Indsæt genvej i Excel
Et af nøgleelementerne i at blive ekspert i excel er at bruge genvejstaster, så der er ingen raketvidenskab til at arbejde hurtigt og produktivt i excel. Til næsten alle opgaver i Excel har vi genvejstaster, og en af de ofte udførte aktiviteter er at indsætte en række-, kolonne- og drejetabel, indsætte ark, indsætte projektmapper osv. Disse er ofte udførte opgaver, så det er vigtigt at vide, hvad der er genvejstasterne til at udføre disse opgaver hurtigt og øge produktiviteten i Excel. I denne artikel viser vi dig, hvordan du udfører indsæt genvejstaster i Excel.
Sådan indsættes genveje i Excel?
Nedenfor er, hvordan du indsætter genvejstaster i excel med eksempler.
Eksempel # 1 - Indsæt rækker og kolonner Genvej
At skulle indsætte nye rækker og kolonner i Excel er en almindelig opgave, som vi alle udfører som en del af arbejdet. For at indsætte nye rækker og kolonner kan vi udføre genvejstaster, så disse genvejstaster er meget nyttige for os at øge effektiviteten og produktiviteten.
- Se f.eks. Nedenstående datatabel.
Antag i ovenstående tabel, at vi skal indsætte en ny række efter række nummer 4, så først skal vi vælge rækken efter række nummer 4.
- Så for at vælge rækken kan vi også bruge genvejstasten, først vælg en af cellerne i række nummer 5.
- Nu vælges A5-celle, efter cellevalget skal du trykke på genvejstasten Skift + Mellemrum for at vælge hele rækken.
- Tryk nu blot på genvejstasten "Ctrl og + (Plus)" for at indsætte en ny række ved at skubbe den aktuelt valgte række nedad.
Derefter er der indsat en ny række.
- Antag, at du skal indsætte tre rækker i stedet for 1, så skal du vælge tre, inden du trykker på genvejstasten.
- Tryk nu på genvejstasten "Ctrl og + (Plus)" for at indsætte så mange rækker som vi har valgt ovenfor.
Der har vi tre nye rækker, så indsæt genvejstast indsættes så mange rækker, som vi har valgt på tidspunktet for brug af genvejstasten. Efter at du har udført indstillingsrækken, hvis du trykker på F4-tasten igen, gentager den den sidste handling for at indsætte rækker, og igen indsættes yderligere tre rækker.
- På samme måde kan vi også indsætte kolonner ved hjælp af genvejstaster. For eksempel i den samme datatabel ovenfor, hvis du vil indsætte en kolonne efter kolonne C, skal vi vælge kolonnen efter kolonne C.Vælg først en af cellerne i kolonne D.
- Cell D3 er valgt, så for at vælge hele kolonnen i den aktive celle skal du bruge genvejstasten "Ctrl + Mellemrum."
- Når hele kolonnen er valgt, skal du bruge genvejstasten "Ctrl og + (Plus)" til at indsætte en ny kolonne.
- Du kan også anvende den samme logik, som vi har anvendt til at indsætte rækker her. Hvis du indsætter flere rækker, skal du vælge de mange kolonner, som du vil indsætte; hvis du f.eks. vil indsætte 4 kolonner, skal du først vælge de mange kolonner.
- Tryk nu på genvejstasten "Ctrl og + (Plus)" for at indsætte 4 kolonner.
Dette er genvejstasten for at indsætte nye rækker og kolonner i Excel.
Eksempel 2 - Indsæt nyt regneark og projektmappe
Hvis du vil indsætte et nyt regneark eller en projektmappe, er det ret nemt at bruge genvejstaster i Excel. Da vi fortsætter med at arbejde i excel, skal vi muligvis indsætte et nyt regneark for at få nogle kopierede data, så i så fald skal du bruge nedenstående genvejstast til at indsætte et nyt ark.
# 1 - Skift + F11
Ovenstående genvejstast indsætter et nyt regneark i Excel.
Tilsvarende, hvis du vil indsætte en ny projektmappe i stedet for et nyt regneark, indsætter nedenstående genvejstast en ny projektmappe.
# 2 - Ctrl + N
Ved at trykke på ovenstående genvejstast kan vi indsætte en ny projektmappe fra den aktive projektmappe.
Ting at huske
- Det modsatte af at indsætte rækker og kolonner er Ctrl og - (minustegn) .
- At indsætte pivottabel kortvalgtast alt = "" + D + P + F .
