Omkostningsstyring (definition, eksempler) - Top 5-proces

Hvad er omkostningsstyring?

Omkostningsstyring er en integreret del af forretningsledelsen, der fungerer på basis af skøn, hvor forskellige aktiviteter såsom indsamling af data, analyse af data og mekanismer, evaluering af processen og rapportering af begivenhederne udføres, så beslutningstageren kan planlægge og kontrollere organisationens budgetkrav og derved gøre det muligt for beslutningstageren at beslutte, om projektet kan gennemføres inden for den angivne tid og inden for det specificerede budget.

Forklaring

• Før vi går ned i emnet "omkostningsstyring", lad os få et hurtigt glimt af "hvad er en pris". Nu er "omkostningerne" intet andet end et mål (i form af penge) af indsats, materialer, ressourcer, brugt tid (timer eller dage eller uger eller måneder), risiko og mulighed glemmes ved produktion eller levering af et produkt. Det betyder, at det er det beløb, der har betalt eller givet op for at blive erhvervet.
• Vender tilbage til emnet, dette er styringen af ​​de forskellige komponenter i omkostningerne involveret i fremstillingen af ​​produktet eller levering af service.
• Formålet med ledelsesprocessen er ikke at reducere omkostningerne, men kun at reducere omkostningerne op til det stadium, hvor produktets kvalitet ikke hæmmes.

Funktioner

• Planlægning: Her er en plan eller et sæt mål indrammet. Rammen inkluderer budgetter, standarder eller skøn.
• Kommunikation: Her meddeles ovenstående plan til dem, der rent faktisk skal gennemføre planen.
• Motivation: Her evalueres planen for dens præstationer.
• Vurdering: Sammenligning foretages med de forudbestemte mål og den faktiske præstation.
• Beslutningstagning: Her træffes korrigerende handlinger, eller målsættet revideres afhængigt af opgavens krav.

Behandle

# 1 - Ressourcetildeling

Her fastslår vi de fremtidige ressourcekrav afhængigt af arbejdets omfang. Ressourcer som fysiske, økonomiske, menneskelige og information er nødvendige for at nå de grundlæggende mål. I de fleste tilfælde er menneskelige ressourcer af største betydning. På den anden side kræver få opgaver brug af materiale og forbrugsvarer. Imidlertid kan få opgaver udføres af automatiserede værktøjer, der muligvis ikke kræver menneskelig indblanding.

# 2 - Omkostningsestimering

Det er forudsigelsen af ​​mængde, pris og prisen på de ressourcer, der skal bruges i projektet. Det involverer forskellige teknikker, hvor de ikke-økonomiske oplysninger om projektet konverteres til økonomiske oplysninger. Sådanne output bruges primært som input til planlægning og analyse af de samlede projektomkostninger.

# 3 - Omkostningsbudgettering

Det er en del af pakken med omkostningsestimering. I omkostningsbudgettering tildeles de samlede omkostninger dog til omkostningskontiene. Derefter tages omkostningskontiene som grundlag for omkostningskontrol til sammenligning. Omkostningskonti har også et sekundært formål, dvs. at understøtte omkostningsregnskabsprocessen. Budgettering af hver pris på forhånd er nødvendig, da produktionsprocessen er tidsbegrænset. Det er også vigtigt at løse pengestrømsbegrænsningerne.

# 4 - Omkostningskontrol

Ovenstående basis (dvs. omkostningskonti) bruges til at sammenligne og evaluere afvigelser. Afvigelser analyseres for at få de mindst mulige omkostninger uden at hæmme kvaliteten af ​​organisationens slutprodukt. Udgifter og forestillinger overvåges i sammenligning med projektets fremskridt. Baseret på afvigelser træffes passende og korrigerende handlinger for at undgå overskridelse af budgetterne. Når de faktiske omkostninger afholdes, hjælper omkostningsstyringsmekanismen med at analysere afvigelserne.

# 5 - Benchmarking

Benchmarking betyder et minimumsmål, der skal nås. Benchmarks er intet andet end registreringer af de højtydende aktiviteter eller opgaver eller folket. Benchmark hjælper med at øge den samlede projektydelse og derved øge projektets værdi. Benchmarks kan også udveksles mellem to projekter, hvor et af projekterne er komplet i alt væsentligt.

Omkostningsstyringsteknikker med eksempler

Lad os få et glimt af disse teknikker med eksempler:

Disse teknikker bruges til styring af omkostninger. Lad os tage et eksempel på målomkostninger som nedenfor:

Virksomheden ønsker at lancere et nyt produkt med navnet “DD” (franchisetageren). Virksomheden skal betale en royalty på 15% af salgsprisen til franchisetageren. Den forventede salgspris = $ 100 pr. Vare og fortjenstprocenten er 25% på salgsprisen. Omkostningsoplysningerne er som følger:

Spørgsmålet er at bestemme målomkostningerne og den mulige omkostningsreduktion.

