Hvad er værktøjet Find og vælg i Excel?
Find og vælg i Excel er et meget nyttigt værktøj til at finde data efter behov. Sammen med FIND er funktionen Erstat i excel også ret praktisk, hvilket hjælper med at finde specifik tekst og erstatte den med anden (e) tekst (er).
Hvordan bruges Find and Select i Excel?
Under fanen Hjem er der Find & Select excel-sektionen
- Antag, at vi vil finde et 'kreditkort' ud fra de givne data. Vi er nødt til at gå til Find-sektionen og indtaste kreditkort.
- Når vi trykker på Find Næste, får vi det næste resultat, hvor der er et kreditkort.
- Fundet fungerer også med fuzzy logik. Antag at vi giver "cre" i find-sektionen, den finder de relevante ord, der indeholder 'cre'.
- Klik på Find alle for at finde den givne tekst alle steder i regnearket. Det fremhæver det nøgleord, der findes overalt i regnearket.
- Vi kan også matche sager inden for regnearket for at finde søgning efter sagsfølsomme data. For dette skal du klikke på Indstillinger og derefter vælge indstillingen Match sag.
- For at finde celler, der kun indeholder de tegn, der er skrevet i feltet Find hvad, skal vi markere afkrydsningsfeltet Match hele celleindholdet .
- Find kan også gøres via en excel tastaturgenvej. Vi skal trykke på CTRL + F, så åbnes fanen Find & erstat.
- Hvis vi nu vil erstatte noget, kan vi bruge fanen Erstat. Lad os sige, at vi vil erstatte kredit med online betaling. Derefter klikker vi på Erstat alle.
- Det erstatter alle celler, der indeholder kredit, med online betaling.
- Gå derefter til Excels Gå til speciel funktion.
- Dette kan bruges til hurtigt at vælge alt, der indeholder formler, betinget formatering, konstant, datavalidering osv.
Ting at huske
- Excel gemmer den definerede formatering. Hvis man søger i regnearket efter data igen og ikke kan finde tegnene, skal man rydde formateringsindstillingerne fra den forrige søgning
- I ovenstående tilfælde skal vi først gå til Find og erstat dialogboksen, klik derefter på Find-fanen, og klik derefter på Indstillinger for at få vist indstillinger til formatering. Derefter skal vi klikke på pilen ved siden af Format og derefter klikke på Ryd Find-format
- Der er ingen mulighed for at erstatte værdien i en cellekommentar.
