Tidssporingsskabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis tidssporingsskabelon

En tidsregistreringsskabelon hjælper med at holde organisationen styr på de timer, der er dedikeret af sine medarbejdere i en bestemt periode. Det tages i brug for at spore den tid, en medarbejder afsætter på hver arbejdsdag, som senere sammenfattes for at evaluere den samlede tid, som den ansatte har brugt i den periode, som skabelonen hæves for.

• Brug af denne skabelon er virkelig enkel og også omkostningseffektiv på samme tid. Denne skabelon kan hjælpe brugerne med at spore deres medarbejders faktiske dedikerede tid og vil gøre det muligt for lederne at nå de langsigtede og kortsigtede organisatoriske mål og det også i realtid.
• Det gør det også muligt for brugere at tilpasse det samme som pr. Forretningskrav. Virksomhederne kan let identificere de opgaver, der blev tildelt hver enkelt medarbejder, og hvad var den samlede tid, han eller hende havde afsat til disse opgaver.
• Med dette kan en organisation udføre mere effektivt, da det bliver let for den samme at evaluere effektiviteten af ​​sine medarbejdere og løse enhver form for potentielle uoverensstemmelser.

Om skabelonen

• Som navnet antyder, er denne skabelons funktion at spore tid. En organisation kan gøre brug af denne skabelon til at spore sine medarbejdere, dvs. til at evaluere de faktiske timer, som de har været produktive for i løbet af en arbejdsdag, og hvor meget tid de har brugt til et bestemt projekt.
• Denne skabelon opdateres regelmæssigt af brugerne, så der ikke er plads til forvirring i fremtiden. Brugerne i skabelonen skal give forskellige detaljer.
• Disse detaljer vedrører organisationen, medarbejdere, vejledere, dato, timepriser, jobtitel, afdeling, dag, log-in og log-out tid, frokosttid, samlede produktive timer, sygefravær, afslappede orlov og faktiske timer dedikeret i løbet af den periode, i hvilken tidssporingsskabelon genereres.
• Enkeltpersoner kan begynde at udfylde skabelonen ved at komme i gang med datoen og derefter gå videre til at nævne de obligatoriske oplysninger om virksomheden, såsom navn, adresse, e-mail-id og telefonnummer.
• Individerne skal derefter gå videre til det næste segment, hvor de skal udfylde detaljerne om medarbejderens jobtitel og den afdeling, hvor han eller hun i øjeblikket arbejder i virksomheden.
• Enkeltpersoner kan derefter gå videre, hvor de bliver nødt til at udfylde medarbejderens og vejlederens oplysninger som deres medarbejdernavn, medarbejder-id, adresse, kontaktnummer, e-mail-id, ledernavn og lederens medarbejder-id.
• Medarbejdernes takst pr. Time skal også udfyldes for at sikre, at fakturering er let udført, og faktureringsmyndigheden ikke bliver bekymret for at fastslå de pågældende medarbejderes takst pr. Time.
• Når enkeltpersoner er færdige med det detaljerede segment, kan de gå videre til beregningssegmentet, hvor de bliver nødt til at nævne datoer og dage for hver arbejdsdag, medarbejdernes log-in-tid og aflogningstid, sygefravær eller afslappede orlov , samlede timer afsat hver arbejdsdag minus pause eller frokosttid, og evaluer derfor den faktiske produktive timer for den pågældende medarbejder i den angivne periode, hvor tidsregistreringsskabelonen genereres.

Hvordan bruges denne timesporingsskabelon?

• Det er et praktisk og ressourcefuldt våben for virksomhederne at spore deres medarbejderes professionalisme og entusiasme over for jobbet. Den vedhæftede skabelon er ligetil, kortfattet, brugervenlig og giver også brugerne mulighed for at tilpasse det samme som pr. Deres forretningsbehov og krav.
• Brugerne vil slet ikke finde denne skabelon kompliceret. Brugerne kan bare begynde med at downloade skabelonen og begynde at udfylde alle detaljer efter behov. Virksomhedens detaljer som navn, nummer, adresse og e-mail-id skal udfyldes i første omgang sammen med datoen eller det tidsrum, som skabelonen skal udarbejdes for.
• Brugerne bliver også forpligtet til at give deres medarbejderes oplysninger som hans eller hendes navn, kontaktnummer, adresse, e-mail-id, medarbejder-id og sats pr. Time sammen med hans betegnelse eller jobtitel og afdeling, hvor han i øjeblikket er tildelt. Brugerne skal også sørge for, at de udfylder tilsynsførendes detaljer som hans eller hendes navn og medarbejder-id, inden de går videre til det næste segment.
• Efter at have udfyldt alle de førnævnte detaljer, kan brugeren flytte til den næste del, hvor de bliver nødt til at nævne datoer og dage for hver hverdage, loginstid (medarbejdernes ankomsttid), afloggingstid (medarbejdernes udgangstid ), frokosttid (der inkluderer også te og andre pauser), syge eller afslappede orlov (kun hvis de er til rådighed) og beregne følgelig den samlede produktive timer for en medarbejder.
• De samlede produktive timer for en medarbejder for hver arbejdsdag skal lægges sammen for at nå frem til de faktiske produktive timer for medarbejdere i en given periode. Brugerne skal sikre, at alle de oplysninger, der er udfyldt i skabelonen, er nøjagtige, fejlfri og op til markering, og af denne grund er krydsverifikation et must.
• Når alle disse oplysninger er leveret, og de faktiske produktive timer for en medarbejder i den givne periode er fastslået, skal medarbejderen og hans vejleder godkende det samme, der bekræfter, at de overholder detaljerne i skabelonen og endda skal sikre, at de holder samme dato også.