Bestemmelse i regnskabsmæssig betydning
Hensættelsen til regnskab henviser til et beløb eller en forpligtelse, som virksomheden afsætter til nuværende og fremtidige forpligtelser. Afsætningen er i sagens natur skøn over sandsynligt tab relateret til fremtiden for begivenheder, der er gennemført i fortiden og nutiden. Hensættelser beregnes ved at følge foruddefinerede lovgivningsmæssige retningslinjer fra banker og finansielle institutioner; dog kan de foretages af enhver virksomhed mod dårlig gæld eller ethvert andet fremtidigt ansvar.
Egenskaber
- Altid forbundet med en fremtidig forpligtelse, der er usikker og ikke kan kvantificeres fuldt ud;
- Det fører altid til en reduktion i overskuddet for virksomheden.
- Det repræsenterer en forpligtelse for virksomheden og udgør en del af passivsiden i balancen.
- Det gøres i henhold til visse lovgivningsmæssige retningslinjer (som banker leverer i henhold til BASEL-retningslinjerne) eller i henhold til historisk forretningspraksis (i tilfælde af anden forretning).
- Det foretages i de tilfælde, hvor det er sandsynligt, at der vil ske udstrømning af midler, eller visse tilgodehavender vil være kriminelle.
Typer af hensættelser i regnskab
Der er forskellige typer af bestemmelser, der oprettes i den almindelige forretning. Nogle er begrænset til en bestemt virksomhed, mens nogle er på tværs af forretningstyper. Her er de mest almindelige typer -
- Hensættelse til dårlig gæld: Dette inkluderer hensættelser mærket efter forretning mod dårlig gæld i den normale løbetid baseret på historiske gennemsnit.
- Garanti: Dette inkluderer bestemmelser, der er foretaget af virksomheden til garanti, der udvides af virksomheden.
- Beskatning: Dette inkluderer hensættelse, der skyldes skattepligt, beregnet af en virksomhed baseret på indtægt optjent efter indkomstskatteregler.
- Aktivklasse: Denne form for oprettelse af hensættelser er begrænset til banker og finansielle institutioner, hvor en vis procentdel af udestående låneværdi fordeles som hensættelse. Mængden af procentdel, der skal fordeles, varierer og stiger, når et aktiv (dvs. lån) misligholder og går fra standardkategori til understandardkategori, tvivlsomme og tabsaktiver.
Hvordan oprettes en bestemmelse i regnskab?
Det er en totrins proces, nemlig:
- Bestem mængden af levering, som igen afhænger af forskellige faktorer og varierer for industri og forretning på tværs af forskellige jurisdiktioner.
- Regnskabsmæssig behandling af hensættelsesbeløbet beregnet i trin 1, som involverer debitering af hensættelsesomkostninger fra resultatopgørelsen og oprettelse af en forpligtelseskonto under balancen for virksomheden.
Lad os forklare de to trin ved hjælp af et hypotetisk eksempel.
ABC Bank har ydet et løbetid til XYZ på $ 100000, hvilket kræver en periodisk månedlig betaling på $ 1200. XYZ har ikke betalt gebyrerne i de sidste tre måneder, og ABC Bank har derfor klassificeret kontoen som misligholdt aktiv (NPA) og oprettet en hensættelse på nævnte løbetid svarende til 20% af lånebeløbet, dvs. 20% på $ 100.000, hvilket er $ 20000.
Således som pr. Trin et er provisionen $ 20000.
Nu debiteres dette beløb på $ 20000 under resultatopgørelsen, og der oprettes en separat hensættelseskonto i balancen svarende til det samme beløb.
Eksempler
Et firma, der sælger klimaanlæg med et års garanti, skal afsætte et bestemt beløb som hensættelse til eventuelle krav, der måtte opstå i garantiperioden. Virksomheden bestemmer hensættelsesbeløbet på baggrund af tidligere skadesdata for sådanne klimaanlæg. Dette beløb debiteres over resultatopgørelsen og reducerer dermed overskuddet. Hvis de faktiske fordringer ved årets udgang er mindre end hensættelsesbeløbet, tilbageføres restbeløbet, hvorved hensættelsesansvaret opgives.
Bank A har ydet følgende tre lån med nedenstående detaljer:
Bank A bliver nødt til at skabe en hensættelse på 20% af det udestående beløb på hvert af ovenstående lån, da betalingen er gået over forfaldsdatoen i løbet af 90 dage, hvorved de klassificeres i misligholdte aktiver.
Bank A vil således oprette en hensættelse på $ 56000 ved at debitere dens resultatopgørelse og skabe ansvar under hovedet Hensættelser på balancekontoen.
Hvordan bruges bestemmelse?
Hensættelser fungerer som en pude mod fremtidige forpligtelser eller ved usikre begivenheder. I stedet for at påvirke resultatopgørelsen på én gang hjælper hensættelser virksomhederne med at oprette en synkende fondsformansvarskonto i balancen for at navigere mod sådanne begivenheder.
Hver virksomhed er tilbøjelig til dårlig gæld, skattepligt og så videre, og disse udgifter kan ikke estimeres pålideligt i begyndelsen, og det er sådan, levering finder sted ved at hjælpe virksomheder med bedre at håndtere sådanne uforudsete, men visse begivenheder.
Hvornår skal afsætningen afsættes?
Hensyn kan afsættes, når den aktuelle begivenhed, mod hvilken udbydere oprettes, krystalliserer. Det kan også vendes, hvis det faktiske ansvar viser sig at være mindre end det, der blev afsat. Det kan ske, når der er højere end forventet genopretning, lavere end forventede krav osv.
