Definition af jobskygge
Jobskygge henviser til en bestemt type medarbejderuddannelsesprogram, hvor den potentielle medarbejder, enten ny eller eksisterende, der har til hensigt at udvikle ekspertise i et andet job, observerer driften af en erfaren og erfaren medarbejder. Det er en meget effektiv form for professionel uddannelse til bestemte jobprofiler.
Hvordan virker det?
Processen med jobskygge ligner mere eller mindre på tværs af dens forskellige former med nogle subtile variationer som forklaret nedenfor:
- Observation: I dette tilfælde vil den besøgende (person, der udfører jobskygge) observere mentoren udføre de daglige aktiviteter, som kan omfatte deltagelse i møder, interaktion med klienter osv. Typisk er det en repræsentation af, hvad mentoren gør som en medarbejder daglige. Dette er mest nyttigt, når den besøgende ønsker at få en dybere forståelse af, hvad emnets jobprofil indebærer.
- Regelmæssig orientering: I dette tilfælde følger den besøgende mentoren over en bestemt periode for nogle bestemte aktiviteter, som normalt forud for en lille briefing og følges op af debriefing. Denne type jobskygge er mest nyttig, når den besøgende og mentoren arbejder i nærheden, således at mentoren kan informere den besøgende om tidsplanen for de specifikke aktiviteter, der har værdi for emnets jobprofil.
- Praktisk: Denne type jobskygge er blot en udvidelse af observationsmodellen, hvor den besøgende får lov til at udføre nogle af de opgaver, de overholder. På denne måde får den besøgende den praktiske oplevelse af rollen, mens den beskyttes af tæt tilsyn med mentoren.
Formål
Hovedformålet med jobskygge er at hjælpe studerende, praktikanter eller medarbejdere, der er interesserede i en jobprofil, hvor de ikke har nogen erfaring. Det giver dem meget dybere indsigt i jobbet, så de kan få en fornemmelse af profilens ind og ud. Dybest set kan de forstå, om de kan passe i skoene til den person, som de skygger for.
Hvem deltager i jobskygge?
Selvom praktikanter normalt deltager i jobskygge, er processen mest effektiv, når en organisation er i færd med at ombord nye medarbejdere, eller når eksisterende medarbejdere ønsker at lære om andre job i organisationen. Ikke desto mindre kan det ikke benægtes, at det er en væsentlig del af praktikantens erhvervserfaring, da de søger muligheden for at lære om en række job inden for en virksomhed under deres praktikperiode.
Forberedelse til jobskygge
- Vær forberedt på at stille mange spørgsmål : Den første ting, man skal gøre for at lære om noget, er at stille så mange spørgsmål som muligt om det, selvom de lyder dumme, og jobskygge er ikke anderledes. Hvis du ikke kan stille spørgsmålene på observationstidspunktet, skal du notere dem og stille senere.
- Påklæd dig professionelt: Det er bedre at bære formelt tøj, der er bedst egnet til jobrollen. Bemærk, at påklædningsfølelsen kan være en afspejling af din overbevisning om jobrollen og en indikator for mentoren.
- Bær et notesblok: Bær altid noget til at tage noter eller notere spørgsmål, der er parkeret til senere. Et notesblok indikerer den besøgendes villighed og skaber et positivt indtryk.
Tips
- Føler dig ikke stresset i starten, da informationen tager noget tid at synke ned.
- Bliv ikke frustreret, hvis mentoren undgår visse spørgsmål på grund af databeskyttelse.
- Sluk for telefonen eller sæt den i lydløs tilstand. Dette hjælper med at undgå distraktion, mens du viser respekt og professionalisme.
Fordele ved jobskygge
- Det hjælper kandidaterne med at beslutte, om jobrollen passer til dem eller ej.
- Det indfører visse kerneværdier hos de studerende, der kan hjælpe dem i deres professionelle rejse.
- Praktikanterne kan indse, hvordan klasselæring lærer sig til et professionelt miljø.
- Det understreger virkeligheden af jobroller og hjælper eleverne med at forstå, hvorfor nogle job betaler højere end de andre.
Ulemper
- Hvis observatøren mangler specifik viden om jobbet, er der en chance for, at han / hun forsinkes i løbet af praktikken.
- I nogle tilfælde kan mentoren have svært ved at dele al information med den nyligt introducerede observatør, da det meste af det kan være følsomt.
- I den indledende fase kan det være nødvendigt, at observatøren bruger lang arbejdstid for at få forståelse for arbejdet.
