Hvad er Power BI Workspace?
Power BI Workspace er måden at dele slutrapporten eller indholdet med gruppen af brugere på. Workspace er stedet at samarbejde med dine teammedlemmer og slutbrugere af rapporten for at oprette en samling af dashboards, rapporter og dataindsigt. Arbejdsområdet er et fælles miljø med at have en gruppe mennesker i samme rum. Vi kan tilføje brugere, der kan få adgang til, redigere og læse indholdet i arbejdsområdet.
Hver repræsentationsapplikation eller ethvert programmeringssprog har brug for et rum, hvor data og dashboards og rapporter og andre ting gemmes, svarende til det, vi har et arbejdsområde i magt bi, her kan vi også tilføje andre brugere, så flere brugere kan bruge en enkelt arbejdsområde og redigere eller se dashboards og andre funktioner.
Under et arbejdsområde kan vi oprette flere dashboards, rapporter og datasæt. For at arbejde med arbejdsområdet først skal vi udgive det dashboard, vi har oprettet i Power BI-skrivebordet.
Udgiv dashboard til mit arbejdsområde
For at udgive det dashboard, der er oprettet i desktopversionen til Power BI-tjenesten, skal du først åbne dashboardet i Power BI desktop.
- Når du har åbnet instrumentbrættet, skal du gå til fanen HJEM og finde indstillingen "Udgiv".
- Først skal du logge ind på Power BI-servicekontoen med dit registrerede e-mail-id. Det beder dig om at vælge destinationsfilen. Klik på "Vælg".
- Efter valg vil det tage noget tid at uploade, og når rapporten offentliggøres til Power BI-tjenester, får vi nedenstående bekræftelsesmeddelelse.
Klik på "Got it" for at lukke dette vindue.
Log ind på Power BI Services
Log på Power BI-tjenestekontoen efter udgivelsen.
- For at logge ind skal du klikke på dit brugernavn og derefter vælge indstillingen Power BI Services fra dashboardet.
I Power BI-servicekontoen sidder vores offentliggjorte dashboards og rapporter som standard under "Mit arbejdsområde." Dette svarer til mappen "Mine dokumenter" på vores computere og bærbare computere.
- Vælg mappen "Mit arbejdsområde", og du kan se fire faner under denne som "Dashboards, rapporter, projektmapper og datasæt."
- Klik på "Rapporter" for at se navnet på vores offentliggjorte rapport. Klik på dette for at se rapporten i detaljer.
Fanen "Mit arbejdsområde" bør ikke bruges til at dele indholdet med andre, fordi dette er et personligt arbejdsområde, der også kan indeholde andre rapporter.
Så ved at oprette et nyt arbejdsområde kan vi dele indholdet med teammedlemmer.
Hvordan oprettes et nyt Power BI-arbejdsområde?
For at oprette et nyt arbejdsområde skal du følge nedenstående trin.
- Klik på fanen "Mit arbejdsområde" fra Power BI-tjenester, og vælg "Opret et arbejdsområde."
- Hvis du ikke er et pro-medlem, beder det dig om at abonnere på "Power BI Pro" -medlemskabet. Enten kan du "opgradere kontoen" eller "Prøv Pro gratis."
- Hvis du vælger en "gratis prøveperiode", bliver det en 60-dages gratis pro-prøveperiode.
- Når den gratis prøveabonnementsproces er slut, skal du klikke på "Opret arbejdsområde" igen. Denne gang åbner det indstillingen "Opret arbejdsområde" til højre for dit vindue.
- Den første ting, vi skal gøre, er at give et navn til vores nye arbejdsområde. Så indtast navnet, dette navn vil ses af de mennesker, som du deler med.
- Klik nu på "Avanceret" for at se mere avancerede muligheder. Vi skal nævne "kontaktlisten" for dem, der kan få adgang til denne rapport. Her har vi to muligheder "Arbejdsområdeadministratorer" og "Specifikke brugere og grupper."
Hvis du vælger "Arbejdsområdeadministratorer", er det kun administratorer, der kan se denne rapport, og hvis du vil dele med andre brugere og grupper, skal du indtaste disse brugere og grupper i feltet.
- Klik på "Gem", og nu navigerer vi til "Nyt arbejdsområde" fra "Mit arbejdsområde."
På denne fane kan vi ikke se nogen dokumenter, dashboards, rapporter, projektmapper og datasæt endnu. Til dette er vi nødt til at genudgive fra Power BI-skrivebordet.
- Når du har åbnet instrumentbrættet, skal du gå til fanen HJEM og finde indstillingen "Udgiv" denne gang. Du vil have to destinationsmapper, "Mit arbejdsområde og Salgsanalyse." Vælg Sales Analytics, og klik på "Select".
- Det vil blive offentliggjort i en ny mappe til arbejdsområdet.
Bemærk: Sales Analytics er det navn, vi havde givet det nye arbejdsområde, mens vi oprettede det nye Power BI-arbejdsområde.
- Kom nu tilbage til "Power Services" -kontoen nu under "Sales Analytics" -arbejdsområdet, vi kan se mulighederne "Dashboards, rapporter, projektmapper, datasæt og dataforløb".
Ting at huske
- Workspace er tilgængeligt under Power BI Services-kontoen for Pro-medlemskab.
- Pro-medlemskab er ikke en gratis version, så du skal betale for det.
- Du kan nævne brugerne eller gruppenavne på dem, der har adgang til denne rapport eller dette indhold.
