Top 5 metoder til at filtrere data med mellemrum i Excel
- Brug af trimfunktion
- Brug afgrænset i tekst til kolonner
- Brug af fast bredde i tekst til kolonner
- Brug Find & Replace Option
- Brug af erstatningsfunktion
Lad os diskutere hver af metoderne detaljeret sammen med et eksempel.
# 1 - Hvordan fjernes plads fra teksten i Excel ved hjælp af trimfunktion?
Vi har følgende data med os,
Celler i kolonne A har tekster, der har mellemrum imellem, og vi fjerner mellemrummene fra dem i kolonne B.
- I B1 Type = Trim.
Som forklaret i teksten fjerner trimfunktionen alle mellemrum fra en tekststreng undtagen enkelt mellemrum mellem ord.
- Vælg A1-cellen.
- Klik på Enter, og excel fjern automatisk de ekstra mellemrum.
- Træk og kopier formlen til celle B5.
Trimfunktion fjernede de ekstra mellemrum undtagen mellemrummet mellem selve teksterne.
# 2 - Hvordan fjernes plads ved hjælp af afgrænset i tekst til kolonner?
Tekst til kolonner i Excel kan også fjerne mellemrum fra en celle. Overvej følgende data,
Hvor trimfunktionen ikke fjernede mellemrummet mellem teksterne, men med tekst til kolonner, kan vi også fjerne de ekstra mellemrum mellem teksterne og tallene.
- Vælg kolonne A, gå derefter til fanen Data, klik på Tekst til kolonner.
- Vælg Afgrænset.
- Klik på Næste mellemrum som en afgrænser, og klik derefter på Udfør.
Excel adskilt teksterne fra deres mellemrum og placerede dem i den næste kolonne.
# 3 - Hvordan fjernes plads i Excel ved hjælp af fast bredde i tekst til kolonner mulighed?
Vi kan også bruge fast bredde i en tekst til kolonner mulighed for at fjerne ekstra mellemrum fra tekst og tal i Excel. Vores data skal dog være med et nøjagtigt antal tegn før pladsen, så kun mellemrum kan fjernes. Overvej følgende data.
Vi har en tilfældig tekst med tilfældige tal med mellemrum, der adskiller dem. Vi er nødt til at fjerne mellemrummene og have numrene i en anden kolonne.
- Vælg Kolonne A, og vælg derefter Tekst til kolonner i fanen Data.
- Vælg Fast bredde, og klik derefter på næste.
Din markør, hvor mellemrummet er, skal du dog klikke på Udfør.
Nu har vi adskilt vores data fra mellemrummet ved hjælp af fast bredde i teksten til kolonner.
# 4 - Hvordan fjernes plads ved hjælp af Find & Erstat mulighed?
Find og erstat mulighed kan også bruges til at fjerne mellemrum fra tekst og tal i excel-celle. Vi vil overveje de samme data, der er brugt i eksempel # 1.
- Tryk på CTRL + H, og en dialogboks vises for at finde og erstatte.
- Nedenfor finder du ud af, hvilket felt der skal trykkes på mellemrumstasten og i udskift-knappen for at lade det være tomt og klik på erstat alt.
- Excel giver os en meddelelse om, at alle mellemrum fjernes. Klik på ok for at se resultatet.
- Hvert eneste rum i cellerne er blevet fjernet.
# 5 - Hvordan fjernes plads i Excel ved hjælp af erstatningsfunktion?
Vi kan også bruge erstatningsfunktionen i excel til at fjerne alle mellemrum i en celle. Lad os overveje de samme data i eksempel 1 igen.
- I celle B1 skal du skrive = erstatning og gå til fanen Formler. Klik på Indsæt funktionsmulighed i excel for at åbne funktionsdialogboksen.
- Den tekst, vi ønsker, er fra celle A1, så i A1 skal du vælge A1.
- Vi ønsker at fjerne ekstra mellemrum, så skriv “,“ i feltet Gammel tekst, hvilket betyder mellemrum.
- I den nye teksttype “, hvilket betyder, at der ikke er mellemrum, skal du klikke på Ok.
- Træk formlen til celle B5.
Med Substitute-funktionen erstattede vi mellemrum i cellerne.
Forklaring til fjernelse af pladser i Excel
Når vi importerer data eller kopierer og indsætter dataene i excel fra en ekstern kilde, kan vi muligvis også få ekstra mellemrum bortset fra vores vigtige data.
Ved at have ekstra mellemrum kan data også se uordentligt ud og være vanskelige at bruge.
For at overvinde denne udfordring fjerner vi ekstra mellemrum fra vores datacelle, så den kan være mere præsentabel og læsbar.
Ting at huske
Der er få punkter at huske, når du fjerner mellemrum i Excel.
- Vi er nødt til at overveje, hvilken metode vi skal bruge i visse tilfælde.
- Brug af tekst til kolonnemuligheder adskiller dataene i en anden kolonne.
- Fjernelse af mellemrum ved hjælp af find og erstat i excel og erstatningsfunktion kan sætte alle strengene sammen.