Løsning

• Beregn målomkostninger

• Beregn den faktiske omkostningsstruktur

• = 63-60
• = 3

I henhold til målomkostningsstyringsteknikken forventes det således, at virksomheden reducerer omkostningerne ved kun at reducere produktionsomkostningerne med $ 3.

Faktorer, der påvirker omkostningsstyringen

• Vækst i informationsteknologi
• Global og generel indenlandsk konkurrence
• Vækst i service- og fremstillingssektoren
• Vækst i den globale konkurrenceevne
• Vækst i servicesektoren
• Teori om begrænsninger, der bruges til identifikation af kritiske ressourcer
• Kunde fokus
• Forskning og udvikling af nye produkter

Betydning

Joe Biden sagde med rette en gang, at "Fortæl mig ikke, hvad du værdsætter, vis mig dit budget, så fortæller jeg dig, hvad du værdsætter."

• Så intet projekt starter uden at placere budgettet. Projektets succes bestemmes af, hvor godt projektomkostningerne er blevet håndteret i projektet. Det kan ske, at projektet muligvis ikke gennemføres inden for projektomkostningerne. Det betyder, at projektomkostningerne måske har overskredet, og hvis dette sker, betragtes det selvfølgelig som en projektfejl. Derfor er det vigtigt at estimere omkostningerne korrekt.
• Hvis udgangspunktet, dvs. planlægning og estimering, går galt, er andre punkter ikke nyttige. Yderligere vil implementering af omkostningsreduktion uden fokus på ledelse ikke tjene formålet.

Forskelle mellem omkostningsstyring og omkostningskontrol

Der er en vis forskel mellem "at give anvisninger til et hold" og "at lede et team". Er du klar over forskellen i den måde, tingene udføres af hvert hold på? En lignende type forskel opstår i omkostningsstyring vs omkostningskontrol. Begge ser ud til at være et synonym med hinanden. Men det er de ikke. Der er en forskel mellem at styre omkostningerne og kontrollere omkostningerne.

# 1 - Omkostningsstyring

Som forklaret tidligere handler det hovedsageligt om de sceniske processer, hvor planlægning og kontrol af et projekts budget er af største betydning. Dette fokuserer på at holde alle tingene inden for det godkendte budget. Ting starter fra den indledende fase af planlægningen og slutter med præstationsevalueringen efter projektets afslutning.

# 2 - Omkostningskontrol

Omkostningskontrol har derimod hovedproblemer med at tage passende handlinger med det formål at minimere produktomkostningerne. Afvigelser analyseres for at overvåge udgifter og præstationer. Baseret på analysen skal der træffes passende handlinger. Omkostningskontrol handler om, hvad der skal gøres, hvad der er gjort, hvad der stadig skal gøres, implementeringen af ​​korrigerende handlinger og kontrol af de korrigerende handlinger. Så hvis du observerer, er omkostningskontrol fokuseret på at begrænse projektet under udførelsesfasen, men dets effektivitet beregnes af omkostningsstyringsprocesser.

Fordele

• Det hjælper med at kontrollere de projektspecifikke omkostninger og dermed styrer det også de samlede forretningsomkostninger.
• Det er muligt at forudsige fremtidige udgifter og omkostninger. Således kan den forventede omsætning let beregnes.
• Foruddefinerede omkostninger kan behandles som optegnelser for virksomheden.
• Det hjælper med at tage de handlingspunkter, der er nødvendige for at sikre, at ressourcerne og forretningsdriften er i tråd med at nå de foruddefinerede mål og mål.
• Det hjælper med at analysere de langsigtede tendenser i virksomheden.
• De faktiske afholdte omkostninger kan sammenlignes med det budgetterede for at finde ud af afvigelserne. Disse afvigelser hjælper med at identificere, om udgifter overstiger mere end forventet.
• Det ser også på de eksterne faktorer for konkurrence, vækst på markedet, kundekrav, produktkvalitet, service levering osv. Og ikke kun på omkostningsreduktion.
• Det hjælper med produktdifferentiering såvel som omkostningsreduktion.
• Det styrer yderligere i løbende forbedringer for at levere et overlegen produkt med hensyn til kvalitet.

Konklusion

Ledelse har sin egen betydning i alle aspekter af vores liv. I sidste ende handler det kun om, hvem der styrer tingene. Og derfor er ledelse også kritisk med hensyn til omkostninger involveret i projektet. Det har større betydning end omkostningskontrol eller omkostningsreduktion. Disse teknikker hjælper med at nå det nævnte formål let.