Excel-pivottabel Tilføj kolonne
Nogle af de avancerede drejebordsteknikker er vigtige for at komme langt i vores karriere. Der er en situation, hvor vi skal tænke ud af boksen for at overvinde udfordringen foran os. Normalt bruger vi kolonner i datatabellen og bygger rapporten, men ofte har du måske set en ekstrakolonne, der ikke er der i datatabellen, men som findes i pivottabelfelter. Så dette skyldes det "Beregnede felt" i pivottabellen, og i denne artikel viser vi dig, hvordan du tilføjer en ny kolonne i pivottabellen ved hjælp af ovenstående muligheder.
Lad mig fortælle dig det scenarie, som jeg har gennemgået; se nedenstående billede af "Datatabel i Excel" og "Pivottabel."
I "Datatabel" har vi kun "Salg" og "Omkostninger", men når vi ser på pivottabellen, har vi "Fortjeneste" som den ekstra kolonne, så som en ny elev spekulerede jeg bare på, hvor denne nye kolonne kommer fra og brugte en god mængde dage på at finde ud af dette.
Det er meget vanskeligt at vide om dette, især du lærer alene; disse nye kolonner i pivottabellen kommer på grund af "Beregnede felter i pivottabellen" & "Beregnede poster."
Hvad er et beregnet felt i pivottabellen?
Et beregnet felt er en brugerdefineret kolonne eller et felt oprettet ved hjælp af eksisterende kolonner i pivottabellen ved at anvende formler, så dette beregnede felt er en virtuel kolonne til pivottabellen, som ikke findes i den aktuelle datatabel.
Se f.eks. Nedenstående pivottabel.
I ovenstående tabel har vi ikke en "Profit" -kolonne, normalt andet end pivottabeller; vi indsætter simpelthen en ny kolonne, der kommer "Profit" ved at trække "Cost" fra "Sales".
For pivottabellen, kun i den næste kolonne, har vi indsat denne formel og ankommet profitkolonne, men problemet med dette er, "Profit" -kolonnen er ikke en del af pivottabellen, så eventuelle ændringer i felterne i pivottabellen viser fejlværdier.
For eksempel filtrerer vi de første 3 måneder.
Se kun på Profit-kolonnen for de første tre kolonner, der viser værdierne for andre celler, den viser stadig nulværdier, så for at undgå alle disse opretter vi en ny virtuel kolonne gennem "Beregnet felt."
Eksempel nr. 1
Ved hjælp af den samme formel opretter vi en ny kolonne.
Trin 1: Placer en markør inde i pivottabellen for at udfylde fanerne "Analyser & design" i båndet.
Trin 2: Gå til "Analyser" og klik på "Felter, emner og sæt."
Trin 3: Vælg "Beregnet felt" på rullelisten.
Trin 4: Dette vil komme op under det indsatte beregnede feltvindue for os.
I ovenstående vindue skal vi give to ting for at oprette et beregnet felt, "Navn & formel." Navnet gives til feltet, og der bruges en formel til at oprette feltet.
Da vi opretter kolonnen som "Profit", skal du give det samme navn.
Trin 5: For at nå frem er fortjenstformlen "Salg - omkostning", så brug de eksisterende felter og indram formlen.
Trin 6: Klik på "Ok" eller "Tilføj", den nye beregnede kolonne er automatisk indsat i pivottabellen.
Der har vi den nye virtuelle kolonne, som ikke er der i den aktuelle datatabel.
Eksempel 2
Med fortsættelsen af ovenstående eksempel indsætter vi nu en kolonne "Profit%". Så ankom "Profit%" formlen ville være "Profit / Salg."
Følg de samme trin ovenfor og ramm formlerne som vist nedenfor.
Klik på "Ok", så vil vi have en "Profit%" klar.
Bemærk: Skift kolonnetalformatet "Profit%" til "%".
Eksempel 3
Nu til den samme pivottabel ovenfor opretter vi et avanceret beregnet felt ved hjælp af IF-sætningen.
For at ankomme ville beregningen af BONUS-kolonnen være som følger.
Hvis salgsværdien er> 4000, er en bonus 1% af salget; ellers ville det være 0,5%.
Så følg ovenstående trin som vist ovenfor, og indsæt formlen som vist nedenfor.
Klik på "Ok", så får vi en ny kolonne som "Bonus" i pivottabellen.
På denne måde kan vi indsætte kolonner i pivottabellen ved hjælp af "Beregnet felt."
Ting at huske
- Hvis du ikke kan se feltet i datatabellen, skal det kun være et beregnet felt.
- Beregnede felter kan nås ved hjælp af formler og eksisterende felter i datatabellen.
