Justeret prøvebalancedefinition
Justeret prøvebalance for virksomheden i den ikke-finansielle oversigt, hvor listen og saldoen på selskabets alle regnskaber præsenteres, efter at de justerende journalposter er foretaget ved udgangen af året, og disse saldi rapporteres derefter i de respektive regnskaber.
Med enkle ord, når der udarbejdes konti i slutningen af regnskabsperioden, kræves det også, at hovedbalancer opdateres med relevante justeringer, som er resultater af den delvise transaktion, ukorrekte transaktioner og transaktioner, der blev sprunget over. Sådanne transaktionstyper er indskud, lukkede lagre, afskrivninger osv. Når alle nødvendige justeringer er foretaget, forberedes en ny anden prøvebalance for at sikre, at den stadig er afbalanceret. Denne nye prøvebalance kaldes den justerede prøvebalance.
Formålet er at være sikker på, at det samlede beløb i debet-saldoen i hovedbogen er lig med det samlede beløb på kreditbalancen i hovedbogen.
Posteringer i en justeret prøvebalance
# 1 - Periodisering af indtægter, der blev optjent, men endnu ikke registreret.
Det opstår, når et aktiv er et salg, men kunden endnu ikke faktureres for det samme. For eksempel. Tilgodehavende konto, påløbne renter.
Påløbne indtægter A / C - Dr.
Revenue A / C- Cr
# 2 - Periodisering af udgifter, der er afholdt, men endnu ikke er registreret.
Det er en udgift, der er registreret på konti, før betalingen foretages. F.eks. Renter, lønninger og løn.
Omkostninger A / C- Dr.
Omkostninger, der skal betales - Cr
# 3 - Forudbetalinger
Forudbetaling er betalingsindstillingen inden forfaldsdatoen. For eksempel. Forudbetalt leje.
Forudbetalt udgift A / C- Dr.
Cash A / C- Cr
# 4 - Afskrivninger
Afskrivninger er en ikke-kontant udgift, der identificeres for at tage højde for forringelsen af anlægsaktiver for at afspejle reduktionen i økonomisk levetid.
Justeret prøvebalanceeksempel
For at forstå dette bedre, lad os se eksemplerne
Antag et trykkeri selskab navn ACE Udskriver køre en lille virksomhed med udskrivning, deres kontooversigt som den 31. st March'2018 er nedenfor: -
Vi får klare oplysninger fra prøvebalancen om debiteringer og kreditoptegnelser. Men der er nogle flere oplysninger, der kræves for at justere prøvebalancen.
- Lønnen på grund af medarbejderen som den 31. st March'2018 = $ 50.000
- Leje inkluderer et refunderbart depositum på = $ 20.000
Nu skal justeringerne foretages i prøvebalancen for ovenstående detaljer.
Nedenstående postering foretages på lønkontoen.
Her foretages justeringen på $ 80.000,00, da den samlede løn, der skal betales, er $ 80.000.
Nedenstående postering foretages på husleiekontoen
Her vil justeringen ske på $ 50.000,00, da huslejeindskuddet er $ 20.000, og lejebeløbet vil være $ 30.000.
Den justerede prøvebalance vil være som følger: -
Justeringerne foretages som nedenfor: -
- Et husdepositum tages i betragtning.
- En udestående løn inkluderet også i den.
Den foretagne prøvebalance inkluderer derfor alle betydelige justeringer, og dette kaldes justeringsforsøgsbalance.
Hvordan tilberedes justeret prøvebalance?
Der er to metoder til fremstilling -
- Metoden først svarer til udarbejdelsen af en ujusteret prøvebalance. Kontokonti justeres for slutningen af perioder, der justerer poster, og kontosaldoen vises for at udarbejde en justeret prøvebalance. Denne metode tager meget tid, men den er meget systematisk og bruges normalt af store virksomheder, hvor der er behov for en masse justeringer af virksomheder i deres hovedkonti.
- Den anden metode er ret hurtig og ligetil, men den er ikke særlig systematisk og bruges normalt af små virksomheder, hvor der skal foretages mindre tilpasning. I denne justering føjes poster direkte til den ujusterede prøvebalance for at konvertere den til en justeret prøvebalance.
Formål
- Det primære formål med den justerede prøvebalance er et dokument, der viser det samlede gældsbeløb i forhold til det samlede kreditbeløb. Det betragtes ikke som et regnskab, fordi det kun bruges som et internt dokument.
- Derfor er det fordelagtigt i store virksomheder at justere mange poster. Det sikrer også, at poster foretages korrekt, hvis saldi, der er indtastet i regnskabet, er forkert, selve regnskabet vil være unøjagtigt, og det samlede beløb skal være ens.
- Enhver forskel indikerer, at der er en fejl i poster, hovedbog eller beregningerne. Det hjælper også med at overvåge virksomhedens resultater, da den justerede prøvebalance udarbejdes efter overvejelse af alle justeringer af poster på forskellige konti. Så det giver et klart billede af virksomhedens resultater.
Forskellen mellem prøvebalance og justeret prøvebalance
- En prøvebalance udarbejdes først, mens justeret prøveforberedt balance efter prøven. Prøvesaldo ekskluderer poster som påløbne omkostninger, periodiserede indtægter, forudbetaling og afskrivninger, mens justeret prøvebalance inkluderer det samme.
- En prøvebalance er en liste over afsluttende saldi på hovedkontokonto på et bestemt tidspunkt. I modsætning hertil er justeret saldo en liste over generelle konti og deres saldi et tidspunkt efter, at de justerende poster er bogført.
Justeret prøvebalancevideo
Anbefalet artikel
Denne artikel har været en guide til hvad er justeret prøvebalance? Her diskuterer vi justerede prøvebalanceeksempler, dets forberedelse og formål sammen med journalposter. Du kan lære mere om regnskab fra følgende artikler -
- Eksempler på prøvebalance
- Justering af poster i journal
- Journal vs Ledger
- Udskudte skatteaktiver
