Hvad er allokeringsbasen?
Tildelingsbase er det målesystem, hvormed de faste omkostninger ved virksomheden eller afdelingen bestemmes og kan måles i form af arbejdstimer, anvendte systemer, medarbejdere operationelle, kvadratfod osv
Hvordan beregnes tildelingsbase?
Trin 1: Bestem den samlede rækkevidde for supportafdelingen.
Sig til et stort outsourcingfirma; det vigtigste supportteam vil være it-teamet, der yder teknisk support til alle medarbejdere. Overvej, at organisationen har 10.000 aktive desktops og 5.000 aktive bærbare computere, der har brug for hjælp. Desktops og laptops bruges af flere afdelinger, men supporten leveres af et enkelt supportteam. Supportteamets samlede rækkevidde er 10.000 desktops og 5.000 bærbare computere.
Trin 2: Find allokeringsbasen.
Supportteamet er ansvarligt for at yde support til 10.000 desktops og 5.000 bærbare computere. Derfor betragtes 15.000 som den samlede rækkevidde for supportteamet og dermed allokeringsbasen. Uanset hvilken generalomkostning der er baseret på support, skal der føjes til det enkelte projekt, vil have 15.000 som base.
Trin 3: Allokering af omkostninger til det enkelte projekt.
Når en virksomhed beregner omkostningerne ved et individuelt projekt, siger projekt A, er supportomkostninger en del af den samlede omkostning for projektet. Hvis projektet bruger 1000 desktops, og de samlede omkostninger til vedligeholdelse af supportteamet er $ 500.000. Derefter vil supportomkostningerne, der tildeles projekt A, være
Supportoverhead fordelt på projekt A = samlede omkostninger ved supportteam * (antal desktops brugt af Project A / samlede computere understøttet af supportteam)- Supportoverhead tildelt til projekt A = $ 500.000 * (1000 / 15.000) = $ 33.333
Så under beregningen af omkostningerne ved projekt A skal supportomkostningerne være $ 33.333.
Eksempel
Virksomheden XYZ har sin egen bygning. Der er ti projekter, der kører i den bygning. Virksomheden forsøger at finde de faste omkostninger ved pantry og administrativ støtte til projekt A. Pantry leverer til alle de ti projekter, og de samlede omkostninger ved pantry service er $ 500.000 i et år. Supporttjenesten deles også af alle projekterne. Den administrative supporttjeneste er $ 20.000 og deles af alle projekterne.
Løsning:
Så når virksomheden forsøger at finde de faste omkostninger ved projekt A., vil allokeringsbasen for pantry og administrativ support være henholdsvis $ 500.000 og $ 20.000
De faste omkostninger ved pantry for projekt A = samlede omkostninger ved pantry / antal projekter- Omkostningerne ved pantry til projekt A = $ 500.000 / 10 = $ 50.000
- Så for et projekt vil omkostningerne være $ 50.000
Tilsvarende
De faste omkostninger ved administrativ support til projekt A = samlede omkostninger ved administrativ support / antal projekter- Administrativ support til projekt A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- 2.000 $ omkostninger ved administrativ support til projekt A
- Samlede omkostninger ved projekt A = $ 50.000 + $ 2.000
- Samlede omkostninger ved projekt A = $ 52.000
Så de samlede omkostninger for projekt A beregnes ved hjælp af Allocation Base of Pantry and Administrative Support.
Tildelingsbaser til fabriksomkostninger
Fabrikken kører på maskine og arbejdskraft. Så allokeringsbasen for maskine og arbejdskraft vil være maskintimer og arbejdstid. Antag, at prisen på en maskine er $ 100.000, og maskinen har en levetid på 500 timer. Så når omkostningerne ved produktion af det færdige produkt beregnes, vil maskinens omkostninger have basis på 500 timer, og prisen pr. Time vil være $ 100.000 / 500 = $ 200
Hvis en færdig vare tager 10 timers brug af maskinen, er omkostningerne til den pågældende goodwill = Antal brugte timer * Omkostninger pr. Time
- Omkostninger til maskinomkostninger ved goodwill = 10 * 200 = $ 2.000
På en lignende måde kan de samlede arbejdsomkostninger bruges som allokeringsgrundlag for arbejdskraftomkostninger til at producere en enkelt brønd. Det hjælper virksomheder med at fastsætte en salgspris for det gode, da omkostningerne ved at producere varen bestemmes ved hjælp af denne base.
Hvordan bruges allokeringsbase til fastsættelse af tildelingspriser?
Overvej et lager, der lejes for at producere biler. Om en måned produceres 100 biler på lageret. Leje af lageret er $ 10.000 om måneden. Nu er fordelingsgrundlaget for lageret $ 10.000. Hvis der produceres 100 biler i løbet af en måned, deler hver bil en overhead lejeomkostning på = Antal biler / månedlig leje.
- Bil vil dele en overhead lejeomkostning = 10.000 / 100 = $ 100
Så $ 100 er fordelingsgraden. Hver bil bruger $ 100 i lagerleje for at afslutte sig selv.
Fordele
- Det fungerer som målegrundlag for at allokere omkostningerne til individuelle produkter eller projekter. Uden at beslutte fordelingsgrundlaget ville det være meget vanskeligt at tildele systematiske omkostninger.
- Beslutningen om omkostningerne ved det fremstillede produkt eller den ydede service beregnes let ved hjælp af denne base, hvilket igen hjælper med at bestemme salgsprisen.
Ulemper
- Til tider er det vanskeligt at beregne, da produktet eller tjenesten bruges af flere afdelinger uregelmæssigt, og der er ingen faste omkostninger for tjenesterne.
- Da forskellige tjenester har forskellige allokeringsbaser, gør det en vanskelig og tidskrævende bogføring af omkostningerne. Det øger omkostningerne ved regnskab, da avanceret software, opbevaring og revisionsteam er påkrævet.
Konklusion
Allocation Base er den vigtigste teknik til at allokere omkostningerne til forskellige projekter og produkter. Uden dette vil omkostningerne ved service og produkt være virkelig vanskelige at beregne. Korrekte mål skal anvendes til at beregne denne base og bruge den til regnskab.
