Hvordan oprettes et Pareto-diagram i Excel? (Trin for trin)
- Trin # 1 - Saml rådataene inklusive kategorien (årsag til et problem) og deres antal
- Trin # 2 - Beregn procentdelen af hver kategori og beregn den kumulative procent yderligere
Procentdelen beregnes ved hjælp af formlen = (C3 / $ C $ 13) * 100, der gælder i alle de andre celler.
Kumulativ procentdel
Det er metoden til beregning af frekvensfordelingen og beregnes successivt ved at tilføje procenten med andre frekvenser. Så formlen vil være = D6 + C7. Efter at have sorteret værdierne fra største til mindste, beregner vi den kumulative procentdel for hver af kategorierne.
- Trin # 3 - Vælg kategori, antal og kumulative procentområder som vist nedenfor
Gå til fanen Indsæt i Excel, og vælg en 2-D søjlediagram.
Nu er det oprettede Pareto-diagram vist nedenfor:
- Trin # 4 - Vælg de kumulative procentstænger, og skift seriekorttypen til Line
De røde søjler er de kumulative procentsøjler, vælg en af søjlerne, og skift serien, vælg Linje fra skiftetypen.
Nu ser Pareto-diagrammet ud som vist nedenfor:
- Trin # 5 - Højreklik på den kumulative samlede linje (i rødt) og vælg formatdataserier.
- og vælg den sekundære akse i excel
Vælg sekundær akse, og luk vinduet Format Data Series
Nu ser Pareto-diagrammet ud som vist nedenfor
- Trin # 6 - Klik på højre akse og vælg formatakse ,
vælg derefter under akseindstillingsfanen maksimum for at indstille det til at blive rettet, og indstil værdien til 100
I akseindstillinger skal du vælge Maksimum fra Auto til fast og indtaste en værdi 100 manuelt og lukke vinduet formatakse
Endelig vil Pareto-diagrammet se ud
Ovenstående diagram viser, at 80% af virkningerne kommer fra 20% af årsagerne.
Fordele
- Pareto-diagrammet fremhæver hovedårsagen til det problem, der hæmmer en proces
- Det hjælper med at rette de store problemer og øger dermed organisatorisk effektivitet. Når de store hitters i en proces er opdaget ved hjælp af denne teknik, kan man gå videre til beslutningerne og dermed øge effektiviteten i organisationen
- Det forbedrer også færdigheder til problemløsning, da det giver dig mulighed for at sortere forretningsrelaterede spørgsmål i stærke fakta. Når du først har skitseret disse fakta, kan du starte planlægningen, der er vigtig for at tage sig af problemerne.
- Det forbedrer beslutningstagningen i en proces.
- Det hjælper organisationsteamet med at fokusere på de input, der vil have større indflydelse i overensstemmelse med 80/20-reglen.
Ulemper
- Pareto-diagrammet giver ingen indsigt i årsagen til problemet.
- En enkelt årsag eller en årsagskategori kan yderligere have andre faktorer involveret, så for at finde den største indvirkning på hvert niveau af problemet er vi nødt til at oprette mange Pareto-diagrammer. Så der kræves ofte lavere niveauer i Pareto-diagrammet.
- Pareto-diagram er baseret på frekvensfordelingen; det kan derfor ikke bruges til at beregne middelværdien, standardafvigelsen og andre statistiske værdier kan ofte kræves.
- Pareto-diagram kan ikke bruges til at beregne, hvor forfærdeligt problemet er, eller hvor langt ændringer vil bringe en procedure tilbage i specifikationen.
Ting at huske
- Før du opretter et Pareto-diagram, er det nødvendigt at kategorisere problemerne, og det anses for at være en god praksis at holde kategorierne mindre end 10 i antal.
- Det er baseret på tidligere data, så for kontinuerlig forbedring af en proces er det nødvendigt at modernisere dataene med jævne mellemrum, fordi Pareto-analysen er baseret på de historiske data og ikke giver prognoseanalysen.
- Opret altid den sekundære y-akse med procentdel faldende i intervaller fra 10 til 100.
- Det hjælper med at give en lettere måde at skelne på før og efter Pareto-analyse for at kontrollere, at procesændringerne havde det ønskede resultat.
- Vi kan oprette Pareto-diagrammer på flere niveauer for hver udgave og kan yderligere udføre en anden Pareto-analyse på underniveauproblemer og så videre.
