Hvordan beregnes procentdelen i Excel ved hjælp af formel?
Procentdele beregnes altid på hundrede baser. Det betyder pr. Hundrede, hvad der er andelen. Vi har brug for to slags tal, den ene er tælleren, og den anden er nævneren. Vi delte altid tælleren med nævneren og gangede resultatet med 100 for at få den procentvise værdi.
For eksempel: Antag, at du var på ferie i 15 dage, og at du har tilbragt ti dage i din hjemby og de resterende fem dage i USA. Hvad er procentdelen af dage, du har brugt i USA?
Her er det samlede antal ferier 15 dage. Den er opdelt i to dele, den ene er 10 dage i hjembyen og 5 dage i USA.
- Excel-formlen for procent er Portionsdage / Total dage * 100.
- Procentdel af dage brugt i USA = 5/15 * 100 = 33,33%
- Procentdel af dage brugt i hjemby = 10/15 * 100 = 66,66%
Eksempler
Eksempel nr. 1
Jeg har en given opgave til at beregne formlen for procentdel i excel for studerende baseret på de opnåede karakterer ved eksamen ved årets slutning.
De havde givet mig samlede karakterer i hvert emne. Hvert emne har maksimalt 100 karakterer.
- Trin 1: For at få procentdelen af hver elev er jeg nødt til at beregne de samlede karakterer, de opnår blandt 6 fag. Lad mig beregne de samlede karakterer ved at tilføje alle de 6 emner sammen for hver elev.
Nu fik jeg i alt hver studerende ved at tilføje alle de 6 fag sammen.
- Trin 2: Nu har vi kolonnen samlede karakterer, dvs. tællerværdien. Maksimale karakterer fra 6 fag er 600, dvs. 100 * 6 = 600 (nævneren). Lad mig dele de karakterer, som hver studerende har opnået, med 600. dvs. Marks Scored / Total Marks * 100
- Trin 3: Nu har vi tallene. For at nå frem til procentværdierne skal vi ændre celleformateringen. Vælg alle procentcellerne, og tryk på Ctrl + Shift +%, eller du kan ændre formatet under Hjem og nummer og derefter%
Eksempel 2
Alt i alt forsøger alle virksomheder at finde ud af effektiviteten i deres medarbejdere. Nedenfor er den enkelte salgsmedarbejder salgsrapport i forhold til deres fastsatte mål. Jeg er nødt til at beregne effektivitetsniveauet for hver medarbejder ud fra deres mål.
Nu ved vi alle, hvordan man beregner excelformlen for en procentdel. Her er formlen Salg / mål.
Vi går effektivitetsniveauerne, men til sidst fik vi todelingsfejl i excel, dvs. # DIV / 0! .
Vi kan fjerne denne fejl ved bare at finjustere vores eksisterende formel med IFERROR-formlen i excel. IFERROR-formel er afgørende her. Hvis beregningen af salg / mål returnerer.
Vi får resultatet som nul ved hjælp af IFERROR-funktionen.
Eksempel 3
Vi kan også finde excelformlen for vækst eller tilbagegang for en procentdel. Jeg har månedligt salg i to måneder januar og februar 2018.
I januar var salget 53250, og i februar var salget i 57500. Det er klart, at salget i februar er mere. Men spørgsmålet er, hvad er formlen for procentdelen af stigning i excel i salget, når vi sammenlignede med Jan.
Her skal vi vide, hvad der er det ekstra salg i februar sammenlignet med Jan, dvs. Feb - Jan, så divider denne afvigelse med Jan-salg.
Konklusion: I salget i februar bruger vi formlen for en procentvis stigning i excel med 7,98% sammenlignet med Jan-salget.
Ting at huske
- Vi får fejlen som # DIV / 0! Hvis tælleren er nul.
- Når vi sammenligner og finder vækst- eller tilbagegangsprocenten, får vi en negativ procentdel, hvis tæller- eller nævnerværdien er mindre end nul.
- Vi kan slippe af med fejl i procentberegningen ved hjælp af IFERROR-funktionen.
- Vi er nødt til at ændre formateringen af cellerne for at vise procentværdier.
