Sådan oprettes en side i Excel? (5 nemme trin)
For at få siden til at komme på en enkelt side skal vi indstille siden. For at konfigurere følger siden nedenstående trin i Excel.
- Trin 1: Gå til fanen Sidelayout, klik på det lille pilemarkør under sideopsætningsgruppen.
- Trin 2: Når du klikker på et lille pilemarkering, åbner det nedenstående dialogboks.
- Trin 3: I nedenstående vindue, "Tilpas til 1 side".
- Trin 4: Klik på udskriftseksempel i det samme vindue for at se eksemplet på det samme.
- Trin 5: Nu kan vi se udskriftseksemplet.
Dette ser på en side, men ikke i stand til at læse ordentligt. I samme udskriftseksempelvindue skal du ændre retningen fra stående til liggende.
Nu ser vores udskriftseksempel sådan ud.
Hvordan ændres standardsidekonfigurationen i Excel?
Nedenfor er trinene til at ændre standardsidekonfigurationen i Excel.
Trin # 1 - Opsæt udskriftsområde
Den første ting, vi skal gøre under udskrivning, er at indstille udskriftsområdet. Se for eksempel nedenstående data i et regneark.
Vælg først udskriftsområdet, dvs. dataområdet fra A1: N32. Når du har valgt dataområdet, skal du gå til SIDEOPLYSNING >>> Udskriv område >>> Indstil udskriftsområde.
Dette indstiller udskriftsområdet.
Genvejstasten til opsætning af udskriftsområdet er ALT + P + R + S.
Trin # 2 - Visning af sideskift
Når udskriftsområdet er konfigureret, kan vi ikke bare udskrive dataene, fordi dataene ikke er i rækkefølge, for eksempel skal du trykke på Ctrl + P for at se eksemplet på udskrivning.
Som vi kan se i ovenstående billede, kommer data ikke i rækkefølge fra kolonne A til kolonne L; den kommer på en side, og den resterende del kommer på andre sider.
Så hvis vi udskriver sådan, kan vi ikke læse rapporten korrekt.
For at kontrollere, hvilke data der kommer i det første ark, og hvilke data der kommer i det andet ark, skal du gå til fanen VIS og klikke på "Preview på sideskift."
I ovenstående billede kan vi se "Preview Page Break". Den blå linje (ved siden af kolonne L) er en indikation af, at fra kolonne A til kolonne L tilhører side 1.
Bremsekolonnerne M & N kommer på de næste sider.
Udskriv rækker og kolonneoverskrifter sammen med dataene
Ikke kun de data, vi kan udskrive, men vi kan også udskrive excel-rækker og kolonneoverskrifter. Rækkeoverskrifter er repræsenteret med tal, og kolonneoverskrifter er repræsenteret med alfabeter.
For at udskrive disse rækker og kolonneoverskrifter sammen med dataene er vi nødt til at foretage nogle indstillinger.
Gå til fanen SIDELAYOUT, klik på det lille pilemarkering under sideopsætningsgruppen i Excel.
Når du klikker på det lille pilemarkering, åbner det nedenstående dialogboks.
I ovenstående vindue skal du klikke på fanen "Ark". Under denne fane har vi flere muligheder. Marker afkrydsningsfeltet "Række- og kolonneoverskrifter", og klik derefter på "Vis udskrift" for at se visningen.
Som vi kan se i nedenstående billede, kan vi se række- og kolonneoverskrifter.
Udskriv dataoverskrifter på alle siderne
Når dataene er udvidet til flere ark, får vi ikke dataoverskrifter på alle siderne; dette gør rapportlæsningen meget vanskelig. Så i disse flere udskrivningsark skal vi ændre indstillingerne til "Gentag rækkerne."
I vinduet Sideopsætning excel skal du gå til fanen Ark; i denne fane har vi en mulighed kaldet "Rækker til gentagelse øverst."
På dette indstillingssted vælger en markør inde i feltet datahovedrækken for at gentage overskrifterne på alle siderne på udskriften. Klik på OK; det gentager rækken øverst i alle arkene.
Ting at huske her
- Først skal vi indstille udskriftsområdet.
- Det afhænger af datastørrelsen. Vi er nødt til at vælge en orienteringsstil.
- Vi kan gentage excel rækkeoverskrifter og kolonneoverskrifter.
- Vi kan også gentage dataoverskrifter i alle udskrivningsarkene.
