Hvad er Excel-formularer?
Form i Excel er en skjult funktion i Excel, og den er ikke tilgængelig i Ribbon Tools. Vi er nødt til at tilføje denne funktion ved hjælp af indstillingen Værktøjslinjen Hurtig adgang, der er tilgængelig under fanen FIL. Excel-formularerne giver dig mulighed for at se, tilføje, redigere og slette en post ad gangen i vandret retning, hvilket gør det lettere at indtaste data.
Før du tilføjer Excel Forms-faciliteten i Excel, skal visse punkter huskes, eller der skal gøres trin:
- Du har brug for en tabel for at indtaste data eller i det mindste kolonneoverskrifter for dataene.
Trin til tilføjelse af formfunktionen i Excel
Lad os antage, at vi har følgende kolonneoverskrifter eller felter, hvor vi skal indtaste dataene.
- Produkt-id
- produktnavn
- Antal
- Pris
- Beløb
- Trin 1: Indtast disse overskrifter i Excel-kolonnemæssigt.
- Trin 2: Konverter disse søjlenavne / overskrifter til en tabel og gå til Indsæt; klik derefter på Tabel under sektionen Tabeller. Eller tryk på CTRL + T.
- Trin 3: Der åbnes et felt til oprettelse af en tabel, marker derefter afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" og klik på OK.
- Trin 4: Nu ser tabellen ud som nedenstående skærmbillede.
- Trin 5: Gå til fil; en menubjælke åbnes til venstre, og klik derefter på indstillingsfanen i den venstre rude.
- Trin 6: En dialogboks åbnes for Excel-indstillinger, og klik derefter på fanen Tilpas bånd i venstre rude.
- Trin 7: Dette åbner en dialogboks til tilføjelse af bånd / kommandoer, som ikke er tilgængelige i en indledende fase; klik derefter på Vælg kommandoer fra Dropbox som vist nedenstående skærmbillede.
- Trin 8: Dette viser derefter følgende mulighed, vælg kommandoer ikke i båndet .
- Trin 9: Det viser mange muligheder under dette, rul derefter bjælken i ovenstående felt og klik på Form Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 10: Klik derefter på Ny fane Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 11: Efter at have klikket på Ny fane, tilføjer den Ny gruppe under denne overskrift som vist nedenfor skærmbillede angivet med et rødt felt.
- Trin 12: Vælg den nye gruppe (brugerdefineret) som vist i nedenstående skærmbillede, og klik på Tilføj.
- Trin 13: Det tilføjer formularfunktionalitet under dette. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 14: Vi kan omdøbe den nye fane og den nye gruppe ved at bruge Omdøb. Det er let at forstå fra et fremtidsperspektiv. Som vi erstatter dette nye ord med form, henvises til nedenstående skærmbillede.
- Trin 15: Mens du omdøber den nye gruppe, beder den også om et ikonbillede, vælger ikonbilledet, hvis du vil, og klik på OK.
- Efter omdøbning ser det ud som nedenstående skærmbillede.
- Trin 16: Afslut fra dialogboksen Excel-indstillinger.
Nu kan du se, at der er tilføjet en ny fane i båndet "FormTab." Se nedenstående skærmbillede.
Hvordan oprettes dataindtastningsformular i Excel?
- Trin 1: Vælg din tabel, og klik på denne formularfane, og klik derefter på formularindstillingen under formulargruppe. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 2: En ny dialogboks åbnes, som vist nedenfor, skærmbillede.
- Trin 3: I ovenstående skærmbillede, som vi kan se på venstre side, er der etiketter, som vi oprettede tidligere som kolonneoverskrifter i tabellen. Sammen med disse etiketter er der tekstfelter, hvor vi kan indsætte værdier / poster / data en efter en.
- Trin 4: Indtast dine data i hvert felt. Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke på knappen Ny for at gemme denne post.
- Trin 5: Gentag denne proces for alle de poster, du vil indtaste. Klik derefter på knappen Luk. Nu kan vi se dataene i din excel-tabel. Se nedenunder.
- Trin 6: Nu kan du bruge denne formularfacilitet til at ændre dataene i en tabel.
- Trin 7: Vi kan skifte mellem posterne ved hjælp af Find Prev, Find Next-knapperne. Se nedenstående skærmbillede.
- Trin 8: Brug knappen Ny eller Slet til at ændre poster.
- Trin 9: Denne formularfunktion giver meget vigtig funktionalitet, hvilket er Kriterier. Hvis du kun vil se de poster i tabellen, der opfylder visse kriterier / betingelser, skal du bruge denne kriterieknap. For eksempel ønsker vi i ovenstående data kun at se produktoplysninger om kaffe. Følg nedenstående trin for disse kriterier:
- Trin 10: Klik på knappen Kriterier. Indtast kriterierne. Her ønsker vi kun at se detaljer om kaffeprodukter. Indtast produkt “Kaffe” i det relevante felt, og klik på formularknappen
- Trin 11: Hvis du nu klikker på Find forrige og Find næste, vil du kun kunne se de poster, der opfylder det pågældende kriterium.
- Trin 12: Du kan redigere disse kriterier når som helst ved igen at klikke på denne kriterieknap. Klik på knappen Luk for at afslutte.
Ting at huske
- Du kan kun bruge 32 inputfelter eller felter under denne dataindtastningsformulartabel.
- Bredden på indtastningsfelterne afhænger af regnearkets søjlebredde i Excel. Så sørg for, at kolonnebredden skal være tilstrækkelig til at vise værdier under feltet.
