Opgavelisteskabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Opgavelisteskabelon

To Do List-skabelon kan bruges til at spore et projekt, en begivenhed eller enhver anden opgaveliste, hvad enten det er forretningsopgaver eller personlige opgaver osv., Og det primære formål er at demonstrere, hvad alle opgaver skal udføres og spore i henhold til deres prioritet.

Om opgaveristen

• Der er mange forskellige typer opgaver, der kræver overvågning. For eksempel kan der være et krav om at overvåge projektets fremskridt eller overvåge opgavelisten eller spore begivenhedens progression osv.
• Da flere opgaver kræver sporing sammen med deres status, er det nødvendigt med denne form for skabelon, da det ikke er muligt at spore opgaven sammen med deres prioritet og huske alle tingene på én gang. Det kan føre til forsinkelser i opgaver, ufuldstændige opgaver, unødvendig hastighed med at fuldføre opgaven og mere fejlmargin.
• Man kan tilpasse skabelonen efter deres krav, da der ikke er en enkelt universel accepteret skabelon, og som tidligere nævnt tjener skabelonerne forskellige formål til forskellige brugere. Personlige kravopgaver er separate sammenlignet med forretningskravet.
• For eksempel i det personlige krav, kræver opgaven at overvåge at betale regningerne i tide, en kaldtekniker til husholdningsreparationer osv. Og i tilfælde af forretning kan der være flere projekter, der skal spores sammen med deres status. I tilfælde af forretning er disse alt for vigtige, da det ikke kan føre til tab af omdømme og også store omkostninger, som i sidste ende vil påvirke forretningens fortjeneste, hvis de ikke gennemføres til tiden.

Komponenter af skabelon til opgaveliste

Nedenfor er detaljerne i den generelle skabelon til listen over opgaver, og man kan inkludere yderligere kolonner i henhold til deres krav eller kan slette den samme.

Del # 1 - Projektnavn

Denne komponent er ligetil, og her begynder vi med projektnavnet. Dette navn bruges til at bestemme detaljeret, hvad opgaven betyder, og hvad der nøjagtigt skal udføres. Overskriften er navngivet som projektnavn, fordi opgaven her kunne være unik og uafhængig af hinanden.

Del # 2 - Opgavens status

I dette skal vi spore opgavens status. Opgavestatus her er i figurer, hvor opgavens status kan spores på 4 forskellige måder. Den første er planlægning, hvilket betyder, at opgaven stadig er i planlægningstilstand; det andet afventer gennemgang, hvilket betyder, at opgaven skal gennemgås, og derefter vil den blive godkendt, hvilket betyder, at opgaven er klar til at blive udført. Endelig er der en afsluttet status, hvilket betyder, at opgaven er afsluttet.

Del # 3 - Prioritet

At holde prioritetsfeltet vil bogstaveligt talt hjælpe med at navigere til handlingen eller opgaven, og man kan identificere den mest følsomme del, og man kan derefter fokusere på den samme. Prioritetsopgaven skal indtastes med rettidighed, den højeste grad af fokus osv. Prioritet kan defineres, såsom høj prioritet, lav prioritet og normal prioritet, eller der kan være andre notationer, som f.eks. Farve som rød, der viser som den højeste prioritet. Afhængigt af formålet kan man definere, hvordan man sporer det samme.

Del # 4 - Opgaveværdi

Opgaveværdi er et unikt felt, hvor værdien af ​​opgaven vil blive beskrevet, hvilket ville blive nævnt som let eller lav eller høj værdi, og dette vil blive forklaret i starten, mens du opretter opgavelisten.

Del # 5 - Målrettet afslutningsdato

Dette felt er det vigtigste i Opgaveliste-skabelonen. Den sporer forfaldsdatoen, hvor den bestemte opgaveliste skal udfyldes eller den målrettede afslutningsdato.

Del # 6 - Ejer

Her vil navnet på ejeren af ​​opgaven blive nævnt, som er ansvarlig for at fuldføre opgaven inden forfaldsdatoen og skal stå til ansvar for den samme.

Del # 7 - Yderligere bemærkninger

Dette felt er et yderligere felt i Opgaveliste-skabelonen, hvor man kan spore yderligere instruktioner eller noter knyttet til den pågældende opgave. For eksempel kunne en særlig instruktion gives til opgaven senere, når opgaven er begyndt, og instruktionen ikke eksisterede før, og den kom kun ind i billedet, da opgaven blev startet. Yderligere bemærkninger kan også omfatte enhver anden detalje, der kræver jobudøverens opmærksomhed.

Hvordan bruges denne skabelon?

For at bruge denne skabelon skal man først beslutte, om den opgave, der skal spores, er en personlig eller forretningsmæssig og yderligere efter at have besluttet, om de skal medtage yderligere felter eller slette nogle felter pr. Krav. Derefter kan man beskrive opgaverne detaljeret sammen med opgavestatus og derefter nævne opgavens prioritet, uanset om de har høj, normal eller lav prioritet. Nævn den estimerede afslutningsdato for projektet sammen med ejerens navn, og tilføj endelig eventuelle yderligere noter, der er knyttet til den opgave.