Hvad er forudbetalt forsikring?
Forudbetalt forsikring er det forsikringspræmiebeløb, som virksomheden har betalt i en regnskabsperiode, der ikke udløb i samme regnskabsperiode, og derfor vises den ikke udløbne del af denne forsikring som et aktiv i selskabets balance.
Enkelt sagt henviser det til den del af den udestående forsikringspræmie, der betales af virksomheden på forhånd og for øjeblikket ikke forfalder.
En forsikringspræmie er et beløb, som en organisation betaler på vegne af sine medarbejdere og andre politikker, som virksomheden har ydet til. Generelt betales forsikringspræmien månedligt eller kvartalsvis. Omkostningen, der ikke er udløbet og forudbetalt, indregnes i regnskaberne under kortfristede aktiver. Og udgiften for denne periode vises under resultatopgørelsen.
Er forudbetalt forsikring et aktiv?
Fast Track-firmaet køber et års forsikring for sin lastbil og betaler $ 1200 for det samme den 1. december 2017. Nu hvor du har forudbetalt for at bruge tjenester, klassificeres det som et aktiv
I dette tilfælde klassificeres forudbetalt forsikring som omsætningsaktiver på balancen som vist nedenfor.
Det betyder, at forsikringsomkostningerne hver måned er $ 1200/12 = $ 100. I en måned mellem den 1. og 31. december er der brugt en forsikring på 100 dollars.
Lad os se på balancen ved udgangen af en måned den 31. december 2017.
Bemærk, at rapporteringsbeløbet for forudbetalt forsikring på balancen Aktiver er $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
Den forsikring, der bruges i december, rapporteres som en forsikringsomkostning i december resultatopgørelse. Det vises nedenfor i resultatopgørelsen.
Forudbetalte poster i forsikringsjournal
Lad os sige, at XYZ-firmaet, der har brug for at betale sin ansvarsforsikring i hele et regnskabsår, der sluttede 31. december 2018, beløb sig til $ 10.000. Virksomheden har betalt $ 10.000 i en forsikringspræmie for hele året i begyndelsen af første kvartal.
Følgende journalpost vil blive bestået og vil blive afspejlet i XYZ-selskabets regnskaber.
Journalpost, når forudbetalt forsikring er betalt
- Forudbetalt forsikring debiteres, hvilket indikerer oprettelsen af et aktiv i balancen
- Mens banken krediteres med et lige stort beløb, der afbalancerer regnskabsreglen (for hver kredit er der en lige debet)
Journalposter, når forudbetalt forsikring forfalder
Når der forfalder forsikring for hvert kvartal, dvs. $ 2.000 trækkes fra den forudbetalte konto og vises som en udgift i resultatopgørelsen for det rapporterende kvartal
- Resultatopgørelsen for kvartalets afslutning viser en udgift på $ 2.000 under linjeposten Forsikringsomkostninger
- I balancen for XYZ-selskabet vil den afsluttende saldo på den forudbetalte konto på den løbende konto vise en saldo på $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2.000) for kvartalet, der slutter, da det skyldige beløb for kvartalet er blevet udgiftsført for den periode
- Forfaldne og udgiftsførte beløb i dette kvartal kaldes også periodens omkostninger, da det er omkostningen, der skal afholdes i denne periode
- Processen med fradrag fra kontoen med jævne mellemrum kaldes ofte afskrivninger
Justeringspost for forudbetalte udgifter
At sende tilpasningsposter for at afbalancere kontobøgerne hjælper ofte, hvilket undgår os at foretage en post for nye forretningstransaktioner. For at bestå en justeringspost skal du debitere den faktiske udgift og kreditere den forudbetalte udgiftskonto i hele afskrivningen. Den forudbetalte konto kommer til NIL-saldoen i slutningen af regnskabsperioden og alle de omkostninger, der er påløbet i resultatopgørelsen.
