Hvad er faktureringscyklussen?
Faktureringscyklussen er tidsperioden mellem en faktureringsopgørelse og den næste faktureringsdato, som virksomheder genererer for sine tjenester og produkter, der sælges til kunderne. Betalinger foretages af kunderne baseret på regningsfakturaer modtaget fra leverandører, og det er ikke nødvendigt, at denne cyklus er månedlig. Det afhænger mest af typen af service eller solgte varer.
Hvordan virker det?
- Virksomheder, der beskæftiger sig med levering af varer og tjenester, opererer for det meste på kreditter. De sælger først varer og tjenester til kunder og genererer derefter regninger efter en bestemt periode. Når regningen er genereret, tildeles en afdragsfri periode.
- Afdragsperioden udløber på forfaldsdatoen. Så hvis betalingen ikke foretages inden forfaldsdatoen, kan bøden blive opkrævet, eller fremtidige transaktioner med kunden kan blive stoppet. Efter forfaldsdatoen genereres igen en ny regning i en fremtidig dato, som igen har en afdragsfri periode. Så sådan fortsætter cyklussen.
Sådan finder du faktureringscyklus?
- Virksomheds faktureringscyklus er korrekt nævnt i den aftale, der er underskrevet med kunderne inden transaktionen. Disse er forskellige i forskellige sektorer og er for det meste afhængige af den bestemte virksomheds markedsstyrke.
- Hindustan Uniliver (HUL) er en stor aktør i FMCG-sektoren i INDIEN. De holder en cyklus på 3 måneder, der kan betales, og en cyklus, der kan tilgås 1 måned. Så de er så store på markedet, at deres leverandører har tilpasset deres faktureringscyklus i henhold til de betingelser, der tilbydes af HUL. De betaler til forsyninger efter 3 måneder, og de modtager betalinger fra deres kunder inden for 1 måned. Dette beviser, at de er kontantrige. Dette er normalt nævnt i en virksomheds årsrapport og skal læses grundigt.
Beregning af faktureringscyklus
- Hver branche har en specifik faktureringscyklus, og de fleste virksomheder følger den i henhold til branchestandarderne. Der er scenarier, hvor det er tilpasset, og en virksomhed kan følge sin egen cyklus afhængigt af dens markedspopularitet.
- Hvis virksomheden er en stor aktør på markedet, kan de følge en stram faktureringscyklus fra kunder, for eksempel en periode på 15 dage. Så hver 15. dag sendes regninger til kunder til kontantinddrivelse. Hvis kunderne er stærke på markedet, dvs. de er koncentrerede og kan kontrollere efterspørgslen, kan faktureringsperioden være mere.
- Faktureringscyklussen til kunder afhænger ofte af den cyklus, som leverandørerne opkræver. Hvis leverandørerne har en stram faktureringsperiode, har virksomheden brug for kontanter, og det kan opfyldes, hvis de modtager betaling fra kunder. Det sker for det meste, når leverandørerne er koncentrerede og kan kontrollere forsyningen af råmateriale. Virksomheden skal opretholde en balance mellem kunders og leverandørers faktureringscyklus.
- Faktureringsperioden vælges ofte af virksomheder baseret på kundens goodwill. Hvis en bestemt kunde driver forretning med virksomheden i lang tid og aldrig har misligholdt. Derefter vil virksomheden tilbyde en længere faktureringscyklus, da han ikke er bekymret for, at tilgodehavender er dårlige. Så kunder prøver at opbygge goodwill på markedet for at modtage gunstige vilkår.
Fordele
- Dette hjælper med at indprente disciplin hos kunderne. Nu er kunderne opmærksomme på, at de efter hver bestemt periode skal betale for virksomheden. Så det hjælper dem med at foretage budgettering i overensstemmelse hermed.
- Fakturering hjælper kunder med at foretage en intern revision af deres betalte konti. Hver transaktion, der er registreret på en gældskonto, skal understøttes af en faktura. Så generering af regninger vil hjælpe kunderne med at validere den balance, der skal betales.
- Der er flere kunder til en organisation. Det hjælper organisationen med at adskille gode kunder fra de dårlige. Hvis det ses, at en bestemt kunde regelmæssigt undlader at foretage betaling inden forfaldsdatoen, kan denne kunde blive markeret som dårlig, og der kan ikke foretages fremtidige transaktioner med ham.
- Eksterne revisorer kræver altid fakturaer for at validere saldoen i regnskaberne. Så regelmæssig generering af regninger fungerer som bevis for de registrerede transaktioner og hjælper også i tilfælde af juridisk undersøgelse.
Konklusion
Dette er yderst gavnligt for organisationer at opretholde en stabil pengestrøm i virksomheden. De fleste af transaktionerne i den virkelige verden sker via kredit. Uden fakturering strømmer ikke de kontanter, der går ud af virksomheden til produktion, ind. Så en stabil faktureringscyklus hjælper med at generere den arbejdskapital, der er nødvendig for virksomheden.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Hvad er faktureringscyklus og dens definition. Her diskuterer vi beregningsperioden og faktureringscyklussen, og hvordan man finder dette sammen med fordele, og hvordan det fungerer? Du kan lære mere om fra følgende artikler -
- Cyklus, der skal betales til regnskab
- Dage, der skal betales udestående
- Dages arbejdskapital
- Dages salg udestående
- Kog bøgerne
