Hvad er tidslinjen i Excel?
Tidslinje i Excel er en type SmartArt, der oprettes for at vise tidspunktet for den forskellige proces. Det bruges hovedsageligt til datofiltrering i dine underliggende datasæt, der indeholder datofelt i en pivottabel. Denne mulighed blev først introduceret i Excel 2013- versionen.
Hvordan oprettes tidslinjer i Excel? (med et eksempel)
I nedenstående tabel har jeg tabeldata, der indeholder kolonner Dato, Filial, Produktkategori, Kundetype & Omsætning.
Ved hjælp af pivottabellen og diagrammet kan du oprette en tidslinje i Excel, hvor du nemt kan opsummere og udføre dataanalyse baseret på filial, produktkategori, kundetype og indtægtsdata.
Trin # 1 - Opret tabelobjekt
Oprindeligt konverteres datasættet til et tabelobjekt. Det kan gøres ved hjælp af nedenstående trin
- Klik inde i datasættet, klik på fanen Indsæt, vælg Tabel.
- En pop-up-tabel med oprettelsestabeller vises, hvor den viser datainterval og overskrifter, og klik på OK.
- Når tabelobjektet er oprettet, vises det som nævnt nedenfor.
Trin # 2 - drejetabel
I sidste ende er vi nødt til at opsummere indtægtsdata for filial, produktkategori, kundetype efter tidslinje. Derfor er vi nødt til at oprette pivottabellen
For at oprette en pivottabel følges nedenstående trin:
- I tabellen-objektet skal du klikke inde i datasættet, klikke på fanen Indsæt, vælge pivottabellen og klikke på ok. Pivottabel-feltruden vises i et andet ark. (Du kan navngive arket som “PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- Træk filial i sektionen Rækker, produktkategori til sektionen Kolonner og indtægter til afsnittet Værdier i ruden Pivottabelfelter.
Trin # 3 - Pivot-diagram
Her er jeg nødt til at basere et pivotdiagram på oprettede pivottabeller i det ark, kopier derfor arket "PivotChart_Timeline" eller opret en anden kopi med en "PivotChart_Timeline" som arknavn.
- Klik på "PivotChart_Timeline" -arket inde i pivottabellen, under fanen Analyser i et hjem, vælg PivotChart.
- Indsæt pop-op-vindue vises i den valgte kolonne under det valgte stablede søjlediagram i Excel. Klik på ok.
- Pivotdiagrammet vises.
Her kan du skjule produktkategorien, filialen & summen af indtægter i pivotdiagrammet ved at højreklikke og vælge skjul "legendefeltknapper på et diagram", så de tre felter ikke vises på diagrammet (nedenstående skærmbillede)
Trin # 4 - Indsæt tidslinje i Excel
Du kan kopiere denne "PivotChart_Timeline" til andre ark ved at oprette en kopimulighed. Du skal vælge højreklik på en mus, på arknavnet "PivotChart_Timeline" vises nedenstående vindues popup. Du kan navngive arket som "Insert_Timeline".
- For at oprette en tidslinje i Excel kan du klikke hvor som helst på et datasæt i din pivottabel og derefter vælge fanen Analyser på båndet. Klik på knappen Indsæt tidslinje i filtergruppen.
Tidslinjenavigation
- Når du har klikket på knappen Indsæt tidslinje, vises pop op-vinduet Indsæt tidslinje. Det beder dig om at vælge det datofelt, som du vil filtrere i din tidslinje. Klik på OK.
- Nu vises tidslinjevinduerne,
- For din tidslinje kan du konfigurere eller vælge gruppedatoer efter år, kvartaler, måneder eller dage ved hjælp af rullelisten.
- Her har jeg valgt et år i nedenstående f.eks. År.
Antag, at jeg ønsker, at tidslinjen, der filtrerer en pivottabel, kun viser resultater fra året 2018. Du kan klikke på 2018 i tidslinjeskæreren. Du får indtægterne for året 2018 med reference til region eller gren og produktkategori.
Lad os nu tjekke kvartalsvise tidsdata. Det kan gøres ved at vælge i rullelisten, hvor du kan ændre det til kvartaler i stedet for et år. Hvis kvartalsdata i tidslinjen ikke er synlige, kan du trække den blåfarvede boks mod hver ende. I nedenstående eksempel valgte jeg 2. kvartal 2016 for at kontrollere omsætningsreferencen til region eller gren og produktkategori.
Liste over de vigtigste tidslinjeværktøjer i Excel
Tidslinjer er en særlig form for excel for pivottabeller til at filtrere datoer. Tidslinjeskiver i excel giver dig mulighed for eller lader dig filtrere eller skifte mellem år, kvartal, måned eller dag.
# 1 - Tidslinjeværktøjer til højre for fanen Option
# 2 - Tidslinjeværktøjer på venstre side af fanen Option
# 3 - Rullepanel
Det er en af indstillingerne for tidslinjeværktøjet under fanen Vis, som er en klik-træt ting at vælge hvilke perioder du vil have, og det angiver også, hvilke perioder du har valgt. en rullebjælke bruges til at rulle gennem dage, måneder, kvartaler og år.
# 4 - Tidsniveau
I indstillingen tidsniveau kan du vælge fire forskellige tidsniveauer baseret på dit valg. Forskellige muligheder i tidsniveauerne er år, kvartaler, måneder og dage.
# 5 - Ryd filtre
Denne knap kan bruges til at rydde alle tidslinjemuligheder i excel (det kan enten være dage eller måneder eller kvartaler eller år)
# 6 - Tidslinjeoverskrift:
Det viser overskriften eller titlen på en tidslinje.
# 7 - Valgmærkat:
Det angiver eller viser det datointerval, der er inkluderet i filteret.
# 8 - Andre forskellige tilpasningsmuligheder i tidslinje - Tidslinjevinduestørrelse
Du kan ændre størrelsen på en pivottabel-tidslinje, dvs. du kan justere højden og bredden på din tidslinje. Du kan også ændre størrelsen på et tidslinjevindue fra dets grænser ved at trække det.
# 9 - Tidslinje billedtekst
Som standard: I teksten til tidslinjens billedtekst viser den det billedtekstnavn, du indtastede i kolonnenavnet, som du har valgt for at indsætte en tidslinje.
# 10 - Tidslinjestilarter
Du har forskellige muligheder for at bruge forskellige stilarter til din tidslinje i pivottabellen.
I nedenstående skærmbillede kan du observere 12 forskellige typer temastilarter. Bortset fra dette kan du tilpasse med en ny tidslinjestil også baseret på dit valg.
Ting at huske
- I instrumentbrættet har du mulighed for at kombinere tidslinjen med Slicer.
- Din tidslinje kan konfigureres til at gruppere datoer efter år, kvartaler, måneder eller dag.
- Sammenlignet med normalt datofilter er tidslinjeskiver mere effektiv, og det er et bedre visuelt værktøj, der giver en grafisk repræsentation og hjælper med at spore kritiske milepæle.
