Hvad er den direkte afskrivningsmetode?
Metoden med direkte afskrivning er en proces til at booke den ikke-inddrivelige del af tilgodehavender, der ikke længere kan inddrives, ved at fjerne den del fra regnskaberne uden forudgående reservation til hensættelse til udgifter til dårlig gæld. Med andre ord kan det siges, at når en tilgodehavende anses for at være uinddrivelig, giver denne metode fuldt ud dem mulighed for at bogføre disse tilgodehavender som en udgift uden at bruge en godtgørelseskonto.
Den direkte afskrivningsmetode bruges kun, når det er uundgåeligt, at en kunde ikke betaler. Der er ingen registrering af estimaterne eller brugen af godtgørelse til de tvivlsomme konti under afskrivningsmetoderne. Udgifter til dårlig gæld for det fastlagte beløb betales ikke direkte til resultatopgørelsen efter denne metode.
Følgende post skal bestås: -
Afskrivningsbeløbet debiteres som udgiften i den periode, det er godkendt til afskrivning i resultatopgørelsen. Denne afskrivning påvirker ikke virksomhedens salgsresultater i den aktuelle periode såvel som den foregående periode. Det påvirker kun den nederste linje af indkomst i den aktuelle periode. Dette skyldes, at udgifterne indregnes i denne periode. Det er sandsynligvis imod de matchende principper.
Eksempler på direkte afskrivningsmetode
Eksempel nr. 1
Antag, at Natalie ejer en konfekturebutik. Natalie har mange kunder, der køber varer hos hende på kredit og betaler på konto. En af hendes kunder købte produkter til en værdi af $ 1.500 for et år siden, og Natalie har stadig ikke været i stand til at opkræve betalingen. Efter at have forsøgt at kontakte kunden flere gange, beslutter Natalie endelig at hun aldrig vil være i stand til at inddrive disse $ 1.500 og beslutter at afskrive saldoen fra en sådan kunde. Ved hjælp af den direkte afskrivningsmetode debiterede Natalie udgiftskontoen med 1.500 $ og krediterede den tilgodehavende konto med det samme beløb.
Eksempel 2
Et regnskabsfirma udarbejder et årsregnskab i henhold til de gældende love og afleverer regnskabet til dets direktører til gengæld for en vederlag på $ 5.000. Vederlaget har været udestående i et år nu. Firmaet følger regelmæssigt opfølgninger på de selskabsdirektører, som direktørerne ikke reagerer på. Nu beslutter firmaets partnere at afskrive disse tilgodehavender på $ 5.000, da dårlig gæld ikke kan inddrives. Virksomheden debiterer derefter udgifterne til dårlig gæld for $ 5.000 og krediterer tilgodehavender for $ 5.000.
Fordele
- Den største fordel ved metoden med direkte afskrivning er, at det er ligetil at bogføre og registrere i kontobøger. Virksomheder skal kun videregive to journalposter for beløbet på kundens dårlige gæld.
- Den anden fordel er, at virksomheden kan afskrive deres dårlige gæld på deres årlige selvangivelse.
- Kontalkompileringer med kontrakonti undgås også, hvis denne metode anvendes.
- Der er fjerne chancer for fejl i betragtning af, at der ikke kræves beregning af skøn over tvivlsom gæld. Risikoen for overdrevent og undervurderet udgifter i resultatopgørelsen minimeres også.
- Da selvangivelser udarbejdes kontant, er denne metode til dårlig gældsudgift den mest hensigtsmæssige og ville spare os for ekstra beregninger eller arbejde med at udarbejde selvangivelse.
Ulemper
- Den største ulempe ved direkte afskrivningsmetode er muligheden for udgiftsmanipulation, fordi virksomheder registrerer udgifter og indtægter i forskellige perioder.
- En anden ulempe ved direkte afskrivning er, at balancen ikke er en nøjagtig gengivelse af virksomhedens kundefordringer.
- En større ulempe er, at den ikke opretholder regnskabet i overensstemmelse med det almindeligt accepterede regnskabsprincip (GAAP).
- En overtrædelse af regnskabsprincipperne betyder, at årsregnskabet ikke viser et nøjagtigt og retfærdigt syn på forretningen.
- Det strider mod periodiseringsregnskabet og overtræder matchningsprincippet såvel som forsigtighedskonceptet.
Årsager til, at direkte afskrivningsmetode ikke foretrækkes i regnskabsfaget?
- Tilgodehavender ved regnskabsårets afslutning vil sandsynligvis blive rapporteret i balancen til et beløb, der er større end det beløb, der faktisk vil blive modtaget fra disse tilgodehavender.
- Matchningsprincippet følges ikke, da tabene fra denne konto indregnes som dårlig gæld eller ikke kan opkræves, flere perioder efter at indtægten faktisk blev optjent.
- Udgifter til dårlig gæld som følge af driftsaktiviteterne på kreditter vises kun i resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen efter identifikation af disse dårlige gældskonti og ændring af dem fra virksomhedens kundefordringer.
- Kontalkompileringer med kontraaktiver undgås, hvis den direkte afskrivningsmetode anvendes. Der kræves ingen bestemmelser eller rapportering af hensættelser i denne metode.
Konklusion
Den direkte afskrivningsmetode er den enkleste metode til at bogføre og registrere tab på grund af ikke-inddrivelige tilgodehavender, men det er ikke i overensstemmelse med regnskabsprincipperne. Den sørger også for, at det bogførte tab er baseret på faktiske tal og ikke på bevillingsgrundlaget. Men det overtræder regnskabsprincipperne, GAAP, matchende begreber, et ægte og retfærdigt syn på årsregnskabet.
Når man ser og overvejer alle disse punkter, konkluderes det, at kun det at være en enkel metode til at registrere transaktionen ikke er kravet om en regnskabstransaktion. Det skal være inden for de regler og love, der er indrammet af organerne til bogføring af transaktioner, så et ægte og korrekt billede af årsregnskabet kan vises til enhedens interessenter. Derfor tilrådes det ikke at bruge den direkte afskrivningsmetode til at bogføre de tilgodehavender, der ikke kan opkræves. I stedet skal virksomheden kigge efter andre metoder, såsom bevillingsmetode og godtgørelsesmetoder til bogføring af tab på tilgodehavender.
