Definition af budgetrapport
Budgetrapport refererer generelt til de projicerede rapporter, der viser en organisations fremtidige planlægning om, hvordan man kan afholde deres udgifter, hvordan man opnår sit indtægtsmål for at opretholde på markedet, hvordan man investerer i markedet for deres vækst, hvordan man erhverver aktiver.
Eksempel på budgetrapport
- Budgetrapporten er nyttig til at identificere estimeringen af den fremtidige vækst i salget, som kræves for at opretholde markedet. Det identificerede også, hvordan virksomheden ville nå salgsmålet ved at erhverve nye kunder, nye forretningsenheder, nye segmenter.
Antag for eksempel, at en organisation gør et mål, som $ 200.000 salg vil nå i den kommende næste måned, hvilket kan gøres ved at reducere deres salgspris pr. Enhed og erhverve nye kunder ved at give dem en rabat. - Budgetrapporten bruges til at identificere estimeringen af, hvor mange produktionsenheder, der kræves for at opfylde efterspørgslen efter salg. Det estimerer også, hvor meget der vil være lønomkostninger, materialer, der er nødvendige for at gøre en virksomhed rentabel.
Antag for eksempel, at der er efterspørgsel efter 1000 enheder og salgsprisen pr. Enhed $ 20. For at nå denne målorganisation er det nødvendigt at estimere 1000 produktionsenheder, og den skal estimere, hvor meget arbejdsomkostninger, råmaterialer koster for at fremstille produktionsomkostninger pr. enhed lavere end $ 20 for at opretholde et overskud. - Disse rapporter giver estimering af reklame, promovering, forskning og udvikling, der er nødvendig for at øge deres salgsindtægter.
For eksempel er nutidens verden så konkurrencedygtig, og der er adskillige produkter og tjenester, der er tilgængelige på markedet. Annoncering og promovering er vigtige måder at bringe kundens opmærksomhed på. - Denne rapport er nødvendig for at estimere den kommende udgift og indkomst. Det dækker generelt den kortsigtede periode. Det hjælper med at identificere, hvordan indkomst er tilstrækkelig til at dække udgifterne. Det identificerer også behovet for ekstern finansiering, når det er nødvendigt.
- Det giver information om, hvordan en organisation vil investere i nye maskiner, nyt produkt, udskiftning af gamle maskiner, om det samme er frugtbart for organisationen.
- Alle udgifter under budgettet skal godkendes, og intet kan fremføres fra det foregående års budget. Det er meget nyttigt, når der er begrænsede ressourcer til rådighed i organisationen.
Fordele ved budgetrapporten
- Denne rapport er vigtig for at beskytte organisationen mod fremtidige trusler. Antag, at næste år vil organisationens udgifter stige, man vil sørge for tilstrækkelige forhold til at beskytte.
- Det er nyttigt at identificere væksten i organisationen.
- Det identificerer levedygtigheden af et fremtidigt projekt.
- Det hjælper med at identificere svaghederne ved et projekt.
- Det giver oplysninger om en organisations likviditetsposition gennem kontantbudgettet.
- Det giver nødvendige oplysninger om en organisations antagelse om fortsat drift.
For eksempel er der retssager i gang, og hvis organisationen mister sagen, kræver det et enormt beløb at betale, de bliver muligvis nødt til at sælge nogle aktiver for at betale det samme, hvilket kan stille spørgsmålstegn ved løbende antagelse om bekymring.
- Det er meget vigtigt for ledelsen af beslutningsprocessen.
- Det giver oplysninger om skyldnerposition og fremtidig inddrivelse.
- Det er et vigtigt redskab til at identificere en organisations troværdighed til at imødekomme deres afgifter.
- Det giver nyttige oplysninger til investeringsformål.
- Korrekt træning og dygtighed kræves for at udarbejde budgetrapporten.
Ulemper ved budgetrapporten
- Det betragtes generelt som en eneste fremtidig udgift, indkomst, investering, aktiv.
- Det giver ikke oplysninger om den aktuelle situation.
- Forberedelse af budgettet er tidskrævende og krævede, at en ekspert forbereder det samme, og det medfører også omkostninger.
- Nogle gange kan budgetrapporter muligvis manipulere eller skjule nogle oplysninger, der kan være nyttige for beslutningsprocessen.
- Enhver kan bebrejde andre, hvis den budgetterede rapport ikke opnås.
- Nogle gange misbruges det af afdelingen.
Antag for eksempel, at en organisation har fastsat et udgiftsbudget for en bestemt afdeling, f.eks. $ 10000. De bruger alt det unødvendige beløb ved at vide, at der er en fond til rådighed.
Begrænsninger
- Det er helt baseret på antagelsen, og det kan ikke give realistisk information.
- Den budgetrapport, der blev udarbejdet i indeværende år, kan ændre sig næste gang på grund af hurtige ændringer i markedet.
- Det involverer undertiden manipulation for at holde den øverste ledelse lykkelig.
- Det er kun fokuseret på fremtidens økonomiske forhold; det giver ikke andre oplysninger såsom forbrugeradfærd, markedsforhold, et produkts kvalitet.
- Det giver ingen oplysninger om en eksisterende situation.
Vigtige punkter
Budgetrapporten udarbejdes på baggrund af antagelser, og der vil være stor chance for variationer i rapporten. For at overvinde dette bør der udarbejdes en rapport baseret på en realistisk tilgang. I tilfælde af ændringer i rapporten skal ledelsen underrettes.Konklusion
Denne rapport er meget vigtig for enhver organisation for at nå sit langsigtede mål. Korrekt træning og dygtighed skal gives til medarbejderne til udarbejdelse af budgetrapport. De fleste af en organisations beslutninger er taget på baggrund af den budgetterede rapport.
