Diagramforklaring i Excel
En legende er en beskrivelse af hovedelementer i et excel-diagram. Det hjælper med nem adgang til ethvert diagram. De er normalt repræsenteret af farver eller symboler. I denne artikel lærer vi om Legend og dens anvendelser ved hjælp af eksemplerne.
Sådan tilføjes en forklaring til Excel-diagram?
Eksempel nr. 1 - Skift rækkefølge
For eksempel er der en række produkter, som en virksomhed ABC sælger, og efter et par dages salg af produktet søger virksomheden anmeldelser fra sine kunder ved at bede dem om at bedømme produktet til 10.
Da virksomheden beskæftiger sig med flere produkter og forsøger at skabe et sted på markedet, holder det styr på hver kunde og deres ratings som følger.
I ovenstående eksempel har vi kun taget ti kunder for nem forståelse. En virksomhed kan dog have flere kunder til et enkelt produkt.
Med brugen af Excel-legender kan vi forstå produkterne og deres vurderinger på en bedre måde.
- I en excel-fil har vi Option Insert, og på højre side skitseret i sort vil følgende muligheder for diagrammerne blive givet. Vi kan vælge mellem en række diagrammer, der er fra anbefalede diagrammer til scatter-diagrammer eller en simpel.
- For at gøre det nemmere at forklare og forstå, har vi valgt et af de grundlæggende diagrammer som følger.
- Vi har et diagram som det nedenstående.
- Så snart diagrammet er valgt, navigeres vi automatisk til designmuligheden til formatering. Her i eksemplet har vi valgt det første design. Og vi kan redigere designet et vilkårligt antal gange, selv efter at det endelige diagram og forklaringsjusteringer er gjort.
I designmuligheden har vi et ikon for Tilføj diagramelement på venstre side af arket, som fremhævet nedenfor. Når vi klikker på det, får vi en pop-ned-menu, som du kan se nedenfor. Pop-down-menuen har en mulighed - Forklaring, som vist nedenfor.
- For at bringe forklaringen på diagrammet går vi til diagramværktøjerne - design - tilføj diagramelement - forklaring - top .
- Så snart vi gør dette, vises der et ekstra element på diagrammet vist som følger.
Dette er en legende. En forklaring giver os en retning om, hvad der er markeret i diagrammet i blå farve. I vores eksempel er det Kundernes vurderinger.
Ovenstående proces ser enkel ud. Lad mig gætte, hvad du tænker!
Hvorfor dette?
Dette kan se simpelt ud. Som jeg nævnte tidligere, kan en virksomhed dog have flere kunder til et enkelt produkt, eller der kan være flere produkter i en organisation med en anden klasse af kunder.
Som du måske har bemærket, at vi i ovenstående eksempel kun har taget en simpel vurdering!
Eksempel # 2 - Skift format for forklaring
Men for at forklare det bedre, lad os tage et andet eksempel på flere dataelementer for at lave et diagram over tre forskellige produkter, som nævnt på næste side.
Følgende er en liste over kunder og deres salgsværdier for hvert produkt.
Når vi laver et diagram for dette efter ovenstående procedurer, vil vores graf se sådan ud. Og legenden vil blive repræsenteret af forskellige farver som repræsenteret af pilen, der er blå for burger, orange for pommes frites og grøn for nudler.
Vi kan tilpasse legenderne i henhold til forklaringen ovenfor og kan vælge fra en række muligheder for at foretage ændringer. Som du kan se, er forklaringen øverst på diagrammet. Vi kan redigere det for at bringe det til top, bund, højre eller venstre efter behov og bekvemmelighed.
- Når vi går videre med legender, når vi dobbeltklikker på legendedelen af diagrammet som vist med en pil, får vi Format Legend Option .
- Formatforklaringsindstillingsområdet har 3 ikoner som vist nedenfor.
- Fra ikonforklaringsindstillingerne som nævnt i ovenstående skærmbillede kan vi vælge mellem forskellige muligheder for at justere diagrammet, der er øverst, nederst, venstre, højre, øverst til højre. For eksempel har vi her ændret indstillingen til venstre. Nu ser mit diagram ud som følger. Legenden vises på venstre side nu.
- I mellemtiden har vi også mulighed for at ændre legenderfarven. Gå til Design - Klik på Skift farver i rullemenuen. Vi har mulighed for at ændre farverne på vores legender.
- Det nye diagram ser ud som følger:
- Vi har også mulighed for at ændre navnene på legenden. Gå til indstillingen Diagramfiltre. Det hjælper med at redigere og ændre navnene og områderne på kortelementerne. Klik derefter på Vælg data som markeret nedenfor med rødt.
- Når vi vælger ovenstående mulighed, vises en pop op-menu kaldet skærmbilledet Vælg datakilde som følger. Der er mulighed for at redigere.
- Nedenstående screenshot er det næste trin, hvor Edit Series med "Burger" kommer under Serienavn. Her har vi muligheden for at redigere Legendens navn.
- Vi har erstattet navnet "Burger" med et andet navn, "Ham Burger", og klik derefter på OK.
- Diagrammet ser sådan ud nu.
- På samme måde kan vi redigere og erstatte navnene på legenderne efter behov.
Konklusion
- Legender kan optage et meget lille hjørneområde i ethvert diagram over et Excel-ark; det er dog et af de vigtigste områder.
- Det karakteriserer enhederne i ethvert diagram på den bedst mulige måde med de nødvendige detaljer for seerne. Det kan tilpasses efter behov.
- Det gør præsentationen nemmere og bedre.
- The Legends bruges til at analysere dataene på en bedre måde sammenlignet med normalt tabelindhold.
- Det hjælper i sammenligning med flere data og hjælper med bedre forståelse af dataene.
- Det er en af de vigtigste dele af ethvert diagram og findes i dem alle.
