Sådan konverteres tekst til tal i Excel? (Trin for trin)
Der er så mange måder, vi kan konvertere tekst til tal i Excel. Vi ser en efter en.
- Brug af hurtig konvertering af tekst til tal Excel-mulighed
- Brug af Indsæt speciel celleformateringsmetode.
- Brug af teksten til kolonnemetoden.
- Brug af VALUE-funktionen.
# 1 Brug af hurtig konvertering af tekst til numre Excel-mulighed
Dette er sandsynligvis den enkleste måde at udmærke sig på. Mange bruger apostrofen ( ' ), inden de indtaster tallene i excel.
- Trin 1: Vælg dataene.
- Trin 2: Klik på boksen med fejlhåndtag, og vælg indstillingen Konverter til tal .
- Trin 3: Dette ville konvertere de tekstformaterede tal til nummerformat med det samme, og nu fungerer SUM-funktionen fint og viser det nøjagtige resultat.
# 2 Brug af Indsæt speciel celleformateringsmetode
Nu bevæger jeg mig til en anden om at ændre teksten til tal. Her bruger jeg Paste Special-metoden. Overvej de samme data, som jeg har brugt i det foregående eksempel.
- Trin 1: Indtast nummeret enten nul eller 1 i en hvilken som helst celle.
- Trin 2: Kopier nu det nummer. (Jeg har indtastet nummer 1 i cellen C2).
- Trin 3: Vælg nu listen over numre.
- Trin 4: Tryk nu på ALT + E + S (Excel-genvejstast for at indsætte en speciel metode), og dette åbner nedenstående dialogboks. Vælg formere mulighed. (Du kan også prøve at dele)
- Trin 5: Dette konverterer øjeblikkeligt teksten til tal med det samme, og SUM-formlen fungerer fint nu.
# 3 Brug af metoden Tekst til kolonne
Dette er den tredje metode til at konvertere tekst til tal. Dette er en lidt længerevarende proces end de to tidligere, men det er altid en god ting at have så mange alternativer som muligt.
- Trin 1: Vælg dataene.
- Trin 2: Klik på fanen Data og tekst til kolonner .
- Trin 3: Dette åbner nedenstående dialogboks og sørger for, at afgrænset er valgt. Klik på knappen Næste.
- Trin 4: Sørg nu for, at fanebladet er markeret, og klik på knappen Næste.
- Trin 5: I det næste vindue skal du vælge indstillingen Generelt og vælge destinationscellen og klikke på knappen Udfør .
- Trin 6: Dette ville konvertere din tekst til tal, og SUM fungerer fint nu.
# 4 Brug af VALUE-funktionen
Derudover kan en formel konvertere tekst til tal i Excel. VALUE-funktion vil gøre jobbet for os. Følg nedenstående trin for at lære, hvordan du gør det.
- Trin 1: Anvend VALUE-formlen i celle B1.
- Trin 2: Træk og slip formlen til de resterende celler.
- Trin 3: Anvend SUM-formlen i cellen B6 for at kontrollere, om den er konverteret eller ej.
Ting at huske
- Hvis du finder den grønne trekantknap i cellen, skal der være noget galt med dataene.
- VALUE-funktion kan være nyttig til konvertering af tekststrengen, der repræsenterer et tal til et tal.
- Hvis der er afstandsproblemer, indlejrer vi VALUE-funktionen med trimfunktion, for eksempel = Trim (værdi (A1))
- Tekst til kolonne er også nyttig til at korrigere datoer, tal og tidsformater.
