Hvad er regnskabspraksis?
Regnskabspraksis er en systematisk procedure og kontroller, der bruges af enhedens regnskabsafdeling til at kontrollere regnskabsoptegnelser og poster, da andre rapporter udarbejdes som regnskaber, pengestrømsopgørelse, fondstrømsopgørelse, lønningsliste, skattearbejde, betalings- og kvitteringsopgørelse mv., og de er grundlag for tillid fra revisor under revision af årsregnskabet.
Forklaring
- Regnskabspraksis findes som en daglig registrering af regnskabsmæssige og økonomiske data. Det er kontrol over registrering og adgang til regnskabsregistreringer, da regnskab er en væsentlig del af enhver organisation, og den bør ikke manipuleres og misbruges af andre. Derfor skal organisationen, bortset fra optagelse, passe på godkendelsesdelen. For eksempel skal ansatte til dataindtastning ikke have adgang til kontoudtogvisninger eller andre rapporter, så data ikke kan misbruges. Der skal være ordentlig praksis af enhver organisation, da det er grundlaget for mange eksterne og interne rapportering og beslutninger.
- Det er en systematisk procedure og kontrol, der pålægges af enhver regnskabsafdeling for at kontrollere regnskaberne, så regnskaber kan gøres pålidelige for alle. Det er en gennemsigtig visning af virksomhedens konti og transaktioner.
- Der er forskellige kontroller, der skal pålægges af et firma eller en person, der er ansvarlig for vedligeholdelsen af regnskabsoptegnelser. For eksempel autorisationskontrol som regninger, der kun underskrives af autoriseret person eller adgangspærring i lageropbevaring / lagerrum eller begrænsning af dataadgang til medarbejdere på lavere og mellemniveau. Regnskabspraksis involverer ikke kun registrering og adgangskontrol, men kræver også registrering i henhold til lov og almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller i henhold til Ind AS eller IFRS.
Typer af regnskabspraksis
De forskellige typer er som følger:
# 1 - Offentlig
I regnskaber med offentlig regnskab udføres outsourcede tjenester og registrering af regnskabsoptegnelser til det uafhængige firma, da nogle af de økonomiske dokumenter og anden information skal offentliggøres. Al kontrol over regnskabsoptegnelser udføres af revisorer, der er CPA'er (Certified public revisorer).
# 2 - Privat
I privat regnskabspraksis udpeges en individuel ekspert af en forretningsenhed til at registrere regnskabsmæssige og andre oplysninger på en ordentlig og systematisk måde. Som udpeget person er ekspert; derfor anvendes alle kontroller af denne ekspert i organisationen.
# 3 - Regering
Regeringen ansætter normalt statsrevisorerne eller andre berettigede personer til at registrere, planlægge, budgettere og forudsige regnskabsmæssige, økonomiske og yderligere oplysninger. Al kontrol over regnskabsoptegnelser pålægges af personer, der er ansat af offentlige organer på disse vegne.
# 4 - Revisionspraksis
Revisorer kaldes som eksterne revisorer. De kontrollerer den praksis, der følges og pålægges, og på baggrund heraf beslutter de graden af afhængighed af regnskabsoptegnelser og udsender derefter i overensstemmelse hermed revisionsrapporten.
# 5 - Finansiel
Regnskabsførere holder styr på virksomhedens finansielle transaktioner. De udarbejder forskellige finansielle relaterede rapporter til rapportering til aktionærer, skattemyndigheder, selskabsret, SEBI, regeringen og offentligheden generelt. Al regnskabsmæssig og anden kontrol relateret til finansielle konti pålægges af regnskabsførere. De er eksperter som chartrede revisorer, virksomhedssekretær, aktiemæglere og personer med finansiel baggrund.
# 6 - Ledelse
Alle poster, der er relateret til ledelsen, som deres beslutninger, tilstedeværelse, gennemgang og implementering af planer af topledelse, vurderingspolitikker osv. Hver virksomhed anvender ledelsesrevisorer / ledere til gennemgang, indførelse af kontrol og overvågning. Ledelsesregnskaber opretter rapporter, der skal bruges internt til beslutningstagning og andre interne beslutninger.
# 7 - Retsmedicinsk
Retsmedicinske revisorer er eksterne revisorer som revisorer. Retsmedicinske revisorer kontrollerer ud fra et synspunkt med at opdage svig og en anden fejlinformation i regnskabet. De verificerer kontroller i regnskabsregistre. Virksomheden udpeger retsmedicinske revisorer, hvis den er af den opfattelse, at der er betydelig svig i eller af ledelsen.
Andre kontrolelementer
# 1 - Adgangskontrol
Kun autoriserede personer kan komme ind i regnskabsafdelingen og have adgang til fysiske regnskabsoptegnelser som regninger, kontoudtog, checkudstedelse osv.
# 2 - Autorisationskontrol
Ikke alle personer i regnskabsafdelingen skal have adgang til alle data og rapporter. Autorisation bør begrænses til en medarbejders arbejde. Indtastninger foretages også af dataindtastningspersonale, der godkendes af seniormedarbejdere.
# 3 - Processtyring
Hver organisation har en bestemt proces til at genkode regningerne og andre poster. For eksempel udstedes den første regning, hvorefter varer sendes til debitor. Derefter, hvis godkendelse af godkendelse af varer kom, skal den regnskabsmæssige indtastning af salget ske. Så der skal være korrekt proceskontrol over regnskabsoptegnelser
Eksempel på regnskabspraksis
- Oprette medarbejderdeltagelsesregistreringer, tid, udetid for at beregne korrekt løn og overarbejde osv.
- Opretholde register over anlægsaktiver, register over beholdningsregistre, investeringsregister, annullerede checks og optegnelser over udstedte og deponerede checks, aktionærregister osv.
- Opbevar regninger over indkøb, salg, udgifter og andre betalinger og kvitteringer.
- Registrering af betaling til kreditorer og kvitteringer fra debitorer.
- På testbasis skal du udføre en manuel beregning af afskrivninger osv.
Betydning
- Gennemsigtig visning af regnskabsoptegnelser
- At kende resultatet af forretningen
- Sådan registreres udgifter, kvitteringer og betalinger
- At skabe en base for andre eksterne og interne rapporter
- At bevare interessenternes tro
- At følge gældende regnskabspraksis og -regler
- At holde styr på gamle optegnelser og sammenligne med aktuelle optegnelser og identificere svagheden osv.
Konklusion
Regnskabspraksis findes som den daglige registrering af regnskabsmæssige og økonomiske data i henhold til almindeligt accepterede regnskabsprincipper og i henhold til gældende advokatpraksis. Der er forskellige kontroller, som forretningsenheder skal pålægge for at gøre deres regnskabsposter pålidelige. Regnskabsoptegnelser er grundlaget for mange rapporter, som på baggrund af regnskabsoptegnelser skal interne og eksterne beslutninger træffes af ledelsen i virksomheden. Efter kontrol af kontrol i regnskabsregistreringer skaber revisorer graden af tillid til disse poster. For god praksis bør organisationer opbevare fysisk og dokumentation for alle regnskabsoptegnelser. Vedligeholdelse af regnskabsoptegnelser er det grundlæggende behov i enhver organisation, hvad enten det er profit eller non-profit.Hver organisation skal have korrekt regnskabspraksis og gennemsigtighed i optegnelser for at overleve på lang sigt.
