- Skriv nu følgende i kilde,
- Når vi klikker på OK, kan vi se, at rullemenuen er indsat i dataene.
- Hvis jeg nu har en anden menu at tilføje, antager du supper.
- Vi kan se, at den nye post i menufanen også vises i vores rullemenu.
Ovenstående proces har løst vores problem, hvor hvis der skal oprettes en ny post, og der skal laves rullelister igen.
Forklaring til Rediger rulleliste i Excel
Jeg har allerede forklaret ovenfor, hvorfor vi har brug for rullelister i vores data. Det hjælper med at guide en bruger til manuelt at indtaste værdier i en celle med nogle specifikke værdier at vælge imellem.
Mens du beder brugerne om at vælge nogle specifikke muligheder for at vælge fra dropdowns i Excel, så er oprettelse og redigering af rullelister nyttige, da en bruger kan indtaste forkerte værdier, hvilket hæmmer dataene.
Ting at huske under redigering af rullelisten i Excel
- Hvis vi indtaster for at dropdown-værdier manuelt eller indstiller intervaller, skal enhver nyere post indsættes med en ny rulleliste.
- I tabeller kan vi indsætte en ny post, og den opdateres i rullemenuen.
- For at se eller redigere rullelisten skal vi klikke på cellen.
