Excel-datoformat
I Excel har vi forskellige typer formater til rådighed for tal, tekst og endda datoer, for dato har vi mange indbyggede formater, eller vi kan tilpasse vores eget format, som excels kan genkende, også der er forskellige funktioner i regneark og VBA, som bruges til at lave enhver tilfældig dato til et genkendeligt format, der skal udmærkes. I Excel-datoformat kan du få adgang til nummerindstillingen i fanen Start eller formatindstillingen fra højreklik til en celle.
Excel gemmer dato som serienumre, og i henhold til det format, der er givet af brugeren, viser den datoen i excel. Datoen er den ene ting, der fører til meget forvirring, fordi den kan formateres på mange måder. At have indgående viden om datoer er en stor færdighed at have i dit CV.
Excel kan gemme den dato, fra 01 st jan 1900; alt, hvad du prøver at gemme inden denne dato, vil excel ikke genkende nogen datoer før denne dato.
Antag, at du har nummer 1 i cellen.
Anvend datoformat på det og se, hvad resultatet bliver.
Vælg ovenstående datoformat, og du vil se datoen den 1. januar 1900.
Tilsvarende vil 2 blive formateret som den 2. januar 1900, og 3 vil blive formateret som den 3. januar 1900. Dette er grundlaget for datoformat i Excel.
# 1 - Hvordan ændres datoformat i Excel?
Vi kan ændre datoformatet efter vores ønske. Tag nedenstående data til demonstrationsformålet.
Nu er vi nødt til at ændre formatet til noget som dette den 25. februar 2018. Så følg nedenstående trin.
Trin 1: Vælg alle datoer først.
Trin 2: Højreklik og vælg Format Excel-celler, ellers kan du trykke på Ctrl + 1 som genvejstast.
Trin 3: Du ser nedenstående vindue nu.
Trin 4: Gå nu til Brugerdefineret.
Trin 5: Lige nu har vi formatet dd-mm-åååå. Så skift dette til dd-mmmm-åååå.
Trin 6: Når ovenstående format er anvendt, skal du klikke på Ok mulighed. Vi får resultater som dette nu.
# 2 - Forskellige typer datoformater
Format 1: Sådan kan vi ændre datoformatet, men vi vil. Anvend nu nedenstående kode for at se resultatet som 25.-feb-2018.
Kode: dd-mmm-åååå
Vi har et resultat som dette nu.
Format 2: Anvend nu koden dd mmm åååå for at have en dato uden separatorer.
Kode: dd mm åååå
Resultatet bliver som følger.
Format 3: Ligesom hvordan vi kan vise hele månedsnavnet, kan vi også vise dag med respektive dagsnavn med det korte navn og fulde navn.
Resultatet bliver som følger.
Format 4: For at have en hel dag og en hel måned er koden "dddd mmmm åååå."
Resultatet bliver som følger.
Vi har set, hvordan datoformatet ændrer sig i forhold til det format, der er givet af brugeren.
Nedenfor er koder og deres resultat.
Dagskode:
Månedskode:
Årskode:
# 3 - Hvordan fikser man datofejl i Excel?
Vi har lært dynamikken i datoformat i Excel. Nogle gange når vi downloader dataene fra internettet, får vi normalt ikke det nøjagtige datoformat, som vi ønskede; vi er nødt til at rette disse fejl.
Hvis datoen er formateret som TEKST, kan vi ikke se nøjagtige datoer.
For at løse dette problem har vi flere metoder til at udmærke sig. Anvend VALUE Excel-funktionen for at få serienummeret fra disse tekstformaterede datoer.
VÆRDI-funktion konverterer det antal, der ser teksten ud til et faktisk antal.
VALUE-funktionen returnerer resultatet som serienumre. Anvend nu et datoformat for at have de rigtige datoer.
Nu har vi ordentlige datoer.
Nogle gange når vi downloader dataene fra internettet, får vi normalt ikke det rigtige datoformat; en sådan sag er datoen med tilbageslag.
Trin 1: Tryk på Ctrl + H for at åbne FIND & ERSTAT Excel-dialogboksen.
Trin 2: Skriv backslash () i feltet Find hvad:. Og i Erstat med: indtast skråstreg (/).
Trin 4: Klik på Erstat alle, vi får resultater som denne.
Ting at huske
- Excel behandler altid datoen som serienumre.
- Hvis du har et forkert datoformat, skal du bruge VALUE-funktionen til at konvertere tekstværdien til datoformat.
- I stedet for VALUE-funktionen kan vi også bruge DATEVALUE Excel.
- Vi kan ændre datoformatet i henhold til de givne koder i excel.
