Definition af vedtægter
Vedtægter er også kendt som en virksomhedscharter eller et stiftelsescertifikat, og det kan defineres som et sæt dokumenter, der er arkiveret til en statslig institution med det formål at lovligt dokumentere grundlæggelsen af et selskab, og det er obligatorisk for dem som er villige til at inkorporere en virksomhed.
Forklaring
Det er en dokumentationsproces, hvorigennem en organisation kan bekræftes med status som en separat forretningsenhed. Det fungerer som en offentlig optegnelse og tilbyder væsentlig information vedrørende virksomheden, såsom navn, kontaktnummer, registreret adresse, stiftelsesdato og økonomiske velbefindende, virksomhedstype osv.
Indholdet af vedtægterne
Komponenterne er som følger -
- Virksomhedens navn
- Navn på den registrerede agent
- Adresse på den registrerede agent
- Type virksomhedsstruktur (professionelt selskab, profitfirma, non-profit selskab, ikke-aktieselskab osv.)
- Virksomhedsformål
- Navne på den første BOD (bestyrelse)
- Adresser og andre personlige oplysninger om den første BOD
- Hvis selskabet er etableret i et begrænset tidsrum, skal det også angive den varighed, hvori det samme er dannet
- Antal godkendte aktier
- Type godkendte aktier
- Detaljer om inkorporatoren såsom navn, adresse og underskrift.
Formål
En virksomhed kan godt lide at dokumentere sig selv for vedtægter af formål som at benytte skattefordele, etablere sig for evig eksistens, beskytte sig mod forpligtelser og også forbedre sit image.
Krav
Inkorporatoren skal nødvendigvis opfylde nedenstående krav -
- Ansøgning sammen med gebyrerne - Inkorporatoren skal indgive ansøgningen sammen med dokumenterne og betale det obligatoriske arkiveringsgebyr til registratoren eller statssekretæren, når de ansøger om selskabets stiftelse. Arkiveringsgebyret varierer fra typen enhed og det land, det bliver indarbejdet i.
- Nødvendige bestemmelser - Bestemmelserne i artiklerne skal nødvendigvis overholdes og overholdes af statens vedtægter. De obligatoriske bestemmelser omfatter formålet med og grunden til indarbejdelsen sammen med dets navn og registrerede adresse. Virksomheden skal være præcis med sit formål med inkorporering og skal også afspejle nøjagtigt det samme i sine vedtægter. Virksomhedens varighed kan enten være evig eller i en begrænset periode. Det skal også tilbyde information som den varighed, hvor virksomheden ønsker at blive bekræftet, med status for den separate juridiske enhed sammen med oplysningerne vedrørende aktieaktier og dens pålydende værdi.
Eksempel på vedtægter
Nedenfor er skabelonen til ABC Limited
Vedtægter
INDLEDNINGSARTIKLER
til
(ABC Limited)
Artikel I - Navn
Navnet på denne Corporation er ABC Limited
Artikel II - Formål
Formålet med selskabet er at engagere sig i enhver lovlig handling eller aktivitet
Artikel III - Varighed
Virksomheden vil have en evig eksistens
Artikel IV - Hovedvirksomhed
Adressen til hovedstedet er:
ABC Limited
50 Oakland Avenue, # 106
USA
Artikel V - Aktier godkendt
Virksomheden er autoriseret til kun at udstede 10.000 aktier i "Common Stock"
Artikel VI - Registreret agent til forkyndelse af processen
Navnet og adressen i USA på selskabets oprindelige agent for forkyndelse af processen er:
Bill Andrew
990 Oakland Avenue, # 536
USA
Artikel VII - Bestyrelse
I henhold til selskabets vedtægter vælges 2 direktører af aktionærerne. Oprindeligt var bestyrelsen:
Charles Williams
Lauren Columbus
(STYRELSESNAVN 2)
DATERET: (UNDERSKRIFTSDATO)
______________________________
(INCORPORATOR NAVN), inkorporator
Hvordan man skriver vedtægter?
En virksomhed kan enten forberede vedtægterne alene eller måske endda vælge at kontakte en professionel til det samme formål. Det skal sikkerhedskopieres med alle nødvendige dokumenter og detaljer. Dette betyder dog ikke, at det skal være omfattende eller meget kompliceret. Hvis det er selvfremstillet, accepteres det kun til arkiveringsformålet, hvis det har de krævede grundlæggende minimumoplysninger.
Statssekretærens websted har en foruddesignet inkorporeringsskabelon til virksomheder, og den er tilstrækkelig til at opfylde de grundlæggende arkiveringskrav. Ved at bruge denne skabelon reduceres den tid, det tager af virksomhederne. Virksomhederne kan simpelthen bruge skabelonen og følgelig udfylde alle emnerne for let at oprette deres vedtægter. Virksomhederne kan endda vælge at tilføje yderligere oplysninger, hvis det overhovedet er nødvendigt. At tage tjenester fra en forretningsadvokat vil sikre, at alle de krævede oplysninger er inkluderet i henhold til statens regler og krav.
Sådan arkiveres vedtægter?
Et selskab, der søger at indgive sine vedtægter, skal primært vælge en bestemt stat, hvor det ønsker at inkorporere sin virksomhed. Et selskab, der udfører sin forretningsdrift i en enkelt stat, kan vælge at inkorporere i denne stat. Men hvis virksomheden udfører sine forretningsaktiviteter i flere stater, kan den vælge at inkorporere sin virksomhed i en tilstand, som den er mere fortrolig med.
Det skal indgives til statssekretærens kontor, men for nogle få stater kan sagen være lidt anderledes, da disse stater vil kræve, at dokumentationen udføres fra forskellige kontorer. Hvis du indgiver en ansøgning, skal virksomheden betale et beløb som arkiveringsgebyr.
Virksomheden vil juridisk blive bekræftet med en virksomhedsstatus efter godkendelse fra statssekretærens kontor.
Betydning
En virksomhed skal bestemt vælge at udarbejde sine vedtægter. Efter at være blevet bekræftet med status som en separat juridisk enhed, kan virksomheden udstede forskellige typer værdipapirer i stedet for blot almindelige aktier. Det giver adskillige fordele som skattefordele, beskytter virksomheden mod kreditorer og forbedrer endda virksomhedens image af en virksomhed. De tillader, at selskabet anerkendes som en separat juridisk enhed. Det fungerer som et charter for at gøre det muligt for en organisation at blive anerkendt med sin oprettelse.
Konklusion
Vedtægterne er også kendt som en virksomhedscharter, selskabsforfatning, stiftelsescertifikat og papirer til virksomhedsindgåelse. Det bekræfter en virksomheds separate juridiske enhed, og den skal arkiveres og godkendes af udenrigsministerens kontor. Det skal også tilbyde information vedrørende dets interne anliggender. Begrænsninger i investorernes ret, overførsel af aktier med hensyn til aktiekøb og selskabets ret til at tilbagekøbe egne aktier skal også fremgå af vedtægterne.
