Hvad er trinnene i regnskabsprocessen?
Regnskabsprocessen er den række trin, der følges af forretningsenheden for at registrere de forretningsmæssige finansielle transaktioner, der inkluderer trin til indsamling, identificering, klassificering, opsummering og registrering af forretningstransaktionerne i virksomhedens regnskab, så regnskabet for virksomheden kan forberedes, og virksomhedens overskud og økonomiske stilling kan kendes efter regelmæssige intervaller.
Trin i regnskabsprocessen
De forskellige trin i regnskabsprocessen er:
# 1 - Identificer transaktionen
Identifikation af forretningstransaktionen er det første trin i regnskabsprocessen. Forretningsenheden skal identificere finansielle og monetære transaktioner. Derfor registreres kun de transaktioner, der er monetære. Også de transaktioner, der hører til virksomheden, skal registreres, og ikke ejerens personlige transaktioner er inkluderet i virksomhedens regnskaber.
# 2 - Optagelse af transaktionerne i journalen
Efter identifikation af transaktionerne er det andet trin i regnskabsprocessen at oprette journalpost for hver regnskabstransaktion. Pointen med registrering af transaktioner er baseret på den politik, som virksomheden følger for regnskab, dvs. periodiseringsgrundlag eller kontantgrundlag for regnskab. I periodiseringsregnskabet registreres indtægter og omkostninger i virksomhedens bøger i den periode, hvor de optjenes og afholdes, uanset den faktiske modtagelse og betaling. I tilfælde af kontantregnskab registreres transaktionerne dog kun, når de faktiske kontanter modtages / betales. I et system med dobbelt post påvirker hver transaktion mindst to konti, dvs. en konto debiteres, og en anden konto krediteres. For eksempel, hvis købene foretages kontant,derefter debiteres købskontoen (køb øges), og kontantkontoen krediteres (kontant falder).
# 3 - Bogføring i hovedbogen
Efter registrering af transaktionen i journalen bogføres de enkelte konti i hovedbogen. Dette hjælper ejeren / regnskabsføreren med at kende saldoen på hver konto individuelt. For eksempel overføres alle debet og kreditter på bankkontoen til hovedkontokontoen, hvilket hjælper med at kende stigningen og faldet i banksaldoen i en periode, og endelig kan vi bestemme den endelige banksaldo ud fra den.
# 4 - Ujusteret prøvebalance
Virksomhedens prøvebalance er parat til at kontrollere, om debet er lig med kreditterne eller ej. Grundlæggende er prøvebalancens hovedformål at identificere de eventuelle fejl, der er foretaget under ovenstående proces. Prøvesaldo afspejler alle kontosaldoer på det givne tidspunkt. Efter forberedelsen af prøvebalancen kontrolleres det, at summen af alle kreditter er lig med summen af alle debet, og hvis summen ikke er den samme, skal en fejl identificeres og korrigeres. Der kan også være andre grunde til fejl, men alligevel forsøger en revisor at finde fejlen ved at forberede prøvebalancen, og også prøvebalance hjælper med at kende saldoen på alle konti i en sammenfattet form.
# 5 - Justering af journalposter
Når periodiseringsgrundlaget for regnskab følges, skal nogle af posteringerne foretages ved regnskabsårets afslutning, f.eks. Bogføring af udgifter, der muligvis er afholdt, men ikke er bogført i journalen, og poster med en vis indtægt optjent af virksomheden, men er endnu ikke registreret i bøgerne. For eksempel optjenes rentebeløbet på et fast depositum hvert år, men det akkumuleres i det faste depositum. Denne renteindtægt registreres årligt i regnskabet, fordi renterne optjenes årligt, uanset hvor meget beløbet modtages sammen efter løbetiden for det faste depositum.
# 6 - Justeret prøvebalance
Når alle tilpasningsposter er foretaget, skal der igen udarbejdes en prøvebalance, inden regnskabet udarbejdes for at kontrollere, at alle kreditterne er lig med debet, efter at tilpasningsposterne er foretaget.
# 7 - Udarbejdelse af regnskaber
Når alle ovenstående trin er afsluttet, er selskabets regnskab forberedt på at kende den faktiske økonomiske stilling, rentabilitetspositionen og pengestrømspositionen for virksomheden. Udtalelserne, der er forberedt til at kende ovenstående positioner, er en opgørelse over fortjeneste og tab for at kende rentabilitetspositionen, balancen for at få den økonomiske stilling og pengestrømsopgørelsen for at kende ændringer i pengestrømme fra de tre aktiviteter i forretning (drift, investering og finansiering).
# 8 - Afslutningsindlæg
Endelig slutter regnskabscyklussen med dette trin. Disse poster overfører de midlertidige kontosaldoer til en permanent konto. De midlertidige konti er de konti, hvis saldi slutter i et enkelt regnskabsår såsom salg, køb, udgifter osv. Disse saldi overføres først til resultatopgørelsen og derefter til den permanente konto, dvs. overskuddet / tabet overføres til tilbageholdt indtjeningskonto. Det skal ryddes, at kun midlertidige konti lukkes, ikke de permanente (konti, der er balancekonti såsom anlægsaktiver, debitorer, beholdning osv.)
Efter afsluttende poster er prøvebalancen igen klar til at kontrollere, at debet er lig med kreditten, og regnskabscyklussen starter igen med begyndelsen af et andet regnskabsår.
Konklusion
Således inkluderer regnskabsprocessen de trin, der skal følges til registrering, klassificering, opsummering osv. Af den økonomiske transaktion i virksomheden, hvor processen starter med at identificere transaktionen og ender hovedsageligt med udarbejdelse af regnskaber, der endelig bruges og evalueret af brugerne af virksomheden.
