Hvad er en formatmaler i Excel?
Formatmaler i Excel er et værktøj, der bruges til at kopiere det samme format på en celle eller en gruppe celler til de andre celler. Det er placeret på hjemmefanen i udklipsholderafsnittet, for at kopiere det format, cellerne, der indeholder formatet, skal vælges først, og derefter klikker vi på formatmaler-knappen og vælger derefter de celler, som vi vil formatere.
Vi kopierer ofte indholdet af celler, men har nogensinde spekuleret på, hvordan vi kun kan kopiere celleformateringen og det også uden at kopiere celleværdien. Ja, dette er kun muligt at kopiere og indsætte formateringen af en celle til en anden celle ved hjælp af en formatmaler.
- Ved hjælp af et formatmalerværktøj kan vi kopiere udseendet på en celle eller hele celleområdet og indsætte det på andre celler eller rækkevidde.
- Formatmaler er det indbyggede excel-værktøj, der hører til formateringsklassen for funktioner. Dette værktøj kan bruges til at kopiere rammen, skrifttypestilen, cellefarven, justere cellebredden og alle cellernes indre til en anden celle, der slet ikke er formateret eller formateret på en måde, der ikke er ønsket .
- Den store ting, der følger med formatmaleren, er, at dens anvendelse ikke er begrænset til en enkelt celle. Vi kan bruge formatmaleren på den komplette projektmappe for at få den formateret som den anden projektmappe.
- Regnearkets format kan måske være en kant på overskriften, separat farve på negative tal og meget mere. Nu, hvis vi allerede har oprettet en projektmappe, der er i det krævede format, kan vi altid bruge formatmalerværktøjet og blot lave den rå projektmappe som den formaterede projektmappe ved hjælp af en formatmaler.
Så nu behøver vi ikke bruge tid på at formatere en projektmappe igen og igen, da vi har formatmalerværktøjet i Excel.
Hvordan bruges Format Maler i Excel?
Eksempel # 1 - Formatering af cellerne i Excel
I denne metode kopierer vi formateringen af området til et andet interval.
Trin 1: Vælg det område, der er formateret.
Trin 2: Gå til fanen "Hjem". Fra fanen Hjem vil der være mulighed for at formatere maleren.
Klik på denne indstilling, og vælg derefter det område, hvor formatet skal anvendes. Når formateringen er anvendt, får vi intervallet formateret som en original.
Eksempel 2 - Formatering af de betingede formaterede data
I denne metode kan vi bruge formatmaler til at anvende den betingede formatering fra et område til et andet celleområde.
Trin 1: Vælg dataområdet, og klik på Format Maler.
Trinene vil være de samme som forklaret ovenfor, men den eneste forskel er, at i dette tilfælde kopierer vi også den betingede formatering af cellerne.
Eksempel # 3 - Formatering af objektets form
I denne metode vil vi formatere objektet.
Trin 1: Indsæt formen.
En figur kan indsættes ved at gå til fanen “INSERT” og vælge den ønskede form.
Trin 2: Vælg nu den form, der har al den formatering, som vi har brug for, og klik på formatmaler.
Trin 3: Vælg nu den form, der skal formateres i Excel, og al formatering kopieres til formen.
Eksempel # 4 - Formatér maler på et komplet regneark
I dette tilfælde vil vi formatere den komplette projektmappe i stedet for en enkelt celle eller et interval.
Trin 1: Vælg den komplette projektmappe, der allerede er formateret eller har de krævede egenskaber, og klik derefter på formatmalerindstillingen.
Trin 2: Vælg det regneark, der skal formeres; derefter anvendes den automatisk.
Ting at huske
- Når du bruger formatmaler, skal dette huskes, at alle egenskaberne / formatet for en celle vil blive anvendt på den nye placering, og vi har ikke mulighed for at vælge, hvilket format der skal anvendes eller ej.
- Når vi har formateret den nye placering, forsvinder muligheden for at formatere maleren. For at formatere mere end en placering er vi nødt til at dobbeltklikke på indstillingen for formatmaler, da dette holder funktionen i live, indtil vi vælger at slå den fra ved at trykke på tasten "ESC".
- Hvis vi formaterer et komplet regneark ved hjælp af en formatmaler, skal dette huskes, at begge arkene skal have de samme data samme sted. Det betyder, at hvis række 1 m har 10 overskrifter og et andet ark har kun 9 overskrifter, så alle 10 vil blive formateret. Så vi har en header ekstra, der er formateret, men der ikke er nogen data i den.
- Formatmaler i Excel kan også bruges fra indstillinger for indsæt specials.
