Sådan tilføjes alternativ rækkefarve i Excel?
Nedenfor er de 2 forskellige metoder til at tilføje farve til alternative rækker.
- Tilføj alternativ rækkefarve ved hjælp af Excel-tabelformater
- Fremhæv alternative rækker ved hjælp af Excel-betinget formateringsindstilling
Lad os nu diskutere hver metode i detaljer med et eksempel -
# 1 Tilføj alternativ rækkefarve ved hjælp af Excel-tabelformater
Den hurtigste og mest ligefremme tilgang til at anvende række skygge i Excel er ved at bruge foruddefinerede Excel-tabelformater.
- Trin 1: Vælg de data eller område, hvor du vil tilføje farven i en række.
- Trin 2: Klik på fanen Indsæt på Excel-båndet, og klik på Tabel for at vælge funktionen.
- Trin 3: Når du klikker på tabellen, vises dialogboksen for at vælge området.
- Trin 4: Klik på Ok. Nu får du tabellen med alternativ rækkefarve i excel som vist nedenfor:
- Trin 5: Hvis du ikke vil have bordet med rækker, vil du helst have en anden kolonneskygge bare uden tabelens anvendelighed, kan du utvivlsomt skifte over tabellen tilbage til et standardinterval. For at gøre dette skal du vælge en hvilken som helst celle inde i din tabel, højreklikke og vælge Konverter til rækkevidde fra indstillingsmenuen.
- Trin 6: Vælg derefter tabellen eller dataene, gå til fanen design:
- Trin 7: Gå til tabelstil, og vælg den farve på dit bord, der kræves, og vælg af dig:
# 2 Fremhæv alternativ rækkefarve ved hjælp af betinget formatering af Excel
- Trin 1: Vælg data eller område i excel-arket.
- Trin 2: Gå til fanen Hjem og stilgruppe, og klik på betinget formatering i Excel-båndet.
- Trin 3: Vælg en ny regel fra rullelisten i Excel:
- Trin 4: I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge indstillingen nederst i dialogboksen Brug formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres, og indtast denne formel i en fane for at få resultatet = MOD (Række (), 2) = 0
- Trin 5: Klik bare på knappen Format på højre side, og klik på kontakten til udfyldningsfanen, og vælg den baggrundsfarve, som du vil bruge eller kræves til de båndede rækker i excel-arket.
- Trin 6: I dialogboksen, som vist ovenfor, vises den farve, du har valgt, under prøven nederst i dialogboksen. Hvis du er tilfreds med farven, skal du klikke på OK for at vælge den samme farve, som vises i en prøve.
- Trin 7: Når du klikker på OK, fører det dig tilbage til vinduet Ny formateringsregel i excel-arket, og når du klikker på OK igen for at anvende excel-farven på den alternative række i de bestemte rækker. Klik på Ok, og du får den alternative rækkefarve i excel med gul farve, som vist nedenfor.
Fordele ved at bruge Excel Alternate Row Colors
- For at forbedre læsbarheden i excel-arket skygger nogle brugere hver anden række i et stort Excel-ark.
- Farver gør det muligt for dig at forestille dig dine oplysninger endnu bedre ved at give dig mulighed for at opfatte indsamlinger af relaterede data synligt.
- Når du bruger farven i dit regneark, gør denne teori forskellen.
- Tilføjelse af skygge til alternative rækker eller kolonner (som kaldes skyggebånd) kan gøre oplysningerne i dit regneark mindre krævende at undersøge.
- Hvis nogen rækker indsættes eller slettes fra rækken, justeres den automatisk for at opretholde mønsteret i din tabel.
Ting at huske
- Brug altid de anstændige farver, mens du farver den alternative farve, fordi den lyse farve ikke er i stand til at løse dit formål.
- Når du bruger den betingede formel, skal du altid indtaste formlen i fanen; Ellers kan du ikke farve rækken.
- Brug mørke farver i teksten, så du nemt kan læse dataene i Excel-regnearket.
- Jeg vil gerne udskrive dit excel-ark, sørg for at bruge en lys eller anstændig farvetone til at fremhæve rækkerne, så det læses meget let.
- Prøv ikke at bruge det overskydende funktion af betinget formatering i dine data, fordi det skaber masser af forvirring.
