Kontoplan (Definition, eksempel) - Fuld liste over kontoplaner

Definition af kontoplan (COA)

Kontoplan (COA) er en liste over alle de konti, som en organisation har brug for til at registrere sine daglige driftsudgifter, og disse konti bruges til at udarbejde regnskaber efter sammenlægning af informationsregistrering i disse konti. For nem identifikation af konti generelt tildeles disse konti med specifikt nr. og navn i software, der bruges af virksomheden. Virksomheden kan ændre sin software i henhold til deres forretningskrav.

Liste over kategorier i kontodiagrammerne

Hver konto med kontoplaner er hovedsageligt knyttet til to opgørelser, den ene er en balance, og den anden er resultatopgørelse.

# 1 - Forbundet med balancen

Nedenfor er de klasser af konto, der linker til balancen:

1. Aktiver: Disse inkluderer anlægsaktiver, immaterielle aktiver, varebeholdninger og omsætningsaktiver som kontanter, tilgodehavender fra salg
2. Forpligtelser: Disse inkluderer langfristet og kortvarig låntagning, handel, betaling af renter og andre kortfristede forpligtelser.
3. Kapital : Dette inkluderer aktiekapital, præferenceaktiekapital og reserve & overskud.

# 2 - Forbundet med resultatopgørelsen

Nedenfor er klasser af en konto, der linker til resultatopgørelse:

1. Indkomst: Dette inkluderer alle indtægter som indtægter fra salg af færdige varer, renteindtægter, indtægter fra salg af skrot eller enhver anden indkomst.
2. Udgifter: Dette inkluderer omkostninger til solgte varer, husleje, elektricitet, løn og lønninger og andre udgifter, der er relateret til virksomheden.

Eksempel på kontoplaner

ABLC Inc har opdelt sit kontoplan (COA) i fem dele, og hvert afsnit har et unikt identifikationsnummer.

1. Aktiver - Aktivklassen tildeles identifikationsnummer, der starter fra 10000 og slutter med 19999.
2. Ansvar - Passivklasse tildeles identifikationsnummer, der starter fra 20000 og slutter med 29999;
3. Kapital - Kapitalklasse tildeles identifikationsnr., Der starter fra 30000 og slutter med 39999.
4. Indkomst - Indkomstklasse tildeles identifikationsnummer, der starter fra 40000 og slutter med 49999.
5. Udgifter - Indkomstklasse tildeles identifikationsnummer, der starter fra 50000 og slutter med 59999.

Journalindgang:

1. ABLC Inc har købt anlæg og maskiner på $ 1000 pr. 01.01.2019

I ovenstående journalpost er et aktiv steget, og et andet aktiv er faldet. Disse tal er direkte knyttet til balancen, og virkningen af ​​postering bogføres automatisk i balancen på samme tid.

2. ABLC Inc har betalt en kontorleje på $ 500 pr. 30.06.2019.

I ovenstående er bogføringsomkostningerne steget, og kontanter er faldet. Omkostningskonto knyttet til resultatopgørelse og kontantkonto knyttet til en balance derfor vil virkningen af ​​ovenstående post afspejles i både resultatopgørelse og balance.

(Bemærk - Ovenstående kontonummer tages ud fra nedenstående eksempel på kontodiagram.)

Kontonummer	Kontobeskrivelse	Kontos art	Kategorier
10001	Land og bygning	Aktiver	Balance
10002	Anlæg og maskiner	Aktiver	Balance
10003	Beholdning	Aktiver	Balance
10004	Regnskabsmæssige fordringer	Aktiver	Balance
10005	Kontanter	Aktiver	Balance
20001	Langsigtede lån	Ansvar	Balance
20002	Kortfristede lån	Ansvar	Balance
20003	Handelsgæld	Ansvar	Balance
20004	Rentegæld	Ansvar	Balance
30001	Kapitalandel	Kapital	Balance
30002	General Reserve	Kapital	Balance
40001	Salgsindkomst	Indkomst	Resultat- og tabskonto
40002	Renteindtægter	Indkomst	Resultat- og tabskonto
40003	Udbytteindkomst	Indkomst	Resultat- og tabskonto
40004	Anden indkomst	Indkomst	Resultat- og tabskonto
50001	Råmateriale	Udgifter	Resultat- og tabskonto
50002	Løn og lønninger	Udgifter	Resultat- og tabskonto
50003	Kontorleje	Udgifter	Resultat- og tabskonto
50004	Eludgifter	Udgifter	Resultat- og tabskonto
50005	Diverse udgifter	Udgifter	Resultat- og tabskonto

Fordele

1. Metoder med kontoplaner (COA) giver klar indsigt og økonomisk sundhed for virksomheden.
2. Virksomheden kan ændre dette i henhold til deres forretningskrav.
3. Virksomheden kan begrænse adgangen til information mellem ansatte i henhold til deres afdeling og arbejde.
4. Det hjælper med udarbejdelsen af ​​regnskaber til enhver tid.
5. På grund af identifikation og separate konti af alle driftsomkostninger er det let at analysere og kontrollere omkostningerne.

Ulempe

1. Kontoplan kræver færdigheder og ekspertise til at registrere hver transaktion på den korrekte konto; Ellers giver det det forkerte billede.
2. Hver filial af virksomheden skal bruge den samme liste over konti og den samme metode til registrering af transaktionerne, så kun den giver et korrekt billede i en konsolideret kontoudtog.
3. Det er dyrt, fordi det kræver mere arbejdskraft til registrering af operationelle transaktioner på hver konto separat.
4. Denne metode afhænger af regnskabssoftware. Derfor er der en risiko for informationslækage, hvis software eller adgangskode kan hackes.
5. Det er ikke nyttigt for små organisationer.

Konklusion

Kontoplan er vigtig for enhver organisation, fordi den systemisk er designet til at adskille alle aktiver, forpligtelser og indtægter og udgifter i organisationerne. Det gør det lettere for ledelse, investorer og andre interessenter at forstå og analysere den økonomiske status i den organisation, der hjælper dem med at træffe beslutningen.

Det hjælper også med at registrere enhver transaktion i kontobøger. Hver konto og dens egenskaber er nævnt i diagrammet. Samtidig er det vigtigt, at kontoplanen er udarbejdet i henhold til forretningskravet og konti korrekt knyttet til hovedbøger og regnskaber; Ellers giver det det forkerte resultat.

De er ikke nyttige / rentable for en lille organisation eller indehaverfirma, fordi det involverer omkostningerne ved regnskabssoftware og dygtig arbejdskraft.