Forudbestemt definition af overhead
Forudbestemt overhead er forholdet mellem de anslåede omkostninger og de anslåede enheder, der skal tildeles, og bruges til fordeling af udgifter på tværs af omkostningscentre og kan være faste, variable eller semi-variable. Det bestemmes inden begyndelsen af ethvert regnskabsår at estimere aktivitetsniveauet og den samlede omkostning, der kræves for at allokere det samme. På et senere tidspunkt, når de faktiske udgifter er kendt, justeres forskellen i den allokerede overhead og den faktiske udgift. Omkostninger fordeles på basis af fordelingen.
Typer af forudbestemt overheadrate
- Fast forudbestemt overhead: Disse er en fast omkostning, der afholdes i en bestemt periode, der har et bestemt outputniveau produceret med et givet input.
- Semi Variable forudbestemt overhead: Den indeholder både variable og faste komponenter. Derfor kan nogle dele af omkostningerne identificeres, og andre kan ikke skyldes dens variable karakter.
- Variabel forudbestemt overhead: Det afhænger af aktiviteten, det er meget svært at identificere, men ved at studere de tidligere tendenser forsøger eksperterne at forudsige den variable forudbestemte overhead.
- Enkelt forudbestemt overhead: Dette beregnes ved hjælp af enkeltfordelingsbaser. Det er mere nyttigt i tilfælde af små virksomheder, hvor der er mindre transaktion involveret. Disse typer satser bestemmes generelt ved at følge virksomhedens tidligere tendenser.
- Flere forudbestemte generalomkostninger: Denne type forudbestemt sats bruges til virksomheder i stor skala, hvor inddrivelsesgraden afhænger af flere tildelingsbaser. Der er enorme transaktioner involveret i en enkelt enhed. Derfor bliver det noget vanskeligt at finde satsen, skønt det har vist sig, at de flere forudbestemte omkostninger er mere nøjagtige og fremtrædende.
Formel
Forudbestemt overheadrate = Anslået omkostning / estimerede enheder, der skal allokeres
Omkostningerne kan være materiale, arbejdskraft, fremstilling, salg og distribution.
Vi kan beregne forudbestemt overhead for materiale ved hjælp af enheder, der skal tildeles. Til arbejdskraft kan vi bruge arbejdstimer, og til beregning af omkostninger for butiksafdelingen kan vi bruge den mængde materiale, der skal bruges.
Eksempel
I en virksomhed ønsker ledelsen at beregne den forudbestemte generalomkostning, så de kan afsætte et beløb til fordelingen af en omkostningsenhed. De bruger arbejdstimer til fordeling af produktionsomkostningerne. Årets produktionsomkostninger er beregnet til $ 50.000. Den anslåede arbejdstid er 10.000 timer af virksomheden. Det beregnes efter virksomhedens tidligere tendenser.
Derfor ved at bruge ovenstående formel får vi,
- Forudbestemt formel for overheadhastighed = 50000/10000 timer
- = $ 5 / Arbejdstimer
Disse findes ved hjælp af antagelser og er ikke nøjagtige. Forskellene, der opstår mellem den faktiske overhead og den estimerede forudbestemte generalomkostning, indstilles og justeres for hvert år. Den justerede overhead kaldes over- eller underudvinding af overhead.
Fordele
- Den forudbestemte overheadrate hjælper med at bestemme de omkostninger, der kræves for det bestemte omkostningscenter, og der gives også et skøn til ledelsen for det samme.
- Det hjælper med tildelingen af omkostningerne ved at beregne omkostningerne til genopretning, hvis tildelingsgrundlagene er kendte.
- Fordelen er, at ledelsen trækker en klar idé om omkostningerne, om det er fast eller variabelt, og hvor meget det skal fordeles. Det giver stor hjælp til ledelsen til økonomisk planlægning.
- Det beregnes ved årets tiggeri, og forskellen justeres i slutningen af året. Alle antagelser er baseret på noget tidligere tendenser og analyser.
Ulemper
- Mekanismen, der bruges til at beregne den forudbestemte overhead, er en antagelsesbaseret, hvorfor mange omkostningsregnskaber og finansanalytikere hævder, at den ikke er realistisk og derfor ikke burde være grundlaget for allokering af generalomkostninger.
- Forskellen mellem estimeret og faktisk overhead justeres i bøgerne som under eller over inddrivelsen af generalomkostninger. Det er en sund regnskabspraksis, men det forstyrrer også fortjenesten / tabet i regnskaberne på grund af de foretagne justeringer.
- Lageraktiverne er også justeret siden over, og underinddrivelsesomkostninger forstyrrer også lagerbeholdningen.
- Det konstateres, at de tidligere tendenser, som virksomhederne generelt bruger til at finde ud af fordelingsgrundlagene, ikke er nøjagtige. Justeringen relateret til inflationen på markedet er generelt ikke taget hånd om. Derfor kan allokeringsgraden ikke betragtes som nøjagtig.
Begrænsninger
- Overhead fastlægges ud fra visse antagelser relateret til fortiden, som nogle gange kan være unøjagtige.
- Allokeringsgraden beregnes på fordelingsgrundlagene, som generelt bestemmes af ledelsen; disse antagelser kan være forkerte.
- Det kan forstyrre organisationens overskud, fordi justeringerne foretages i slutningen af året.
Konklusion
Forudbestemt overhead fastlægges i begyndelsen af året. En stor organisation bruger flere forudbestemte overheadinddrivelsesrater til fordeling af sine udgifter til omkostningscentre. Imidlertid har små organisationer, der har små budgetter, ikke råd til at have flere forudbestemte overordnede allokeringsmekanismer, da det kræver, at eksperter bestemmer det samme. Den generelle sats for overbelastning af overhead betragtes som upassende, men nogle gange kan det give maksimalt korrekte resultater.
Det hjælper ledelsen med at fordele udgifterne til sine omkostningscentre. Således får organisationen en klar idé om de tildelte udgifter og det forventede overskud i løbet af året. Begrebet forudbestemt overhead er baseret på antagelsen om, at omkostningerne forbliver konstante, og produktionsværdien afhænger af den. Det hjælper med at forbedre omkostningsadskillelsen til deres respektive omkostningscentre, hvilket gør det til et hjælpeværktøj, hvis det bruges korrekt af organisationen, og hvis beregningerne er korrekte efter at have taget noget nøjagtige antagelser.
