Sådan kombineres tekst fra to eller flere celler i en celle?
Vi får dataene i cellerne i regnearket i excel, og det er sådan arten af excel-regnearket. Vi kan kombinere flere celledata i en, og vi kan opdele enkeltcelledataene i flere celler. Dette er hvad der gør excel så fleksibel at bruge. At kombinere data fra to eller flere celler i en celle er ikke det sværeste, men bestemt ikke det nemmeste job; det kræver meget godt kendskab til excel og systematisk excel. I denne artikel viser vi dig, hvordan du kombinerer tekst fra to eller flere celler til en celle.
Eksempler
Nedenfor er eksemplerne for at kombinere tekst fra to eller flere celler til en celle.
Eksempel # 1 - Brug af tegnet (&)
Kombiner data for at oprette fuld postadresse
Uanset hvor du går, mens du indsamler data fra medarbejdere, studerende eller fra andre, gemmer alle dataene med fuldt navn, efternavn, adresse og anden nyttig information i parallelle kolonner. Nedenfor er eksemplet på en af disse data.
Dette er fint på tidspunktet for indsamlingen af data, men Excel- og basisniveauer i Excel finder det vanskeligt, når de vil sende en slags post til den respektive medarbejder eller studerende, fordi data er spredt i flere celler.
Normalt, når de sender posten til adressen, har de krævet at indramme adressen som nedenfor.
Fornavn & Efternavn øverst, så skal de indsætte linjeskift, så igen skal de kombinere andre adresseoplysninger som by, land, stat og postnummer. Her er hvor du har brug for færdighederne til at kombinere tekst fra to eller flere celler i en celle.
Vi kan kombinere celler ved hjælp af excel indbygget funktion “CONCATENATE Excel Function” og også ved hjælp af ampersand (&) symbolet. I dette eksempel bruger jeg kun ampersand-symbolet.
Kopier ovenstående data til regnearket.
Åbn ligetegn i H2-cellen, og vælg fornavnscellen, dvs. A2-cellen.
Sæt tegn og tegn.
Når en værdi er valgt, har vi brug for mellemrumstegn for at adskille en værdi fra en anden. Så indsæt mellemrumstegn i dobbelt anførselstegn.
Vælg nu den anden værdi, der skal kombineres, dvs. efternavnscelle, dvs. B2-celle.
Når fornavnet og efternavnet er kombineret, har vi brug for adressen i den næste linje, så i den samme celle skal vi indsætte en line breaker.
Hvordan indsætter vi linjeafbryderen er spørgsmålet nu?
Vi er nødt til at gøre brug af CHAR-funktionen i Excel. Brug af nummer 10 i CHAR-funktionen indsætter Line Breaker. Så brug CHAR (10).
Vælg nu Adresse, og giv mellemrumstegnet.
På samme måde skal du vælge andre celler og give hver celle et et mellemrumstegn.
Nu kan du se den fulde adresse i en celle.
Kopier og indsæt også formlen til nedenstående celler.
Men vi kan ikke se nogen line breaker her, er det?
Når formlen er anvendt, skal vi anvende Wrap Text-formatet på formelcellen.
Dette gør det korrekte adresseformat.
Eksempel nr. 2- Kombiner cellehenvisningsværdier og manuelle værdier
Ikke kun cellereference, men vi kan også inkludere vores egne værdier med cellereferencer. Se f.eks. Nedenstående data.
Vi er nødt til at kombinere de ovennævnte to kolonnedata i en med det manuelle ord "kom til kontoret kl.", Og den fulde sætning skal læses som nedenfor.
Eksempel: “James kom til kontoret kl. 11:53:10”.
Lad os kopiere ovenstående data for at udmærke sig og åbne et lige tegn i celle C2. Den første værdi, der skal kombineres, er celle A2.
Dernæst har vi brug for vores manuelle værdi, så indsæt den manuelle værdi i dobbelt anførselstegn.
Vælg derefter den endelige værdi som tidscelle.
Her kan du se de fulde sætninger.
Kopier og indsæt formlen til andre celler.
Vi har et problem her, dvs. at tidsdelen ikke vises korrekt. Årsagen til, at vi ikke kan se korrekt tid på grund af excel gemmer tid i decimale serienumre. Når vi kombinerer tid med andre celler, er vi nødt til at kombinere dem med korrekt formatering.
For at anvende tidsformat skal vi bruge TEXT Formula i Excel med formatet "hh: mm: ss AM / PM."
På denne måde kan vi ved hjælp af forskellige teknikker kombinere tekst fra to eller flere celler i en celle.
