Definition af tegning af regnskab
Tegningskonto er en kontraejeres egenkapital, der bruges til at registrere udbetalinger af kontanter eller andre aktiver foretaget af en ejer fra virksomheden til personlig brug i løbet af et regnskabsår. Det er af midlertidig karakter, og det lukkes ved at overføre balancen til en ejeres egenkapital i slutningen af regnskabsåret.
Ordtegningerne henviser til en udbetaling af kontanter eller andre aktiver fra ejerskabet / partnerskabsforretningen af ejeren / promotoren af virksomheden / virksomheden til personlig brug. Enhver sådan tilbagetrækning foretaget af ejeren fører til en reduktion i ejerandelen investeret i virksomheden. Derfor er det afgørende at registrere sådanne udbetalinger (foretaget af ejeren) i løbet af året i virksomhedens balance som en reduktion i ejerandelen og aktiverne.
Eksempel
For at forstå konceptet med tegningskontoen og dens nytte, lad os starte med et praktisk eksempel på en transaktion i en enkeltvirksomhed. Forudsat at ejeren (Mr. ABC) startede ejerskabsvirksomheden (XYZ Enterprises) med en investering / kapital på $ 1000.
Balance XYZ Enterprises som den 1. st april 2017 som nedenfor:
Antag, at Mr. ABC tegner $ 100 fra virksomheden til personlig brug i regnskabsåret FY18. Virkningen af ovenstående transaktion på balancen vil være en reduktion i kontantbeholdningen og i ejerens egenkapital med $ 100. Derfor vil balancen efter transaktionen se sådan ud:
Ovenstående demonstration er et eksempel på en transaktion; dog i ejerforhold / partnerskab kan ejerne generelt foretage flere transaktioner i løbet af et regnskabsår til personlig brug. Der er en mekanisme til at registrere sådanne transaktioner og justere virksomhedens balance for sådanne transaktioner, hvor ejeren bruger forretningsressourcer (kontanter eller varer) til personlig brug.
Tegning af kontojournalpost
Udvidelse af vores diskussion fra det indledende afsnit af artiklen, hvor vi har taget eksemplet med Mr. ABC (Ejer), der foretager en tilbagetrækning på $ 100 fra sin ejerskabsvirksomhed (XYZ Enterprises) til personlig brug. Denne transaktion vil føre til en reduktion af XYZ Enterprises egenkapital og også en reduktion i virksomhedens likvide beholdning.
Da denne konto er oprettet som kontra ejerens egenkapitalkonto til at registrere denne og lignende andre transaktioner af denne art, registreres følgende transaktioner på trækningskontoen. Dets journalpost for ovennævnte kontanttransaktion af ejer vil blive registreret med en debitering i ejerens og som en kredit på kontantkontoen. Indtastningerne for ovenstående transaktioner vil være som nedenfor:
Da det er en midlertidig konto, lukkes den i slutningen af regnskabsåret. Ved udgangen af regnskabsåret overføres trækningskontosaldoen til ejerens kapitalkonto og derved reduceres ejerens egenkapital med $ 100.
Derfor vil ejerens egenkapital ved udgangen af året være som nedenfor:
Ejerens egenkapital = (1000) + Trækning af kontosaldo = (1000) + (- 100) = $ 900
Ligeledes vil kontantkonto på aktivsiden af balancen ved udgangen af regnskabsåret FY18 blive reduceret med $ 100, og en slutbalance vil være som nedenfor:
Kontanter = (200-kontantudbetalinger) = (200-100) = $ 100
Derfor vil balancepositionen for XYZ Enterprises ved udgangen af regnskabsåret FY18 for at inkludere virkningen af en ovennævnte transaktion være som nedenfor.
Resumé af posteringen på tegningskontoen
Tegningskonto er en konto i virksomhedens bøger, som bruges til at registrere de transaktioner, der involverer tilbagetrækning af noget af ejeren af virksomheden, der har sin kapital investeret i virksomheden, generelt ejerskab eller partnerskabsvirksomhed.
- Det er en kontra ejerkapital til en associeret ejerandels konto.
- Det bruges til at registrere transaktionen med en ejer, der trækker kontanter eller andre aktiver fra sin ejerskabsvirksomhed til personlig brug.
- Det er af midlertidig karakter, som er lukket i slutningen af regnskabsåret og starter med nul saldo for at registrere ejerens udbetalinger i det næste regnskabsår.
- Det lukkes ved udgangen af regnskabsåret ved at overføre balancen fra trækningskontoen til ejerens egenkapitalkonto.
- Det er nyttigt at holde styr på distributioner foretaget til ejere i en partnerskabsvirksomhed, hvilket hjælper med at undgå enhver tvist mellem partnere i virksomheden.
