Definition af lønningsliste
Løn er en virksomheds økonomiske liste over et samlet antal medarbejdere, der arbejder med den i perioden og det beløb, der udbetales til dem i form af nettoløn, der består af løn, løn, bonusser, provisioner, fradrag, forskellige perquisites og lignende andre fordele, i en bestemt periode.
Forklaring
Den proces, hvorved det samlede beløb for kompensation, som virksomheden betaler til sine ansatte i en given periode, er lønningsprocessen. Denne proces inkluderer alt arbejde, der starter med at spore medarbejdernes arbejde indtil det tidspunkt, hvor beløbet udbetales på medarbejdernes konto. Sammen med dette inkluderes også regnskab for lønningslister, betalt skat og anden ekstra løn. Det er en af de største udgifter for virksomheden, og det samme er tilladt for fradrag fra bruttoindkomst for at udlede selskabets skattepligtige indkomst. Generelt udføres arbejdet af enhver virksomheds personaleafdelingsafdeling.
Lønproces
Nedenfor er processen:
- For det første skal man bestemme alle medarbejdernes bruttoløn.
- Derefter skal alle nødvendige dokumenter til tilbageholdelse af skat samt fradrag indsamles fra de ansatte.
- Beregn derefter skattebeløbet og tilbageholdelsen.
- Efter trin 3 betales nettobeløbet til medarbejderne sammen med at give medarbejderne en lønstub.
- Overfør hele det beløb, der er trukket fra medarbejdernes bruttoløn til de respektive myndigheder eller ydelsesudbyderne.
- Endelig udfylde alt papirarbejde og sende det samme til de respektive myndigheder.
Komponenter
Den består af følgende komponenter:
- Bruttoløn: Det er det samlede beløb, der skal betales til en medarbejder inden visse refusioner og fradrag. Nogle gange kan bruttoløn omfatte bonusser, provisioner og andre betalinger.
- Fradrag: Lønfradrag kan bredt klassificeres i fradrag før skat og efter skat. Fradrag før skat er ikke skattepligtige, men fradrag efter skat er ikke.
- Frynsegoder: Frynsegoder er yderligere fordele, der supplerer en medarbejders løn. Eksempel på en virksomheds bil, subsidierede måltider, sundhedsforsikring, uddannelsesassistance, pensionsplaner osv .;
- Skat: Arbejdsgivere tilbageholder medarbejdernes andel af forskellige skatter, der vedrører deres føderale eller statslige lov, sammen med at betale deres del af skatten også.
- Nettoløn: Det samlede beløb, der i sidste ende er betalt til medarbejderen efter justering af fradrag, fordele og skat.
Forskellige måder at køre lønningsliste på
De forskellige måder hvorpå man kan køre inkluderer følgende:
# 1 - At gøre alene
Man kan køre lønningsprocessen alene og uden hjælp fra nogen person eller software. Denne måde er tidskrævende, fordi man selv skal lære hvert aspekt.
# 2 - Ansættelse af en lønkontor
Under hele dette arbejde med lønningslisten er outsourcet til revisoren. Disse revisorer tager sig af hele processen, og dermed sparer det tid. Men denne mulighed kan benyttes af den person, der har penge nok, fordi det måske er den dyreste mulighed ud af hele den tilgængelige.
# 3 - Brug af lønsoftwaren
I dag findes der forskellige typer software på markedet, og de fleste af dem er billige. Ved hjælp af denne software kan man automatisere mange lønbehandlingsprogrammer, og det samme kan også tilpasses efter kravet. For at bruge og købe dette skal der betales en engangsafgift sammen med vedligeholdelsesomkostningerne efter behov. Men det samme vil spare tid, da man skal bruge mindre tid på at færdiggøre processen.
Forskel mellem løn og løn
Der er mange forskelle mellem løn og lønning, hvoraf vigtige er:
- Løn refererer til det faste beløb, som en medarbejder tjener i løbet af sin ansættelse. I modsætning hertil er lønningslisten en ordentlig funktion, der bruges af mine arbejdsgivere til at behandle og registrere lønninger eller lønninger til medarbejdere.
- Løn er en betingelse for ansættelse, mens lønningsliste er en proces.
Fordele
Følgende er de forskellige fordele:
- Enkel beregning: Fejlfri og enkel beregning foretages gennem lønsystemet sammenlignet med manuelle beregninger, hvilket sparer tid og penge.
- Dokumentation: Det hjælper med at oprette rapporter og økonomiske dokumenter let, hvilket i sidste ende er nyttigt til at foretage visse sammenligninger (år til år, industri til industri osv.) Uden stress med at opretholde lønregistre.
- Sikker sikkerhedskopiering: Vedligeholdelse af registre manuelt er ikke en let opgave. Det hjælper med at sikre sikkerhedskopiering af alle løndata online og præsentere dem efter behov.
- Omkostningsbesparelse: Dette system hjælper med omkostningsbesparelser. Vedligeholdelse af sine registre kræver, at man ansætter en person til at føre journal. Denne type system er nem at bruge og kan derfor gøres internt.
Ulemper
Følgende er de forskellige ulemper:
- Manuelt lønsystem: Det har stor chance for fejl. Det er utvivlsomt en tidskrævende proces, da hvert felt, der skal udfyldes, og hver beregning, der skal udføres, skal udføres manuelt. Forkert beregning af skatter og andre vigtige felter kan undertiden føre til sanktioner.
- Online fejl: Fejl udført manuelt kan let spores, men hvis fejl, hvis de gøres online, kan være svære at spore.
- Bekymring for privatlivets fred: Følsomme oplysninger om medarbejdere forbliver ikke længere under privatlivets fred, da lønningsledelse normalt outsources eller bruges via onlinetjenester.
- Backup: Korrekt sikkerhedskopi skal være tilgængelig i tilfælde af en ulykke, der resulterer i beskadigelse af computere eller systemer.
Konklusion
Det kan betegnes som det beløb, som virksomhederne betaler til sine ansatte i form af nettoløn efter fratrækning af alle lovpligtige gebyrer og andre ting efter behov. Det giver forskellige fordele og har også visse ulemper. Processen med lønningslisten skal vedtages af virksomhederne under hensyntagen til virksomhedens art og størrelse.
