Excel Filter tastaturgenvej
I Excel er sortering og filtrering af data en meget vigtig og almindelig opgave. Med brugen af dette kan vi se datakategorien klogt. For eksempel, hvis du vil se data / registrering af et klassemne klogt eller salgsdata fra de dusin butikker, som du har brug for at holde styr på, vil du hurtigt kunne finde de data, du har brug for.
Med hurtig filtrering af data kan du nemt navigere gennem menuer eller klikke på en mus på kortere tid. I denne artikel diskuterer vi genveje til tastatur excel, der bruges til filteret.
Sådan bruges tastaturgenvej til filter i Excel?
Lad os forstå Filter Genvej i Excel med nedenstående eksempler.
Eksempel # 1 - Slå filtre til eller fra i Excel
Vi har angivet nedenstående salgsdata regionmæssigt.
Følg nedenstående trin for dette:
- Vælg først en celle i dit dataområde, hvis dataområdet indeholder tomme kolonner eller rækker, og derefter bedre at vælge hele celleområdet.
- Gå til fanen DATA; klik derefter på indstillingen Filter under afsnittet Sorter og filter. Se nedenstående skærmbillede.
- Vi kan også bruge tastaturgenvejen CTRL + SKIFT + L til at tænde / slukke for filtrene.
- Når filteret er anvendt, vises rullemenuerne i overskriftsrækken i dine data. Se nedenstående skærmbillede.
Eksempel # 2 - Åbning af rullemenuen Filter i Excel
Når filteret er aktiveret på dine data, kan du bruge rullemenuerne på hver af kolonneoverskrifterne. Følg nedenstående trin for at gøre dette:
- Vælg en celle i overskriftsrækken. Som vi kan se, at hver celle indeholder et dropdown-ikon som billedet, skal du trykke på ALT + pil ned på tastaturet for at åbne filtermenuen som nedenstående skærmbillede.
- Som vi kan se i ovenstående billede, er der mange tastaturgenveje tilgængelige i filtermenuen.
Eksempel # 3 - Vælg menupunkter ved hjælp af piletasterne
Når excel-filteret er aktiveret, kan vi bruge piletasterne til at navigere i filtermenuen. Brug Enter og mellemrumstasten til at vælge og anvende på filteret. Husk nedenstående punkter:
- Tryk på pil op og pil ned for at vælge en kommando.
- Tryk på Enter-tasten for at anvende kommandoen.
- Tryk på mellemrumstasten for at markere og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Eksempel 4 - Dropdown Menu Tastaturgenvej til filter i Excel
Du skal først trykke på ALT + pil ned for at få vist rullemenuen. Med dette kan du gøre et af følgende:
- S - Sorter A til Z
- O - Sorter Z til A
- T - Sorter efter undermenuen Farve
- C - Ryd filter
- I - Filtrer efter undermenu Farve
- F - Tekstfiltre
- E-tekstboks
Eksempel 5 - Ryd alle filtre i det aktuelle filtrerede interval i Excel
Tryk på genvejstasten ALT + Pil ned + C for at rydde alle filtre i det aktuelle filtrerede interval. Det rydder alle filtre i alle kolonnerne. Derefter vises alle rækker af dine data.
Til dette kan du også bruge Excel-båndindstillingen.
Eksempel # 6 - Ryd filter i en kolonne
Følg nedenstående trin for at rydde filter i en kolonne:
- Vælg en celle i overskriftsrækken, og tryk på Alt + Pil ned for at få vist filtermenuen til kolonnen.
- Tryk på bogstavet “C” for at rydde filteret.
Eksempel 7 - Vis dialogboksen Custom Filter
Når du vil filtrere dataene ved hjælp af brugerdefinerede kriterier, kan du bruge et tilpasset filterfelt. Følg nedenstående trin for dette:
- Vælg en celle i overskriftsrækken.
- Tryk på ALT + pil ned for at få vist filtermenuen for kolonnen.
- Indtast bogstavet "F."
- Indtast bogstavet ”E.”
- Derefter vises en brugerdefineret dialogboks, der indstiller sammenligningsoperatoren til at være lig. Se nedenstående skærmbillede.
- Vælg indstillingen fra listen (f.eks. Ikke ens osv.), Og indtast kriterierne.
- Vælg Og eller Eller tryk derefter på OK for at anvende filteret.
Det viser filtrerede data.
Ting at huske om filtergenvej i Excel
- Hvis du bruger Excel-tabelfunktionen, kan du anvende filtrene på mere end et tabelinterval ad gangen i det samme regneark.
- Ved hjælp af filtre tastaturgenvej i Excel, kan du spare meget tid.
- Brug tastaturgenveje, som forklaret i denne artikel, er den hurtigste måde at arbejde med filtermenuerne på.
