Hvad er Audit Cycle?
Audit Cycle er den procedure, hvor revisorer i en organisation gennemgår regnskabet og finder huller i de nuværende processer, så passende korrektioner kan foretages; Trin eller stadier i revisionen sikrer, at den udføres flittigt, og rapporten offentliggør oplysninger, hvis gyldighed kan bestemmes og er nøjagtig.
Forklaring
En revisionscyklus har forskellige trin, som revisoren skal udføre, så revisionen kan udføres nøjagtigt, og der ikke foretages manipulation af data, der viser det forkerte billede af organisationen. Det er ikke nødvendigt, at alle opgaver udføres på samme tid, da en opgave ad gangen viser sig at være den mest effektive måde at udføre en revision på. Organisationer udpeger normalt en ekstern revisor til at udføre en revision af de interne processer i organisationen, så der ikke er nogen bias.
Eksempel: Hvis proces A, der beskæftiger sig med betalinger, revideres i august måned; Process B, der beskæftiger sig med indkøb af råmateriale, kan revideres når som helst efter revisionen af proces A er afsluttet.
Stadier af revisionscyklus
Selvom det kaldes en cyklus, er det ikke en kontinuerlig proces. Processen er ret ligetil, og de forskellige faser er som nævnt nedenfor:
# 1 - Planlægning
Den vigtigste fase af en revisionscyklus er planlægning, hvor revisionen er planlagt, hvad der er formålet med revisionen, og hvilke kriterier der bedst passer til at nå målet. Revisorer skal planlægge i god tid på tidslinjerne for revisionen, så de kan give ledelsen en foreløbig afslutningsdato, før deres rapport offentliggøres.
# 2 - Prøveindsamling
Når planen er krydret ud, henvender sig revisorerne til ejerne af en bestemt proces / forretningsenhed for at give eksempler på de data, som revisoren leder efter. Dette kan være en vilkårlig dato, og revisorerne kan måle ud fra disse prøver, hvis der er uregelmæssigheder i den samme proces til forskellige datoer. Revisor har ret til at grave dybt ned i processen, medmindre han er tilfreds med forklaringen fra procesindehaverne.
# 3 - Oprettelse af udkast til rapport
Så snart prøverne er indsamlet, er revisorens rolle at oprette udkastet til rapport på baggrund af resultaterne. I denne rapport skal revisor rapportere enhver svindel eller ulovlige handlinger eller lignende. Rettet materiale, uenighed med ledelsen om skøn og regnskabspraksis og eventuelle væsentlige vanskeligheder, der opstår, skal rapporteres i rapporten. Eventuelle korrektioner / forslag i den nuværende procedure vil blive givet til procesindehaverne, der vil have deres eget sæt procedurer at gennemgå, før korrektionerne / forslagene implementeres i slutningen.
# 4 - Yderligere krav
Hvis revisor har brug for flere oplysninger, kan han stadig anmode om, at de supplerende krav stilles. Under udarbejdelsen af rapporten kan revisor finde behovet for bevis for en repræsentation fra procesindehaveren. Hvis de yderligere krav ikke er opfyldt, kan revisor muligvis rapportere manglende evne til at fremlægge dokumentation for eventuelle fremsatte krav. Ændringer i rapporten kan foretages i dette trin, men efter dette trin er der ikke plads til korrektion.
# 5 - Udgivelsesrapport
Den endelige rapport offentliggøres først efter gennemgang af revisorer, ledelse og procesindehavere. Rapporten offentliggøres til ledelsen og investorerne, som derefter studerer rapporten og giver deres eventuelle forslag. En procesmæssig rapport offentliggøres ikke til investorerne i stedet for en konsolideret rapport af hele processen, og regnskaber offentliggøres for investorerne, da det kan være forvirrende for investoren at gennemgå rapporten og nedlægge minutprocedurerne i processen.
Fordele
- Revisionscyklussen sikrer, at revisionen gennemføres problemfrit, og at der ikke er involveret proceslækager.
- Giver revisor bemyndigelse til at sætte spørgsmålstegn ved de nuværende procedurer og normer.
- Revisionsprocessen kan spores effektivt, hvilket sikrer, at der ikke er nogen forsinkelse i aktiviteterne og rettidig afslutning af hele revisionen.
- Fokuserer på den systematiske tilgang snarere end mange ting ad gangen. Som et resultat er resultatet af revisionscyklussen en pålidelig rapport.
Ulemper
- Revisionscyklussen er afhængig af data leveret af et ikke-relateret team / enhed / forretningsenhed. Ægtheden bekræftes måske eller måske ikke.
- Hvis der ikke identificeres en vildledning, er det en fejl på revisorens side, og hele revisionscyklussen vil blive stillet spørgsmålstegn ved rapportens integritet og nøjagtighed.
- Det er en tidskrævende proces, da den fokuserer på revisionsopgaver udført af andre og kræver prøveindsamling, som er helt afhængig af, hvornår procesindehaverne leverer prøverne. Hvis de korrekte prøver ikke leveres, skal revisoren jage efter kravene igen og udføre de samme kontroller, der tidligere er udført for de forkerte prøver.
- Rapporten, der genereres efter revisionscyklussen, er fuldstændig afhængig af de prøver og data, der leveres af forretningsenhederne / procesindehaveren, og som kan maskeres eller fremlægges forkert; derved oprettes en forkert rapport, der offentliggøres til investorerne. Revisors viden spiller også en vigtig rolle i den endelige rapport.
Konklusion
Revisionscyklussen er en proces, der hjælper med effektiv revision af en proces eller en forretningsenhed eller virksomheden som helhed. Den fokuserer på de procedurer eller stadier, som revisor skal følge for at nå frem til en upartisk rapport på baggrund af de fremlagte beviser og deres forståelse af forretningen. Det gør det muligt for revisorerne at skildre ledelsens forløb for revisionen.
