Forskudsbetaling Betydning
Forudbetaling er en betaling, der foretages af en køber til sælgeren inden det faktiske planlagte tidspunkt for modtagelse af varer og tjenester. Det beskytter sælgeren mod risikoen for manglende betaling, der kan ske i fremtiden. Derudover kan det hjælpe sælgeren økonomisk med produktion eller indkøb af varerne eller ydelse af tjenester. Det fremgår på aktivsiden af balancen som en forudbetalt udgift for køberen. Sådanne forskud kræves normalt, når en køber tidligere havde misligholdt betalinger, så det beskytter sælgerne mod sådanne uforudsete begivenheder.
Hvordan kan jeg tage højde for forskud?
For køber: En køber, der foretager et forskud til sælgeren, registrerer transaktionen ved at debitere sælgerkontoen og kreditere kontanter eller bankkonto. Vi viser sælgerkontoens debiteringsbalance som et aktuelt aktiv i køberens kontobøger, indtil varerne eller tjenesterne er modtaget, og fakturaen er udstedt.
For sælger: For at tage højde for et forskud skal sælgeren debitere kontanter eller bankkonto og kreditere køberkontoen med det samme beløb. Kreditkontos kreditbalance øger kortfristede forpligtelser. Når kunden modtager de krævede varer eller tjenester, skal sælgeren eller institutionen sende en faktura til kunden. Fakturaen indeholder det samlede skyldte beløb efter fratrækning af det. Når denne procedure er gennemført, skal institutionen eller sælgeren registrere følgende transaktioner i regnskaberne:
- Indtægter krediteres
- Tilgodehavender debiteres
- Kunden eller køberkontoen debiteres.
Eksempler
'Forudbetalte mobiltelefoner' er et eksempel på en forskudsbetaling. Kunden skal betale forudbetalt mobiltelefon på forhånd for at nyde godt af den i en måned. Tjenesteudbyderen leverer kun service i en måned, når den modtager forudbetalingerne. Ligeledes er 'Forudbetalt leje' eller 'forsyningsselskaber' andre sådanne eksempler.
Det andet vigtige eksempel er de amerikanske 'skatteydere', der modtager forskud fra premium-skattekredit (PTC). Det hjælper borgerne i husholdningsaktiviteter og til andre formål. Skatteydernes forfaldne penge betales på forhånd til forsikringsselskabet.
Forudbetaling i virksomheder
Virksomheder, der er involveret i fremstillingsprocessen, har brug for forudbetaling, da det viser engagement fra købers side, at de er villige til at købe og vil købe det i fremtiden. Det beskytter virksomheden mod uforudsete tab. Det viser også købers tillid til sælgeren, da mange af disse forskud ikke refunderes.
Det giver kapital til sælgeren til konstruktion af de krævede varer eller tjenester. Og det sparer sælgeren fra at bruge sin formue eller tage et lån til fremstilling af produktet.
Forudbetalingsgaranti
Forudbetalinger beskytter sælgerne mod uforudsete tab, men det er en dårlig aftale for købere, da det udgør en risiko for dem. Hvis sælgeren ikke er i stand til at levere varerne til tiden, kan købere være i en vanskelig position. Til dette formål tjener en forskudsgaranti købere som forsikring ved at beskytte dem mod en sådan situation. I henhold til dette, hvis en sælger på en eller anden måde ikke kan levere varerne til tiden, skal institutionen eller sælgeren refundere al forudbetaling til købere. Købere kan betragte handlen som ugyldig, hvis sælgeren ikke er i stand til at levere.
Betydning
- Beskyttelse mod sælgeren: Forskud betaler sælgeren mod køberen med en dårlig kredit score og manglende betaling.
- Giver økonomisk bistand: Giver økonomisk bistand til sælgeren til fremstilling af varerne.
- Tillid bygger op: Tillid er den mest kritiske og svære ting i virksomheden at tjene, og når en køber foretager en forudbetaling, selv for de ikke-refunderbare handler, vokser tilliden mellem køber og sælger.
- Garanti over for køber: Garantien forsikrer køberen om, at hvis sælgeren ikke er i stand til at holde sig til sine ord, så tilbagebetaler sælgeren forudbetalingerne til kundens konto.
Risici ved forudbetaling
En af de mest betydningsfulde risici ved forskuddet er for kunderne. De kan komme i problemer, hvis sælgeren ikke opfylder aftalen. Det kan være udfordrende for købere at få deres penge tilbage, når det selskab, de havde investeret i, erklæres konkurs. Det er hovedårsagen til, at de fleste af køberne kun foretager betaling, når de får det, de ønsker.
