Excel-kolonnegruppe
Gruppekolonne i excel betyder at bringe en eller flere kolonner sammen i et excel-regneark, dette giver os mulighed for at trække eller udvide kolonnen og excel giver os en knap til at gøre det, for at gruppere kolonner skal vi vælge to eller flere kolonner og derefter fra fanen data i omridset har vi mulighed for at gruppere kolonnerne.
Hvordan bruges søjlegruppering i Excel? (med eksempler)
Eksempel nr. 1
- Trin 1: Vælg de data, du bruger til at gruppere kolonnen i Excel.
- Trin 2: Gå til dataindstillingen i excel-værktøjslinjen, og vælg gruppemuligheden i omridsværktøjslinjen, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 3: Når du klikker på gruppen, giver det dig mulighed for at gruppere den bestemte kolonne i dit excel-regneark. Som vist nedenfor på skærmbilledet kan du se minustegnsymbolet tilføjet til omridset over de valgte kolonner.
Dette er resultatet, når du vil skjule kolonne C og D i et regneark, og det aktiverer automatisk grupperingsindstillingen i dit regneark.
Eksempel 2
- Trin 1: Vælg kolonne B og C
- Trin 2: Gå til dataindstillingen i excel-værktøjslinjen, og vælg gruppemuligheden i omridsværktøjslinjen, som vist i nedenstående skærmbillede.
- Trin 3: Gå til indstillingsgruppen, og lav gruppen til en kolonne som valgt.
Nu vil du kunne se de to minustegn; det betyder, at der er to grupper oprettet i et bestemt regneark, som du vil gruppere.
Hvordan skjules eller vises gruppekolonnen?
- Trin 1: Klik på minustegnet, som blev oprettet under gruppering af kolonnen.
- Trin 2: Når du klikkede på minustegnet, kollapser en kolonne, og det resulterer i skjulet i en kolonne.
- Trin 3: Når du har klikket på minustegnet, viser det automatisk plustegnet, hvilket betyder, at hvis du vil fjerne kolonnen, skal du bare klikke på plustegnet for at skjule kolonnerne.
- Trin 4: Du kan også bruge de små tal i øverste venstre hjørne. De giver dig mulighed for at skjule og skjule alle grupperinger af en lignende dimension uden et øjebliks forsinkelse. For eksempel, i min tabel på skærmoptagelsen, ved at klikke på 2, skjules kolonner B og D. Dette er især nyttigt, hvis du har lavet et progressivt indsamlingssystem. Ved at klikke på 3 vises eller skjules kolonner C og D.
Genvejstaster til at skjule eller skjule kolonnegruppering i Excel
- Trin 1: Vælg dine data. Tryk på Genvej Excel-taster - Skift + alt = "" + højrepil. Du vil se dialogboksen i dit Excel-regneark som følger-
- Trin 2: Vælg alternativknappen på en kolonne for at skjule kolonnerne i Excel.
- Trin 3: Klik på Ok, og du vil være i stand til at skjule og skjule kolonnerne i Excel.
Hvorfor skal du bruge Excel-kolonnegruppering
- For effektivt at udvide og sammentrække sektionen eller områderne i et regneark.
- For at begrænse tidsplaner eller sideoverslag, som forskellige brugere sandsynligvis ikke kræver, når de arbejder i Excel-regneark.
- At holde data sammensat og i en organiseret struktur.
- Som erstatning for oprettelse af nye ark (faner).
- Som en bedre mulighed end at skjule celler.
- Det er den bedre funktion sammenlignet med at skjule kolonnefunktionen.
- Det hjælper dig med at indstille grupperingsniveauet.
Hvorfor skal du ikke bruge Excel-kolonnegruppering
- Du kan ikke oprette en gruppe af cellen, som ikke er tilstødende celler.
- Hvis du administrerer forskellige regneark og har brug for at samle lignende linjer / kolonner på adskillige regneark i mellemtiden, er det ikke muligt at bruge denne funktion.
- Altid nødt til at kontrollere, at dine data skal være i en sorteret form.
- Du skal altid kontrollere, mens du grupperer kolonnen i Excel, at du vælger den korrekte kolonne, der skal grupperes.
Ting at huske
- Du kan ikke tilføje de beregnede varer til grupperede felter i dit Excel-regneark.
- Det er upraktisk at vælge et par ikke-nærliggende kolonner.
- Ved at klikke på minus-ikonet skjules kolonnen, og ikonet skifter til plustegnet, så du øjeblikkeligt kan skjule dataene.
- Du kan vælge området og trykke på Skift + alt = "" + venstre pil for at fjerne grupperingen fra dit Excel-regneark.
