Hvad er Name Box i Excel?
Navnefelt i excel er placeret på venstre side af excel-vinduet, og det plejede at give et navn til en tabel eller en hvilken som helst celle, for alle normale celler er navnet som standard rækkekarakteren og kolonnenummeret, såsom celle A1, vi kan kontrollere det, når vi klikker på den celle, det vises i navnefeltet som A1, men vi kan indtaste et hvilket som helst navn til cellen og trykke på enter og henvise til cellen med det navn, vi sætter i navnefeltet.
Name Box er et værktøj, der viser den aktive celleadresse. Hvis du f.eks. Har valgt celle C1, viser dette navnefelt den aktive celleadresse som C1.
- Det første scenario i excel er, når vi ved en fejltagelse arbejder med excel, vi trykker på en anden tast fra tastaturet, og pludselig forsvinder vores aktive celle, og vi ved ikke, hvad der er den aktive celle nu. Hvordan finder du ud af, hvad der er den aktive celle nu?
- Den anden er, at jeg har set de fleste mennesker bruger en række celler som reference for deres formler, når vi let kan bruge navngivne områder uden at bekymre os om det forkerte udvalg af celler og finde rækkevidden af celler i det store regneark.
Begge ovenstående virker som større problemer, men løsninger er så enkle som det bliver. Løsningen til begge scenarier er "Navneboks". I denne artikel fører vi dig gennem værktøjsnavnet Box.
Hvor finder man navnefelt i Excel?
Navneboksen er tilgængelig i venstre ende af formellinjen i excel. Selvom vi arbejder nok tid med excel-regneark, går det ubemærket hen for mange af brugerne.
Hvordan bruges Navneboks i Excel?
Brugen af Name Box er ikke kun begrænset til aktiv celleadresse, men den har mange flere funktioner, som kan være kritiske i brugen på daglig basis. Nu vil vi se, hvad brugen af dette navnefelt er.
# 1 - Hurtig og hurtig at gå til den specifikke celle
Dette er en af de fantastiske funktioner, for når vi ofte arbejder med store databaser, er vi nødt til at gå tilbage til de specifikke celler for at udføre jobbet. Antag for eksempel, at du vil gå til cellen B100; det vil tage en hel del tid at nå den celle, hvis du ruller ned på regnearket. Men ved hjælp af Name Box kan vi hurtigt finde cellen og nå den celle.
- Trin 1: Til dette skal du først vælge Navneboks.
- Trin 2: Skriv nu den celleadresse, du vil gå til.
- Trin 3: Når du har skrevet den ønskede celleadresse, skal du trykke på enter-tasten; det fører dig til den nævnte celle.
# 2 - Vælg mere end én gang celle ad gangen
Antag at du har data som nedenstående billede.
I disse data har vi tomme celler; hvis vi vil vælge det fulde datainterval, hvis vi bruger genvejstasten Skift + Ctrl + Højrepil fra celle A1, vælges den kun, indtil den finder den tomme celle, dvs. indtil celle D1.
Til genvejstasten Skift + Ctrl + Pil ned stopper den ligeledes ved A6-cellen.
I sådanne tilfælde, jo flere tomme celler og jo mere tid det tager og frustrerende på grund af irriterende tomme celler. For hurtigt at vælge dette celleområde kan vi indtaste celleområdet i selve navnefeltet.
I dette tilfælde er vores første celle, der skal vælges, A1, og den sidste celle er E7. Så skriv rækkevidden af celleadresse som A1: E7 i navnefeltet, og tryk derefter på enter-tasten; det vælger hurtigt det nævnte celleområde.
# 3 - Vælg celleområde fra aktiv celle
Antag, at din aktive celle lige nu er B3, og fra denne celle vil du vælge celleområdet som B3: D6.
Vi behøver ikke at nævne rækkevidden af celler som B3: D6 i stedet for aktiv celle indtaste slutningen af området for celleadresse. Skriv nu den sidste celle, der skal vælges, dvs. navnet D6-celle, i navnefeltet.
Nu skal du bare ikke trykke på enter-tasten; tryk snarere på Skift + Enter- tasten for at vælge celleområdet.
# 4 - Vælg kun to celler
I eksemplet ovenfor har vi valgt en række celler. Fra aktiv celle B3 har vi indtastet D6 som den sidste celle i intervallet og trykket på Skift + Enter for at vælge området som B3 til D6, men i stedet for at trykke på Skift + Enter, hvis vi trykker på Ctrl + Enter, vil det kun vælge to celler, dvs. B3 & D6.
Tryk nu på Ctrl + Enter for at vælge to celler, dvs. B3 & D6.
# 5 - Vælg flere række celler
I ovenstående to eksempler har vi set hvordan man vælger et celleområde fra aktiv celle og to individuelle celler. Nu vil vi se, hvordan man vælger flere celleområder. Se f.eks. Nedenstående data.
I ovenstående billede har vi to sæt af intervaller, det ene er fra A1 til C5, og et andet er fra E1 til F5. Vi kan vælge to forskellige celleområder fra navnefeltet. Indtast to celleområder adskilt med komma (,).
Når du har indtastet området, skal du trykke på Enter-tasten eller Ctrl + Enter for at vælge celleområdet som nævnt.
# 6 - Vælg hele kolonnen
Vi kan også vælge hele kolonnen fra navnefeltet. Hvis vi f.eks. Vil vælge hele kolonnen C, skal du skrive adressen som C: C.
Tryk på enter-tasten, når du har nævnt kolonne-adressen.
# 7 - Vælg hele rækken
Vi kan også vælge hele rækken fra navnefeltet. For eksempel, hvis vi vil vælge hele rækken 2, skal du skrive adressen som 2: 2.
Tryk på Enter-tasten, når du har nævnt rækkeadressen.
På denne måde kan vi bruge excel Name Box til vores fordel på vores arbejdsplads for at arbejde effektivt.
