Definition af ledelsesrevision
Ledelsesrevision betyder 'en revision af ledelsen', hvor forskellige værktøjer bruges til at vurdere ledelsens præstationer og fremskridt hen imod processen med den bedste beslutningstagning. Fokus her er 'Kvaliteten af beslutningstagning' af en ledelse i stedet for at fokusere på de operationelle aspekter.
Mål for ledelsesrevision
# 1 - Etablering af korrekte strategier
Holdet skal sikre ledelsens evne, om det har passende strategier til at indhente de krævede oplysninger til bedre beslutningstagning, igen sikrer teamet også, om de indsamlede data er tilstrækkelige til at nå organisationens mål uden problemer. Normalt er strategierne nøglen til at nå målene for enhver form for etablering.
# 2 - Implementering af påkrævet intern kontrol
Revisionsteamet bør kontrollere effektiviteten af organisationens interne kontrol for at overvinde ledelsens mangler. Hvis de implementerede interne kontroller ikke er effektive nok, vil det føre til unødvendige problemer i processen.
Eksempel: I en refusionspolitik for en virksomhed verificerer først en revisor dokumenterne, og derefter gennemgår seniorregnskabet de samme dokumenter. Endelig betaler kassereren kontanten, hvilket sikrer en tredobbelt kontrol af transaktionen. Her er den interne kontrol så stærk, at den undgår enhver manipulation af kontanter.
# 3 - Generering af rapporter til tiden
- Ledelsesrevisionsteamet bør bekræfte, om ledelsen har placeret den rette kontrol for at generere og levere rapporterne til tiden.
- Rapportgenerering vil blive kaldt som et vigtigt redskab til identifikation af fejl. Nogle gange fungerer det også som en whistleblower for at kontrollere de større fejl under processen.
- Generelt bør rapporterne fra revisionen regelmæssigt forbedre ledelsens effektivitet til forbedring.
Ledelsesrevisionsplan og udførelse
Følgende er trinene til planlægning og udførelse -
# 1 - Udnævnelse af korrekt personale
Under revisionen skal der udpeges en ordentlig person til at udføre planen under en ledelsesrevision. Korrekt i den forstand, at han skal være professionelt kvalificeret, kyndig og erfaren til at udføre revisionsplanen uden tvetydigheder.
# 2 - Udkast til revisionsprogram
- Indsamling af krævede dokumenter
- Vurdering af politikker og procedurer
- Overvågning af strategien
- Inspektion af bøger og andre bilag
- Undersøg med tilgængelig information
- Forespørgsler hos stabe / team
- Overholdelse af den interne kontrol
- Testkontrol af transaktionerne og dens resultater
- Evaluering og gennemgang af videnskabelig metode (hvis nødvendigt)
- Forberedelse af rapporterne med løsninger
# 3 - Træningsprogram
Korrekt træning skal gives til holdet, før revisionen udføres.
Eksempel: Ledelsesrevision på byggebrancher krævede en bestemt type evalueringsevner og teknikker, der skal leveres inden udførelsen.
# 4 - Tidsbekymring
Hver plan for revisionsprogrammet skal udføres på en ordentlig tidslinje for at få de nøjagtige resultater af det.
Eksempel: Overholdelse af fremstillingsprocessen kan resultere i identifikation af normalt og unormalt spild, som skal udføres under processen.
# 5 - Revisionsfrekvenser
En revision bør udføres ofte for at udjævne de fejl, der opstår under beslutningsprocessen.
Frekvenser kan bestemmes ud fra virksomhedens art og skal også overvejes med varigheden af forståelsen af virksomheden og dens transaktioner
# 6 - Rapporter med løsninger
- Normalt består revisionsrapporten af de fejl, der afbryder ledelsen for at træffe den rette beslutningstagning.
- Holdet skal give deres resultater sammen med de nødvendige løsninger til at løse problemerne.
- Hver rapport skal give en detaljeret analyse af dens konsekvenser i fremtiden.
Eksempel
M / s ICI-informationsteknologitjenester står over for en masse problemer med at afslutte deres projekter til tiden, og de har haft store tab på grund af forsinkelsen i ledelsesbeslutningerne og den relaterede proces. De har for nylig udpeget en revisor til at foretage revisionen af ledelsen og deres beslutningsproces.
Baseret på revisionen er følgende resultaterne:
- Ingen korrekt intern kontrol i ledelsen til at afslutte projekterne til tiden
- Ingen ordentlig kommunikation med klienter for at afslutte projekterne til tiden
- Ingen koordination mellem ledelse og teams for at gennemføre projekter.
- Ingen ordentlig rapportgenereringssoftware til intern kontrol;
Ovenstående fund skal ryddes ud for at få god feedback i fremtiden.
Fordele
- Korrekt strategiforberedelse og dannelse for at nå målene.
- Korrekt placering af interne kontroller for effektiv beslutningstagning;
- Improvisation af ledelsesbeslutningsprocessen
- For at overvinde ledelsens mangler.
- Implementering af ordentlige menneskelige ressourcer.
- Afhjælpning af fejl med den laveste pris eller mindre skade;
- Undgå unormal spild af ressourcer som mænd, materialer, penge og maskine.
- Tidlige resultater uden forsinkelse.
Vanskeligheder med at gennemføre ledelsesrevision
- Mangel på investeringer og teknologi - Generelt kan forslagene involvere høje investeringer i 4M ressourcer såsom mænd, maskiner, materiale eller penge, hvilket vil være et problem for det meste af organisationen. Undertiden kan den klassiske proces kræve at ændre sig med en teknologisk opdatering. Stadig ledelsen eller organisationens personale kan have problemer med at gennemgå de nye eller påkrævede opdateringer.
- Manglende ledelsessupport til forandringen - Ledelsen i organisationen kan have mange problemer med at skifte fra deres klassiske proces til den nyeste af mange grunde.
- Personaleadfærd er undertiden et problem med at udføre revisionsplanen, fordi de måske modstår at give de faktiske oplysninger til revisionen på tidspunktet for diskussioner, interviews eller forespørgsler. De bruger til at føle, at deres fejl kommer ud under revisionen, hvis de giver alle de nødvendige detaljer til revisionen.
- Takling med topledelse - Det er også et spørgsmål i visse situationer, hvor den øverste ledelse vil være imod revisionsprocessen.
Konklusion
Revisionsrapportresultater og -anbefalinger skal give bedre resultater for organisationen, på samme måde som resultater også skal rapporteres bedre, hvilket bør undgå yderligere konflikter fra ledelsens side. Anbefalingerne fra resultaterne kan udføres med en gensidig forståelse mellem revisionsteamet og den øverste ledelse for at få succes i etableringen.
I sidste ende vil revisionens succes være baseret på den deltagende og venlige tilgang i stedet for kun at fokusere på at chikanere personalet eller ledelsen for deres fejl.
