Hvad er debetnota?
En debetnota er et dokument, der bruges til at øge fakturering af tjenesten eller varerne, eller en transaktion fandt sted mellem kunden og sælgeren. Hovedårsagen til at hæve dette notat er muligheden for en prisstigning i de produkter, der sælges, eller den arbejdsstyrke, der kræves for det udførte job, kan være mere end det anslåede, og der er derfor et krav om, at den ekstra kompensation skal opkræves og resulterer en stigning i virksomhedens omsætning.
Forklaring
Lad os diskutere en situation, hvor en virksomhed leverer byggeservice til en bygherre, og vederlaget er fastlagt i henhold til kontrakten. Alligevel var der i perioden med levering af tjenester en pludselig stigning i materialeprisen, og det er virkelig nødvendigt at hæve den pris, der opkræves af bygherren. I dette tilfælde hæver byggevirksomheden en debetnota for de ekstra gebyrer, der skal opkræves svarende til materialets pris. Det er brugen af debetnote i branchen til at øge værdien af faktura eller vederlag, der opkræves.
Formål
En debetnota er et dokument, der hjælper virksomheden med at finde en løsning på deres ændring af fakturaer uden at udstede en ny faktura. Det er et dokument, der bruges til at opdatere fakturaværdien i tilfælde af ændringer i den leverede tjeneste eller varer, der sendes til køberen. En debetnota er et dokument, hvorigennem virksomheden kan debitere sine kunder for enhver form for ændringer foretaget af kunden end for en foruddefineret kontrakt eller arbejdsordre uden at udstede en ny faktura. Det er fortsættelsen af den originale faktura og skal have en reference til den originale faktura.
Egenskaber
- Det er en suppleant at udstede en ny faktura, for hvilken en faktura allerede er rejst af sælgeren eller tjenesteudbyderen.
- En debetnota er en udvidelse af fakturaen, som allerede er rejst til kunderne.
- Gennem dette notat kan parten foretage ændringer i aflønningen på grund af ændringer i den service, der kræves af kunden eller det opdaterede job.
- En debetnota hjælper virksomhederne med at øge deres indtægter, hvis der er ændringer i de forud aftalte vilkår i kontrakten.
Oprettelse af en debetnota
Oprettelse af en debetnota er meget enkel og let. Det er bare en lignende proces som involveret i oprettelse af en faktura for den udførte aktivitet eller udført arbejde eller solgte varer.
Følgende er de trin, og data bruges -
- Kundens navn, adresse og kommunikationsoplysninger
- Dit firmas navn, adresse og kommunikationsoplysninger
- Skatteoplysninger om dit firma såvel som det andet selskab
- Varebeskrivelse, antal, sats pr. Enhed, samlet skattepligtig værdi
- Fakturanummer og fakturadato
- Detaljer om transaktionerne
- Endelig fakturabeløb inklusive alle skatter
- Betalingsform og andre betalingsbetingelser
- Andre vilkår og betingelser
Når du opretter en debetnota, skal det altid huskes at give en henvisning til den oprindelige faktura, der er rejst. Det bør også omfatte, hvorfor denne notat hæves, dvs. grunden til at udstede den. Efter oprettelse af debetnotaen er det kun tilbage, der skal sendes til festen / kunderne.
Eksempel på en debetnota
Andy arbejder for Sandy Toys Inc., et legetøjsproduktionsselskab, der har specialiseret sig i legetøjsproduktion til børn. Andy har knækket en stor kundes ordre fra udlandet, som hun har sendt tilbuddet for, og efter deres accept fakturerede hun prisen på legetøjet baseret på prislisten, der var gammel og for det foregående regnskabsår. Hun har formidlet det samme til sine kunder, som de har accepteret ændringen i pris baseret på aktuelle årspriser. Foreslå nu måderne for Andy at overvinde denne situation.
Løsning:
I betragtning af dagens travle og stramme tidsplaner for medarbejderne i branchen er det almindeligt at have lavet nogle fejl fra enhver medarbejder. Nu er dette generelt en almindelig fejl, som der er enkle løsninger til. For det første er, at Andy kan hæve en ny faktura, der annullerer den tidligere faktura ved at hæve en kreditnota. For det andet er, at Andy kan rejse en debetnota, der henviser til den oprindelige faktura og udstede dette notat med nettoændringen i prisen fra det foregående år til det indeværende år uden at påvirke den allerede hævede oprindelige faktura.
Debetmemo VS Kreditnota
Både Debet & Credit er lige det modsatte af hinanden. Deres forskel forklares som følger:
- En debetnota er et dokument, der øger tilgodehavender, mens kreditnota er et dokument, der reducerer kontofordringer.
- En debetnota skal øge prisen på fakturabeløb, mens en kreditnota skal sænke prisen på det fakturerede beløb.
- En debetnota hæves af sælgeren, tjenesteudbyderen, mens kreditnotaen hæves af køberen eller servicemodtageren.
Fordele
Følgende kan forklares med fordelene eller fordelene ved
- Det hjælper med at foretage ændringer i fakturaværdien uden at udstede en ny faktura.
- Det hjælper med at rette fejlene på den forkerte faktura, der er rejst.
- Det er et dokument, der rejses af sælgeren eller tjenesteudbyderen og ikke køberen eller modtageren af tjenesten.
Ulemper
- Det er igen yderligere dokumentation med hensyn til håndtering.
- Det er yderligere arbejde for regnskabsafdelingen med at hæve dokumenter til den samme transaktion.
Konklusion
En debetnota er et dokument, der er hævet af regnskabet for at øge værdien af tilgodehavender uden at påvirke den oprindelige fakturaværdi. Det hjælper med at øge virksomhedens indtægter og også at korrigere fakturaværdien forkert hævet eller kort hævet. Det hæves også på grund af ændringer i vilkårene for en aftale efter anmodning fra parterne.
