Administrative udgifter Betydning
Administrative udgifter kan siges som de omkostninger, som en forretningsorganisation afholder, som ikke er direkte relateret til fremstilling, produktion eller salg af leverede varer eller tjenester, men er indirekte omkostninger, som er nødvendige for at administrere forretning for at sikre en smidig drift af forretningsdriften. For eksempel omkostninger til informationsteknologi, økonomi og konti, afdeling for menneskelige ressourcer osv.
Forklaring
Enhver organisation, der enten driver en forretning med handel eller leverer tjenester eller fremstiller et produkt, pådrager sig administrationsomkostninger. Det er utænkeligt at sikre en virksomheds overlevelse uden forretningsomkostninger. Disse er ikke direkte relateret til de varer eller tjenester, der fremstilles, handles eller sælges, men er indirekte relateret til det samme. For eksempel er en organisation, der beskæftiger sig med fremstilling af tøj, der har sin produktionsenhed, men sammen med sin produktionsenhed skal den også investere i at erhverve kontorer, butikker til vedligeholdelse af sine konti, sikre salgsvarer og overvåge forskellige forretningsafdelinger osv.
Generelle tjenester til vedligeholdelse af kontorbygninger, leje osv. Er nogle af eksemplerne. Administrationsomkostninger i sig selv er enten faste omkostninger, dvs. de administrative omkostninger ændrer sig ikke med hensyn til ændring i produktionsniveauet i naturen, eller de kan være semi-variable omkostninger, dvs. de kan fastsættes op til et bestemt niveau af produktion, men kan ændre sig, når produktionen når et bestemt niveau. Da administrative omkostninger ikke er direkte forbundet med produktionen, er ledelsen altid opmærksom på at sænke admin-omkostningerne til det lavest mulige niveau.
Liste over administrative udgifter
- Løn og lønomkostninger for medarbejdere, der beskæftiger sig med økonomi, regnskaber, menneskelige ressourcer, informationsteknologi, osv.
- Omkostninger til vedligeholdelse af kontor.
- Generelle reparations- og vedligeholdelsesomkostninger.
- Finans- og forsikringsomkostninger.
- Forsikringsomkostninger
- Omkostninger til it-tjenester
- Byggeudlejnings- og vedligeholdelsesomkostninger
Hvordan beregnes administrative udgifter?
Baseret på tilgængeligheden af data kan man beregne administrative udgifter. Man skal også kontrollere arten af de afholdte omkostninger. Ligesom hvis de afholdte omkostninger er direkte relateret til produktionen af produkter og varierer med produktionsniveauet, er det måske ikke rigtigt at klassificere disse omkostninger som administrative, men de skal klassificeres som en direkte driftsomkostning. Forskellige regnskabsmæssige ERP'er har i dag intern bifurkation og klassificerer omkostninger som en direkte omkostning, salgsomkostninger, administrationsomkostninger, fabriksomkostninger osv. Administrative omkostninger er også en del af produktionsomkostningerne og derfor beregnes administrationsomkostninger pr. Produktionsenhed omkostninger tages også i betragtning.
Administrations- og salgsudgifter
Som vi havde diskuteret tidligere, pådrager en organisation forskellige indirekte omkostninger, som ikke altid er direkte proportionale med produktionsmængden, men alle sådanne udgifter kan ikke klassificeres som administrative omkostninger. F.eks. Pådrager organisationen provision for salg af sit produkt. Disse omkostninger er salgsudgifter og ikke en administrativ udgift. Salgsudgifter afhænger af antallet af solgte varer, dvs. salgsomkostninger kan være direkte proportionale med antallet af varer, der sælges af en organisation, mens de er uafhængige, dvs. det afhænger enten ikke af produktionsmængden, eller det er afhængig op til det specifikke produktionsniveau.
Det udgør en del af produktionsomkostningerne, men salgsudgifter indgår ikke i produktionsomkostningerne. Eksempel på administrationsomkostninger inkluderer finansierings- og forsikringsomkostninger, mens salgsprovision er en del af salgsudgifter. Ikke alle lønomkostninger er en del af administrationsomkostningerne, men det kan også omfatte salg af generalomkostninger, ligesom ansættelsesomkostningerne for den person, der udelukkende beskæftiger sig med at sælge produkter, udgør en del af salgsomkostningerne.
Konklusion
Administrative udgifter kan siges som de omkostninger, en forretningsorganisation afholder, der ikke er direkte relateret til fremstilling, produktion eller salg af leverede varer eller tjenester, men er indirekte omkostninger, hvilket er nødvendigt for at administrere forretning for at sikre en jævn drift operationer. F.eks. Omkostningerne ved informationsteknologi, økonomi og konti, personaleafdeling osv.
Afhængig af arten af afholdte omkostninger kan de administrative omkostninger være uafhængige af produktionsmængdeniveauet, eller de kan variere med hensyn til ændringer i et bestemt produktionsinterval. Det er vigtigt for en organisation at identificere og klassificere omkostninger i forskellige kategorier med henblik på omkostningsoptimering, reduktion af omkostninger og øget produktionseffektivitet. De administrative omkostninger adskiller sig fra salgsudgifterne. Det har et enormt potentiale for at reducere omkostningerne i enhver organisation.
