Hvordan formateres tekst i Excel?
Formatering af tekst i Excel inkluderer, farve, skrifttypenavn, skriftstørrelse, justering, skriftudseende med fed skrift, understregning, kursiv, skrifttypecellens baggrundsfarve osv.
# 1 Tekstnavn
Du kan formatere tekstskrifttypen fra standard til en hvilken som helst af de andre tilgængelige skrifttyper i Excel. Indtast en hvilken som helst tekstværdi i en af cellerne.
Under fanen HJEM kan du se så mange formateringsmuligheder til rådighed.
Formatering er blevet kategoriseret i 6 grupper, dvs. udklipsholder, skrifttype, justering, nummer og stil.
I dette formaterer vi skrifttypen for celleværdien A1, dvs. “Hej Excel.” For dette under kategorien “Font” skal du klikke på rullelisten med “Font Name” og vælge fontnavnet som du ønsker.
I ovenstående svæver jeg bare på et af skrifttypenavnene, og vi kan se den øjeblikkelige forhåndsvisning i celle A1. Hvis du er tilfreds med skrifttypestilen, skal du klikke på navnet for at rette skrifttypenavnet for den valgte celleværdi.
# 2 Skriftstørrelse
På samme måde kan vi også formatere tekststørrelsen på teksten i en celle. Til dette skal du bare skrive skriftstørrelsen i tal ud for fontnavnet.
Indtast skriftstørrelsen i tal for at se virkningen.
# 3 Tekstudseende
Vi kan også ændre standardvisningen af tekstværdien. Vi kan også få tekstværdien til at se fed, kursiv og understreget. For dette skal du bare se på skriftstørrelse og navneindstillinger; du kan se alle disse tre muligheder.
I henhold til formatet kan du anvende formatering på tekstværdi.
- Vi har anvendt fed formatering ved hjælp af Ctrl + B genvej excel-tasten.
- For at anvende kursiv formatering skal du bruge Ctrl + I genvejstast.
- Og for at anvende understreget formatering skal du bruge Ctrl + U genvejstast.
- Billedet nedenfor viser en kombination af alle de ovennævnte tre muligheder.
- Bare hvis du vil anvende dobbelt understregning, skal du klikke på rullelisten med indstillinger for understregning og vælge "Dobbelt understregning."
# 4 Tekstfarve
Du kan formatere tekstens standardfarve (sort) til en hvilken som helst af de tilgængelige farver.
- Klik på drop-down listen over "Font Color" valgmulighed og skift efter dine ønsker.
# 5 Tekstjustering
Vi kan formatere justeringen af excel-teksten under gruppen "Alignment".
- Vi kan foretage en venstrejustering, højrejustering, midterjustering, topjustering og bundjustering.
# 6 Tekstorientering
En anden vigtig ting under Justering, vi kan gøre, er "Orientering" af tekstværdien.
Under orientering kan vi rotere tekstværdier diagonalt eller lodret.
- Juster mod uret
- Juster med uret
- Lodret tekst
- Roter tekst op
- Roter tekst ned
- Og under formatcellejustering kan vi også have mange andre slags ting. Klik på denne mulighed og eksperimenter med nogle af teknikkerne for at se virkningen.
# 7 Betinget tekstformatering
Lad os se, hvordan du anvender betinget formatering til tekst i Excel.
Vi har lært nogle af de grundlæggende tekstformateringsteknikker. Hvad med ideen om kun at formatere et bestemt sæt værdier fra gruppen, eller hvis du kun vil finde duplikatværdier eller finde unikke værdier.
Disse er mulige gennem den betingede formateringsteknik.
Se f.eks. Nedenstående liste over byer.
Lad os lære nogle formateringsteknikker på denne liste.
# 1 - Fremhæv specifik værdi
Hvis du kun vil fremhæve det specifikke bynavn, kan vi kun fremhæve bestemte bynavne. Antag, at du vil fremhæve byen "Bangalore", vælg derefter dataene og gå til betinget formatering.
Klik på rullelisten i Excel af Betinget formatering >>> Fremhæv celler Regler >>> Tekst, der indeholder.
Nu ser vi nedenstående vindue.
Indtast nu den tekstværdi, som vi skal fremhæve.
Vælg nu formateringsstilen på rullelisten.
Klik på Ok; det fremhæver kun den leverede tekstværdi.
# 2 - Fremhæv duplikatværdi
Følg nedenstående sti for at fremhæve duplikatværdier i excel.
Betinget formatering >>> Fremhæv celler Regler >>> Dupliker værdier.
Igen fra nedenstående vindue skal du vælge formateringstil.
Dette fremhæver kun de tekstværdier, der vises mere end én gang.
# 3 - Fremhæv unik værdi
Ligesom hvordan vi har fremhævet duplikatværdier på samme måde, kan vi fremhæve alle de unikke værdier, dvs. "tekstværdi, der kun vises en gang." Fra duplikatværdierne vælger formateringsvinduet værdien "Unik".
Dette fremhæver kun de unikke værdier.
Ting at huske
- Lær genvejstaster for hurtigt at formatere tekstværdier i Excel.
- Baseret på visse betingelser, hvis du vil formatere nogle tekstværdier, skal du bruge betinget formatering.
