Kolonne bredde i Excel
Justering af søjlebredden er en af de vigtige aktiviteter, mens du arbejder med excel. Det er en af de vigtige aktiviteter, der udføres af en bruger under forberedelsen af rapporterne, oprettelse af dashboards, udvikling af resumétabeller og brug af regneark til beregning af data. Microsoft excel letter et sæt muligheder for at ændre bredden på kolonnen. Kolonner i Excel-regneark kan ikke automatisk justere bredden baseret på dataene.
- En kolonne i Excel har en standardbredde på 8,43 tegn, hvilket er mindre end en tomme. Excel præsenterede forskellige måder, herunder at trække gennem en mus ved hjælp af genvejsmenuerne på båndet og dobbeltklikke på højre sidekant af kolonneoverskriften.
- Denne artikel fokuserer på diskussionen af de forskellige effektive måder at justere bredden på kolonner manuelt ved at dække følgende emner.
Forklaring
- I et excel-regneark er en bruger i stand til at indstille bredden på en kolonne i området fra 0 til 255. I dette er en tegnbredde lig med en enhed. For et nyt excel-ark er søjlebredden lig med 8,43 tegn, hvilket er lig med 64 pixels. En kolonne skjules, hvis bredden er lig med nul.
- Når en bruger indtaster data i kolonnerne i excel-arket, justerer de ikke automatisk størrelsen på kolonnen. Hvis værdien, der præsenteres i en celle, er stor, så den passer til standardkolonnens bredde, overlapper den til de næste celler ved at krydse cellegrænsen.
- Tekststrengecellen overlapper cellegrænsen, mens den numeriske streng vises i form af #####. For at undgå disse problemer er vi nødt til at anvende forskellige kommandoer for at justere kolonnebredden.
I Excel er en anden type kommando tilgængelig for at formatere bredden af en kolonne. Disse inkluderer søjlebredde, automatisk tilpasning af søjlebredde og standardbredde.
- Kolonnebredde: Denne kommando indstiller kolonnens bredde til et bestemt antal tegn.
- Autofit kolonnebredde: Denne kommando hjælper med at tilpasse indholdet til den bredeste kolonnebredde.
- Standardbredde: Justerer til kolonnebredde til standardbredden.
Sådan justeres søjlebredde i Excel?
- Præsentation af data i et læsbart format, der justerer kolonnebredden.
- At matche bredden af en kolonne i Excel til en anden kolonne.
- Skjul data, der ikke er synlige for læserne.
- Indstilling af den specifikke bredde til en kolonne, der passer til det producerede indhold.
- Anvendelse af korrekt formatering til cellerne og deres data.
- Præcis styring af kolonnebredden ved at ændre de forskellige skrifttyper og deres størrelse.
Eksempler
Nedenfor er eksemplerne på excel-kolonnebredde.
Eksempel # 1 - Justering af Excel-kolonnebredden ved hjælp af musen
Dette eksempel illustrerer justeringen af kolonnebredden for følgende data.
Som vist i figuren er data i to kolonner ikke i et læsbart format; følgende trin skal følges.
Trin 1: For at justere bredden af kun en kolonne skal du trække kolonnens kant til højre, indtil den ønskede kolonnebredde nås.
Trin2: Træk derefter kolonne B-bredden, indtil den ønskede bredde er nået
Trin 3: Træk derefter kolonne C-bredden, indtil den ønskede bredde er nået
Vi kan justere bredden af alle kolonner ad gangen ved at vælge de tre kolonner.
Trin 4: Vælg tre kolonner ved at trykke på CTRL + A eller klikke på 'Alle-knappen' og træk i en hvilken som helst kolonneoverskrift vist på skærmbilledet
Resultatet vises som
Eksempel 2 - Indstilling af kolonnens bredde til et bestemt nummer
Dette eksempel illustrerer proceduren for at indstille bredden på en kolonne. Følgende data overvejes i dette eksempel.
Trin 1: Vælg de enkelte eller flere kolonner, der vil justere bredden
Trin 2: Gå til indstillingen "Format" under fanen "Hjem" og klik på Format
Trin 3: Vælg 'Kolonnebredde' fra listen over muligheder som vist på skærmbilledet
Det åbner dialogboksen for kolonnebredde.
Trin4: Indtast den ønskede værdi i kolonne bredde (for eksempel 15), og klik på OK
Resultatet opnås som
Denne metode resulterer i samme bredde for de valgte kolonner.
Eksempel 3 - Brug af Autofit til at justere søjlebredden i Excel
Dette eksempel er for at illustrere proceduren til autofitting af bredden af alle kolonner til indholdet. Følgende data overvejes i dette eksempel.
Trin 1: Dobbeltklik på højre kant af kolonnen for automatisk at montere den enkelte kolonne.
Trin2: For at anvende automatisk tilpasning til to kolonner skal du dobbeltklikke på grænsen, der vises mellem dem, ved at vælge de to kolonner
Trin 3: For at anvende automatisk tilpasning til alle kolonner skal du vælge kolonnerne ved at trykke på CTRL + A eller vælge alle-knappen
Trin4: Gå til indstillingen "Format" under fanen "Hjem" og klik på Format
Trin 5: Vælg 'Autofit-kolonnebredde' fra en liste med muligheder som vist på skærmbilledet
Den passer automatisk til bredden af alle kolonner, som vist på skærmbilledet.
Eksempel 4 - Indstilling af standardbredden for kolonner i Excel
Dette eksempel illustrerer måden at ændre standardkolonnebredden for et regneark eller samlede regneark i en projektmappe. Følgende data overvejes i dette eksempel.
Trin 1: Vælg de enkelte eller flere regneark, der vil justere standardbredden i en kolonne. I dette eksempel overvejer vi kun et regneark.
Trin 2: Gå til indstillingen "Format" under fanen "Hjem" og klik på Format
Trin 3: Vælg 'Standardkolonnebredde' fra en liste med indstillinger som vist på skærmbilledet
Det åbner dialogboksen standardbredde.
Trin 4: Indtast den ønskede bredde i feltet 20 til standardkolonnebredde.
Derefter opnås resultatet som
Ting at huske
- 'Autofit' af kolonnebredden har ingen effekt på bredden, hvis kolonnens bredde er tilstrækkelig til indholdet
- Når en bruger ønsker at ændre standardbredden for en excel-fil, skal du gemme den tomme projektmappe som en skabelon i excel.
