Mål for analyse af årsregnskab
Hovedformålet med analyseregnskabet for ethvert selskab er at give de nødvendige oplysninger, der kræves af brugerne af regnskabet til den informative beslutningsproces, vurdere virksomhedens nuværende og tidligere resultater, forudsigelse af succes eller fiasko af forretningen osv.
Top 4 mål for analyse af regnskaber er som følger -
- At kende virksomhedens nuværende position
- Fjernelse af eventuelle uoverensstemmelser
- Fremtidig beslutningstagning
- Minimer risikoen for svig
Lad os diskutere hver enkelt af dem i detaljer
Top 4 mål for regnskabsanalyse?
# 1 - At kende den aktuelle position
Arrangører / ejere ønsker at vide, om virksomheden er i den rigtige retning, eller om de halter bagud i deres mål, som de tidligere har planlagt. Regelmæssig registrering af finansielle transaktioner hjælper dem med at forstå deres økonomiske stilling og hjælper dem med at analysere udsigterne på en bedre måde.
Eksempel: Antag, at virksomheden tidligere havde planlagt at fordoble sine indtægter i løbet af de næste fem år. Vi har indtægtsdata for virksomheden i de sidste fire år.
Som du kan se i ovenstående eksempel, klarer virksomheden sig godt i de første to år og ser ud til at det vil nå det ønskede mål eller måske præstere bedre end det ønskede mål. Men i regnskabsåret 2018-19 faldt virksomhedens omsætningsvækst til ensifrede niveauer, dvs. omkring 6% på årsbasis.
Faldet i indtægter vil være en bekymring for ledelsen, men vil være i stand til at udstyre deres team i tide til at arbejde mere effektivt for at nå deres mål.
# 2 - Eliminerer eventuelle uoverensstemmelser
Registrering af daglige transaktioner, dvs. salg og køb, udgifter eller indkomster eller andre udsagn, hjælper dem med at forstå, hvor de har brug for at forbedre og træffe hurtige beslutninger i tilfælde af uoverensstemmelser.
Eksempel 1: Antag, at en virksomhed ved navn A har målrettet salg på 1500 crore i dette regnskabsår. Den kvartalsvise salgsrapport viser et salg på kun 300 crore i første kvartal.
Ovenstående eksempel viser indtægterne optjent af ABC Ltd. hver måned. I løbet af de første tre måneder stiger indtægtsantalet, men derefter var der et konstant fald i omsætningen. Vedligeholdelse af hver måneds indtjening vil hjælpe ledelsen med at engagere sig med salgsteamet og finde ud af årsagerne til faldet i indtægtsantal, eliminere uoverensstemmelser og vil handle i overensstemmelse hermed for at stoppe nedgangen i omsætningstal og forsøge at nå målet som planlagt.
Eksempel 2:
Ovenstående eksempel viser, at virksomhedens fortjeneste stiger, men på grund af overskydende udgifter er forholdet mellem stigningen i nettofortjeneste i forhold til øget bruttofortjeneste mindre.
Bruttofortjenesten steg med ca. 25%, mens nettofortjenesten kun steg 13-14%. Registrering og analyse hjælper dem med at udrydde fejlene i fremtiden, som der er et fald i nettofortjeneste fra den forventede.
# 3 - Fremtidig beslutningstagning
Kvartalsopgørelser som salgsbog, køb, handel med aircondition eller fremstilling af aircondition hjælper dem med at udføre deres planer på en bedre måde. Dette giver dem mulighed for at træffe fremtidige beslutninger med pålidelig information. Der er en ny praksis med at udarbejde foreløbige endelige konti, selv af små virksomheder. Analyse af regnskaber på kort sigt hjælper organisationen med at træffe effektive beslutninger.
Eksempel: Antag, at virksomhedens driftsmargin er omkring 12-13% for de sidste 7-8 kvartaler. Men i det foregående kvartal faldt overskudsgraden betydeligt til 7-8%.
Virksomheden klarer sig godt på omsætningsfronten, men mere præcist opretholder driftsmarginen på ensartede niveauer med en stigning i salgstal. Men i kvartalet, der sluttede den 19. juni, faldt driftsmarginen til 7%, hvilket er langt under gennemsnittet på 12-13%, som virksomheden administrerer i løbet af de sidste 5-6 kvartaler.
Der kan være mange grunde til faldet i driftsmarginen som stigning i råmateriale, et fald i salgsprisen på grund af efterspørgsel eller stigning af indirekte udgifter som løn eller elektricitet, og virksomheden efter gennemgang vil have brug for at ændre den fremtidige strategi og lave beslutninger afhængigt af årsagen til faldet i driftsmarginen i sidste kvartal.
Regnskaber hjælper med at forstå årsagen og træffe fremtidige beslutninger afhængigt af situationen. Lad os antage, at årsagen er faldende i salgsprisen. Ledelsen kan tage de nødvendige skridt til at forstå de fremtidige markedssentimenter og identificere årsagerne til faldet i salgsprisen og kan vælge en strategi i henhold til den.
# 4 - Minimer risikoen for svig
Dette er ikke hovedformålet med at analysere transaktioner, men det, der ikke kan overses. Ofte støder vi på nyheden om, at medarbejderen snydt sin chef, hvilket førte til store tab for virksomheden. Analysering af udsagnene vil sikre, at medarbejderen er opmærksom på, at ledelsen er opmærksom på alt, hvad der sker i virksomheden, og også hvis der opstår mistanke om en økonomisk post, kan ledelsen se på sagen og være i stand til at løse det uden at pådrage sig ekstra tab.
Eksempel: Overskydende provision, der gives af regnskabsafdelingen til virksomhedens agenter, eller der er en forskel i køb af råmateriale. Da virksomheden registrerer eller vedligeholder en individuel konto for hver leverandør, kan de analysere hver konto, hvilket vil føre til konklusionen, og virksomheden behøver ikke lide tab på grund af svindel foretaget af en af hans egne medarbejdere.
I ovenstående eksempel er der en stigning i virksomhedens transportomkostninger og generelle udgifter. Mere end tredobbelt stigning i udgifterne er mistanke, og ledelsen vil gerne se kuponen og kontrollere, hvem der skal betale det, modtaget det og til hvilket formål.
Konklusion
Regnskaber er vigtige for alle interessenter. Investorer skal analysere årsregnskabet, før de foretager nogen investering i virksomheden.
- På samme måde vil bankerne være mere komfortable med at yde lån til de virksomheder, hvis finansielle bøger er velholdt og viser et klart billede af deres overskud. Dette gør dem mere sikre på, at virksomheden er i stand til at betale fremtidige gældsforpligtelser.
- Regeringsagenturer har deres egeninteresse i virksomhedens økonomi. Opkrævningen af skatter fra virksomhederne sker på baggrund af oplysninger fra virksomhedens regnskabsafdeling. Virksomheder skal indgive selvangivelser kvartalsvis, som analyseres af offentlige myndigheder.
- Samlet set gør regnskabsanalysen en forskel i virksomhedernes resultater. Virksomheder med regelmæssig analyse af økonomi kan opfange deres problemer inden for tid og kan vælge en strategi, der kan hjælpe dem med at nå deres fremtidige mål.
- Også virksomheder med en bedre forståelse af deres økonomi kan klare de værste forretningsscenarier på en bedre måde, da de kender den økonomiske styrke af deres balance.
